Kompass Nachhaltigkeit

Öffentliche Beschaffung

Spielwaren

CPV-Code
37520000-9

Beispiele aus der Beschaffungspraxis

Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die danach ausgewählt wurden, unterschiedlichste Bedarfsgegenstände und Ausgangssituationen widerzuspiegeln. Nachhaltigkeitskriterien werden auf verschiedene Weise (z.B. verpflichtend / optional, Ort in den Vergabeunterlagen) und in unterschiedlichem Umfang eingefordert, diese Auswahl soll Ihnen verschiedene Umsetzungswege aufzeigen.

Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie um Mithilfe bei der Erweiterung dieses Angebots, indem Sie Ihre erfolgreichen Verfahren über dieses Formular an uns einreichen. Vielen Dank dafür!

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen. Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren, jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.

  • Köln - Pilotprojekt - Rahmenvereinbarung Spielwaren (2019)

    Von der Stadtverwaltung Köln wurde im September 2019 eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Spielwaren, Bastelmaterial und Pädagogisches Beschäftigungs- und Kreativmaterial abgeschlossen. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet folgende Lose: Los 1 - Spielwaren, Los 2 - Bastelmaterial, Los 3 - Pädagogisches Beschäftigungs- und Kreativmaterial.

    Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Darüber hinaus wird dem Auftraggeber die Option eingeräumt, den Vertrag durch einseitige Erklärung um weitere zwei Jahre zu verlängern. Der Umsatz wurde auf ca. 668.000 € netto p.a. geschätzt. Der Schätzung liegen die Erfahrungswerte der bisherigen Rahmenverträge zugrunde (ca. 512.000 € p.a. für Spielwaren, ca. 95.000 € p.a. für Bastelmaterial und ca. 61.000 € p.a. für Pädagogisches Beschäftigungs- und Kreativmaterial).

    Es werden Mindestanforderungen zur Produktsicherheit, zur Qualität sowie gesundheitliche Anforderungen gestellt (siehe Punkt 2. Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung). Produkte aus Holz und Holzwerkstoffen müssen emissionsarm sein (siehe Anlage 8 emissionsarme Produkte).

    In der Ausschreibung der Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Spielwaren wurde die Erfüllung menschenrechtlicher Sorgfaltspflichten berücksichtigt. Mit dem Ausfüllen des Fragebogens für Bieter und Hersteller (siehe Anlage 6 sowie 6.1) sollten diese dokumentieren, inwieweit sie für die zu liefernden Produkte ihrer Verantwortung zur Achtung der Menschenrechte nachkommen.

    Die Zuschlagskriterien für Los 1 Spielwaren (siehe Leistungsbeschreibung 4.1) wurden wie folgt gewertet:

    „Das wirtschaftlichste Angebot wird ermittelt nach folgenden Kriterien und deren Gewichtungen. Maximal zu vergebende Punkte: 1000.

    • Preis 40 % (400 Punkte)
    • Herstellervolumen 40 % (400 Punkte)
    • Menschenrechtliche Sorgfaltspflichten 20 % (200 Punkte).“

    Der Zuschlag wurde zu einem Auftragsvolumen von 2.050.000 € erteilt.

    Bei dem Prozess handelte es sich um ein Pilotprojekt, bei dem die Stadt Köln durch die Romero Initiative beraten und begleitet wurde. Ein wichtiger Teil des Prozesses war auch die Durchführung eines Bieterdialogs. Die Broschüre zum Pilotprojekt kann hier heruntergeladen werden.

    Unterlagen zur Rahmenvereinbarung Spielwaren der Stadt Köln

    Anlage 1 - Leistungsbeschreibung

    Anlage 2 - Umfang Artikelsortiment

    Anlage 3 - Leistungs- und Preisblankett Spielwaren

    Anlage 4 - Leistungs- und Preisblankett Bastelmaterial

    Anlage 5 - Leistungs- und Preisblankett Päd. Kreativmaterial

    Anlage 6 - Fragebogen Menschenr. Sorgfalt Bieter

    Anlage 6.1 - Fragebogen Menschenr. Sorgfalt Hersteller

    Anlage 8 - emissionsarme Produkte


    Einwohnerzahl Köln: 1.070.000

    Kontakt:

    Miriam Feldmann
    Telefon: 0221-22126672
    E-Mail: miriam.feldmann@stadt-koeln.de

    Anja Laudwein
    Telefon: 0221-221 25052
    E-Mail: anja.laudwein@stadt-koeln.de


Wer kennt sich mit diesem Produkt besonders gut aus?

Anna BackmannAnna Backmann Romero Initiative
Ansprechperson für: Spielwaren
Telefon 0251 674413 25
E-Mail backmann@ci-romero.de
Nadja LüdersNadja Lüders CE für Spielzeug
Ansprechperson für: Spielwaren
Telefon +49 176 55626440
E-Mail info@cefuerspielzeug.de

Gibt es Anbieter für dieses Produkt, die Ihre Ansprüche an Nachhaltigkeitsstandards erfüllen können?

Gleichen Sie ab, welche Gütezeichen Ihre Ausschreibungskriterien nachweisen und sehen Sie nach, ob es ausreichend Anbieter gibt, die diese erfüllen. Die zugrunde liegenden Kriterien im sozialen und ökologischen Bereich können von Gütezeichen zu Gütezeichen sehr unterschiedlich sein. Nutzen Sie für den Abgleich den Gütezeichenfinder im Kompass Nachhaltigkeit – dieses Angebot befinden sich jedoch aktuell noch im Aufbau und ist daher noch nicht für alle Produktgruppen verfügbar. Beachten Sie, dass Sie bezüglich der Details Ihres spezifischen Vergabeverfahrens vor Veröffentlichung der Ausschreibung nicht mit möglichen Anbietern in Kontakt treten sollten. Dennoch sollten Sie sich allgemein informieren, ob Ihre Anforderungen erfüllt werden können.

Die untenstehende Auflistung von Unternehmenist keine vollständige Übersicht, sie dient nur für einen ersten Überblick und beruht auf Angaben der Unternehmen. Bitte prüfen Sie selbst, ob das Unternehmen das Produkt in der von Ihnen gewünschten Ausführung aktuell auch mit einem von Ihnen akzeptierten Gütezeichen anbieten kann.

Firma
Ansprechpartner
Gütezeichen für dieses Produkt
Josephine Dransfeld
Telefon: 095688550, E-Mail: josephine.dransfeld@heunec.de
Sven Grabosch
Telefon: +497634695877, E-Mail: info@mobilo.net

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Wie integriere ich Nachhaltigkeit in meinen Beschaffungsprozess?

Nachhaltige Beschaffung kann Ihnen helfen, Ihren Einkauf kostensparend, lösungsorientiert und energie- sowie ressourceneffizient zu gestalten.

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Wie funktionieren Nachhaltigkeitsstandards?

Nachhaltigkeitsstandards legen soziale und ökologische Praktiken fest, die über gesetzliche Mindestanforderungen hinausgehen.

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