Hier finden Sie eine umfangreiche Sammlung an Leitfäden und andere Arbeitshilfen, die Sie bei der Umsetzung fairer und nachhaltiger Beschaffung unterstützen können. Wir bemühen uns, das Angebot kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten, auf externe Links und Angebote haben wir jedoch keinen Einfluss. Sollten Ihnen Dokumente bekannt sein, die wir hier verlinken könnten, kontaktieren Sie uns gerne.
Unsere Tipps für Sie:
Studie zu Solarlieferketten der Stadt Berlin
Diese Studie bietet Ihnen praxisnahe Empfehlungen und Kriterien, um den Einkauf von Solarmodulen sozial- und umweltgerecht zu gestalten und menschenrechtliche Risiken entlang der Lieferkette zu minimieren.
Muster-Dienstanweisung zur nachhaltigen Beschaffung
Sie planen eine Dienstanweisung zur fairen und nachhaltigen Beschaffung in Ihrer Kommune? Schauen Sie sich die entwickelte Musterdienstanweisung aus dem E-Kurs "Verankerung Fairer Beschaffung in Kommunen" von 2024 an.
Muster-Leitfaden für eine nachhaltige Beschaffung
Dieser umfangreiche Muster-Leitfanden zur nachhaltigen Beschaffung kann von Ihnen je nach Ihren lokalen Gegebenheiten angepasst werden.
Sie finden diesen und weitere Leitfäden unten unter "Leitfäden zur nachhaltigen Beschaffung (produktübergreifend)"
Leitfäden und Arbeitshilfen nach Themen
Von der SKEW
- Muster - Beschlussvorlage faire Beschaffung (aus dem E-Kurs: Verankerung Fairer Beschaffung in Kommunen 2024)
- Muster – Dienstanweisung für eine nachhaltige Beschaffung (aus dem E-Kurs: Verankerung Fairer Beschaffung in Kommunen 2024)
- Muster - Leitfaden nachhaltige Beschaffung (aus dem E-Kurs: Verankerung Fairer Beschaffung in Kommunen 2024)
- Muster - Kurze Produktgruppenblätter für eine faire Beschaffung (aus dem E-Kurs: Verankerung Fairer Beschaffung in Kommunen 2024)
- Muster - Ausführliche Produktgruppenblätter für eine faire Beschaffung (aus dem E-Kurs: Verankerung Fairer Beschaffung in Kommunen 2024)
- Muster - Bestandsumfrage zu einer fairen Beschaffung (aus dem E-Kurs: Verankerung Fairer Beschaffung in Kommunen 2024)
- Musterausschreibung „Faires und nachhaltiges vegetarisches Veranstaltungs-Catering“ (aus dem E-Kurs: Nachhaltige Beschaffung von Lebensmitteln 2023)
- Musterausschreibung „Öko-faire Arbeitsbekleidung inkl. Arbeitsschuhe“ (aus dem E-Kurs: Nachhaltige Beschaffung von Textilien 2024)
Ausführlichere Infos und Arbeitshinweise zu den Muster-Dokumenten der SKEW finden auf der digitalen Lernplattform von Engagement Global in den jeweiligen E-Kursen.
Weitere Musterdokumente
- Muster-Leistungsbeschreibung für umweltfreundliche Drucksachen inkl. Prozesshinweise – Fachagentur nachwachsense Rohstoffe (2024)
- Muster-Dienstanweisung – Rheinland-Pfalz kauft nachhaltig ein!, überarbeitet im Rahmen der Rechtsberatung der SKEW (Dezember 2023) mit Erläuterungen zum Muster und Muster-Tabellen-Formular zur Dokumentation
- Muster eines Konzessionsvertrags zu Kantinen- und Cateringleistungen – Zentrale Vergabestelle des Bundeministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) (2023)
- Musterformulierung für kommunale Friedhofssatzungen – Werkstatt Ökonomie e.V. (2023)
- Musterausschreibung IT-Hardware: Berücksichtigung Konfliktrohstoffe – WEED e.V. (2018)
- Musterausschreibung Faire Fußbälle – WEED e.V. (2017)
- Leitfaden der Bundesregierung für eine nachhaltige Textilbeschaffung der Bundesverwaltung (Mai 2024)
- Möglichkeiten der Implementierung menschenrechtlicher Sorgfaltspflichten in die öffentliche Auftragsvergabe – GIZ im Auftrag des BMZ (2023)
- Leitfaden Nachhaltiges Bauen – Bundesinnenministerium (2019)
- Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen – Bundesumweltministerium / Umweltbundesamt (2020)
- „Bio-Regionalität“ in der Gemeinschaftsverpflegung – Verankerung im Vergabeverfahren – Wissenschaftlicher Dienst des Bundestages (2021)
Hinweise zur sozial und ökologisch nachhaltigen Beschaffung
Femnet e.V.
Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW)
- Faire kommunale Beschaffung - Einstieg, Strategie, Methoden (2024)
- Kommunikation mit dem Markt. Für eine nachhaltige öffentliche Beschaffung – eine Handreichung in Kooperation mit dem Deutschen Institut für Entwicklungspolitik. (2022)
Englische Version: Talking to each other - an introduction to market engagement for sustainable public procurement (2022) - Ökosoziale Beschaffung – Gemeinsam auf kommunaler Ebene vorangehen. Eine Einführung mit Tipps für Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft (2021)
- Nachhaltig Einkaufen im Rathaus. Ein Praxisleitfaden [Fokus auf Nutzung von digitalen Einkaufskatalogen] (2017)
- Merkblatt Sensible Produktgruppen (SKEW Grundlagenseminar Faire Beschaffung)
Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Hinweise zur sozial nachhaltigen Beschaffung
Christliche Initiative Romero (CIR) e.V.
- Sozialverantwortliche Beschaffung nach dem neuen Vergaberecht 2016 – Rechtsgutachterliche Stellungnahmen (2016)
- und viele weitere Publikationen und Factsheets zum Thema Beschaffung
Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW)
- Einbindung sozialer Kriterien nach der Vergaberechtsreform im Unterschwellenbereich (2020)
- 2030 vor der Haustür - Kommunen, Fairer Handel und die neue Nachhaltigkeitsagenda der Vereinten Nationen (2017)
- Faires Beschaffungswesen in Kommunen und die Kernarbeitsnormen (2016)
Europäische Kommission
Hinweise zur ökologisch nachhaltigen Beschaffung
Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. (FNR)
Besonders empfehlenswert:
- Ausschreibungshilfen für biobasierte Kunststoffe in der nachhaltigen Beschaffung (2024)
- Nachwachsende Rohstoffe in Kommunen – Themenheft I: Entscheidungsträger (2013)
Informationen zur zirkulären Beschaffung
Bauleistungen
Deutsche Umwelthilfe e.V.
Bekleidung und Textilien
Umweltbundesamt
Leitfäden zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung
- Bettwaren und Bettwäsche (Dezember 2023)
- Bekleidungstextilien und Wäsche (Dezember 2023)
Weitere Arbeitshilfen
- Brandschutzanforderungen für Textilien, Möbel und Matratzen in öffentlichen Einrichtungen (April 2024)
FEMNET e.V.
GIZ, Diakonie und FEMNET e.V.
Bürobedarf
Umweltbundesamt
- Bürogeräte mit Druckfunktion (Drucker und Multifunktionsgeräte) (2023)
- Aufbereitete Tonerkartuschen und Tintenpatronen für Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte (2022)
Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. (FNR)
- Nachwachsende Rohstoffe im Einkauf - Themenheft III: Büro - Einrichtung, Material, Gestaltung (2017)
Mediathek: https://mediathek.fnr.de/broschuren/nachwachsende-rohstoffe/nachhaltige-beschaffung.html
Catering, Verpflegung in Schulen, Kitas etc.
SKEW – Servicestelle Kommunen in der Einen Welt
- Musterausschreibung „Faires und nachhaltiges vegetarisches Veranstaltungs-Catering“ mit Eigenerklärung (März 2024)
Kompetenzzentrum für Ernährung (KErn) – Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. (FNR)
Computer und Telefonie
WEED e.V.
- Kurzstudie Rohstoffe im Fokus von IT-Beschaffung (2023)
- Soziale Kriterien einfordern und überprüfen: Ansätze für eine faire öffentliche Beschaffung von IKT-Produkten (2022)
- Handbuch Sozial verantwortliche Beschaffung am Beispiel von Natursteinen und IT (2019)
Umweltbundesamt
- Mobiltelefone, Smartphones und Tablets (2022)
- Telefonanlagen und schnurgebundene Voice over IP Telefone (2022)
Kompetenzstelle Nachhaltige Beschaffung
- Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Aspekte bei der ITK-Beschaffung (2019) und Handreichung zur Nutzung (2021)
Dienstleistungen
Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung
- „Dienstleistungen nachhaltig beschaffen“ (2025)
- Deckblatt - Impressum, Stichwortverzeichnis, Quellenverzeichnis und Anhangsverzeichnis
- Teil A - Rechtlicher Rahmen und Abwägungen
- Teil B - Konkrete Nachhaltigkeitskriterien
- Teil C - Beispiele aus den Bereichen IT-Weiterbildung und Transportdienstleistungen
- Anhang I – Quantitative Umfragen
- Anhang II – Qualitative Umfragen
- Anhang III – Übersicht IT-Weiterbildungsdienstleistungen
- Anhang IV – Übersicht Transport- und Kurierdienstleistungen
Drucksachen
Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V.
- Umweltfreundliche Drucksachen konzipieren und ausschreiben (inkl. Muster-Leistungsbeschreibung) (2024)
Energie
Umweltbundesamt
Stadt Berlin
- Solarlieferketten im Blick (2024)
Fuhrpark
ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg gGmbH
- Online-Tool zur Unterstützung der Bedarfsprüfung mit dem Fokus auf PKW (2024)
- Umweltbezogene Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien für PKW und LNF (2024)
- Lebenszykluskosten-Rechner für PKW und LNF (2024)
Projekt Consult et al. im Auftrag der SKEW
WEED e.V.
- Umsteigen bitte! Wege in eine soziale und nachhaltige öffentliche Beschaffung von E-Mobilität (2022)
Umweltbundesamt
- Kommunalfahrzeuge (2020)
Lebensmittel
SKEW
- Ein guter Einstieg in die faire Beschaffung – Lebensmittel für das Stadtmarketing (2024)
- Von der Idee zur Aktion: So sensibilisieren Kommunen für faire Lebensmittel (2024)
- Direkteinkauf von Lebensmitteln – in Gießen ganz einfach! (2024)
Christliche Initiative Romero (CIR) e.V.
- Ratgeber sozial verantwortliche Lebensmittelbeschaffung: Welches Gütezeichen steht wofür? und Sozial verantwortliche öffentlichen Beschaffung von Lebensmitteln – Praxisleitfaden für Bund, Länder und Kommunen (2019)
Leder
SKEW – Servicestelle Kommunen in der Einen Welt
Natursteine
Werkstatt Ökonomie und WEED e.V.
WEED e.V.
- Natursteine aus verantwortlichen Lieferketten – Studie zu Natursteinbeschaffung in Berlin, Baden Württemberg und Deutschland sowie zur Beschaffung von Grabsteinen (2020)
- Beschaffung von Natursteinen unter Berücksichtigung der Transportentfernung – juristische Stellungnahme (2020)
Werkstatt Ökonomie
- Rechtssichere Beschaffung von regionalen Natursteinen (2020)
- Handbuch Sozial verantwortliche Beschaffung am Beispiel von Natursteinen und IT (2019)
Reinigung und Hygiene
Umweltbundesamt
- System-Stoffhandtuchrollen im Stoffhandtuchspender (2023)
- Staubsauger (2022)
- Absorbierende Hygieneprodukte (inkl. Anbieterfragebogen) (2022)
Zum Thema Gebäudereinigung
- Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung in der Gebäudereinigung – Wackler (2022)
Spielwaren
Christliche Initiative Romero (CIR) e.V.
Sportbedarf
WEED e.V.
Eine Welt e.V. Leipzig & Entwicklungspolitisches Netzwerk Sachsen e. V. (ENS)
Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Informationen der Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (KNB) zu 13 Produktgruppen
- Musterausschreibung „Faires und nachhaltiges vegetarisches Veranstaltungs-Catering“ mit Eigenerklärung– SKEW – Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (März 2024)
- Handreichung mit Checklisten für die Praxis für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen - Green Events Hamburg (2024)
- Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen – Bundesumweltministerium / Umweltbundesamt (2020)
- Leitfaden „Fair veranstalten“ – Faire Metropole Ruhr (2021)
- Factsheet Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement – Faire Metropolregion Nürnberg (2020)
- Themenheft V: Veranstaltungen und Catering – Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. (FNR) (2020)
Baden-Württemberg
Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
- Nachhaltige Beschaffung in Kommunen (Webseite)
- Landesverwaltung: Nachhaltige Beschaffung (Weseite)
- Nachhaltige Beschaffung konkret: Arbeitshilfe für den umweltfreundlichen und sozialverträglichen Einkauf in Kommunen (Mai 2021)
- Kicken mit fairen BälleN! – Wegweiser für eine nachhaltige Beschaffung von Sportbällen (2014)
Bayern
Kompetenzzentrum für Ernährung (KErn) – Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten:
Berlin
Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit – Kompetenzstelle für Faire Beschaffung
WEED e.V.
Informationen des Vergabeservice Berlin zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
- Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) über die Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen, Teil A und Teil B
- Allgemeine Informationsseite mit Produktblättern aus sensiblen Produktgruppen, mit der Bieter die Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen nachweisen müssen
Niedersachsen
Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung:
- Nachhaltige Beschaffung in Niedersachsen Website (2023)
- Nachhaltige Beschaffung in Niedersachsen – Ein erster Überblick PDF (2023)
Rheinland-Pfalz
Entwicklungspolitisches Landesnetzwerk Rheinland-Pfalz ELAN e.V.
- Handbuch öko-soziale Beschaffung – Handbuch für kommunale Beschaffungsverantwortliche im Rahmen des Projektes Rheinland-Pfalz kauft nachhaltig ein! (2019)
- Argumentationshilfe „Gute Gründe für nachhaltige Beschaffung“ – WEED e.V. (2022)
Arbeitshilfen des Umweltbundesamtes
- EMAS in der öffentlichen Beschaffung (2019)
- Rechtsgutachten umweltfreundliche öffentliche Beschaffung (2019)
- Broschüre: Umweltfreundliche Beschaffung in der Praxis (2016)
- Hintergrundpapier: Umweltfreundliche öffentliche Beschaffung (2015)
- Produktguppenbezogene Empfehlungen für Ihre Ausschreibung
- Berechnung der Lebenszykluskosten
- Umweltaspekte in Vergabeverfahren
Auswärtiges Amt (AA), German Trade and Invest (GTAI) und IHK
Länderspezifische Umsetzungshilfen zur Risikoanalyse für das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (2023)
Bundesarbeitsgemeinschaft Inklusionsfirmen e.V.
Vergabe an Inklusionsbetriebe: Beispiele, Rechtsgrundlagen, Informtionsmaterial
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
Handreichung zur Berücksichtigung von Geschlechtergerechtigkeit in der öffentlichen Beschaffung (2024)
Impulsgeber Vergabe
https://www.impulsgeber-vergabe.de mit zahlreichen Informationen, Beispielen und Tipps und um die nachhaltige Vergabe
Berechnung der Lebenszykluskosten
Zur Unterstützung bei der Berechnung der Lebenszykluskosten für verschiedene Produkte finden Sie auf den Seiten des Kompetenzzentrums innovative Beschaffung (KOINNO) eine Toolbox und weitere Informationen auf den Seiten des Umweltbundesamtes sowie einen Lebenszyklus-Tool-Picker beim Kompetenzzentrum Innovative Beschaffung.