Leitfäden und Arbeitshilfen
Hier finden Sie eine umfangreiche Sammlung an Leitfäden und andere Arbeitshilfen, die Sie bei der Umsetzung fairer und nachhaltiger Beschaffung unterstützen können. Wir bemühen uns, das Angebot kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten, auf externe Links und Angebote haben wir jedoch keinen Einfluss. Sollten Ihnen Dokumente bekannt sein, die wir hier verlinken könnten, kontaktieren Sie uns gerne.
Unsere Tipps für Sie:
Leitfäden und Arbeitshilfen nach Themen
Leitfäden der Bundesregierung
- Leitfaden der Bundesregierung für eine nachhaltige Textilbeschaffung der Bundesverwaltung (Mai 2024)
- Möglichkeiten der Implementierung menschenrechtlicher Sorgfaltspflichten in die öffentliche Auftragsvergabe – GIZ im Auftrag des BMZ (2023)
- Leitfaden Nachhaltiges Bauen – Bundesinnenministerium (2019)
- Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen – Bundesumweltministerium / Umweltbundesamt (2020)
- „Bio-Regionalität“ in der Gemeinschaftsverpflegung – Verankerung im Vergabeverfahren – Wissenschaftlicher Dienst des Bundestages (2021)
Leitfäden zur nachhaltigen Beschaffung (produktgruppenübergreifend)
Hinweise zur sozial und ökologisch nachhaltigen Beschaffung
Femnet e.V.
Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW)
- Kommunikation mit dem Markt. Für eine nachhaltige öffentliche Beschaffung – eine Handreichung in Kooperation mit dem Deutschen Institut für Entwicklungspolitik. (2022)
- Ökosoziale Beschaffung – Gemeinsam auf kommunaler Ebene vorangehen. Eine Einführung mit Tipps für Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft (2021)
- Nachhaltig Einkaufen im Rathaus. Ein Praxisleitfaden [Fokus auf Nutzung von digitalen Einkaufskatalogen] (2017)
Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Hinweise zur sozial nachhaltigen Beschaffung
Christliche Initiative Romero (CIR) e.V.
- Sozialverantwortliche Beschaffung nach dem neuen Vergaberecht 2016 – Rechtsgutachterliche Stellungnahmen (2016)
- und viele weitere Publikationen und Factsheets zum Thema Beschaffung
Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW)
- Einbindung sozialer Kriterien nach der Vergaberechtsreform im Unterschwellenbereich (2020)
- 2030 vor der Haustür - Kommunen, Fairer Handel und die neue Nachhaltigkeitsagenda der Vereinten Nationen (2017)
- Faires Beschaffungswesen in Kommunen und die Kernarbeitsnormen (2016)
Europäische Kommission
Hinweise zur ökologisch nachhaltigen Beschaffung
Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. (FNR)
Besonders empfehlenswert:
- Ausschreibungshilfen für biobasierte Kunststoffe in der nachhaltigen Beschaffung (2024)
- Nachwachsende Rohstoffe in Kommunen – Themenheft I: Entscheidungsträger (2013)
Informationen zur zirkulären Beschaffung
Leitfäden zur nachhaltigen Beschaffung einzelner Produktgruppen
Bälle
WEED e.V.
Eine Welt e.V. Leipzig & Entwicklungspolitisches Netzwerk Sachsen e. V. (ENS)
Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Bekleidung und Textilien
Umweltbundesamt
Leitfäden zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung
- Bettwaren und Bettwäsche (Dezember 2023)
- Bekleidungstextilien und Wäsche (Dezember 2023)
Weitere Arbeitshilfen
- Brandschutzanforderungen für Textilien, Möbel und Matratzen in öffentlichen Einrichtungen (April 2024)
FEMNET e.V.
GIZ, Diakonie und FEMNET e.V.
Schuhe und Lederprodukte
SKEW – Servicestelle Kommunen in der Einen Welt
Lebensmittel
Christliche Initiative Romero (CIR) e.V.
- Ratgeber sozial verantwortliche Lebensmittelbeschaffung: Welches Gütezeichen steht wofür? und Sozial verantwortliche öffentlichen Beschaffung von Lebensmitteln – Praxisleitfaden für Bund, Länder und Kommunen (2019)
Catering, Verpflegung in Schulen, Kitas etc.
SKEW – Servicestelle Kommunen in der Einen Welt
- Musterausschreibung „Faires und nachhaltiges vegetarisches Veranstaltungs-Catering“ mit Eigenerklärung (März 2024)
Kompetenzzentrum für Ernährung (KErn) – Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. (FNR)
Spielwaren
Christliche Initiative Romero (CIR) e.V.
Fahrzeuge und Mobilität
Projekt Consult et al. im Auftrag der SKEW
WEED e.V.
- Umsteigen bitte! Wege in eine soziale und nachhaltige öffentliche Beschaffung von E-Mobilität (2022)
Umweltbundesamt
- Kommunalfahrzeuge (2020)
Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg (ifeu)
Reinigung und Hygiene
Umweltbundesamt
- System-Stoffhandtuchrollen im Stoffhandtuchspender (2023)
- Staubsauger (2022)
- Absorbierende Hygieneprodukte (inkl. Anbieterfragebogen) (2022)
Zum Thema Gebäudereinigung
- Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung in der Gebäudereinigung – Wackler (2022)
Bürogeräte und Bürobedarf
Umweltbundesamt
- Bürogeräte mit Druckfunktion (Drucker und Multifunktionsgeräte) (2023)
- Aufbereitete Tonerkartuschen und Tintenpatronen für Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte (2022)
Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. (FNR)
- Nachwachsende Rohstoffe im Einkauf - Themenheft III: Büro - Einrichtung, Material, Gestaltung (2017)
Mediathek: https://mediathek.fnr.de/broschuren/nachwachsende-rohstoffe/nachhaltige-beschaffung.html
Computer und Telefonie
WEED e.V.
- Kurzstudie Rohstoffe im Fokus von IT-Beschaffung (2023)
- Soziale Kriterien einfordern und überprüfen: Ansätze für eine faire öffentliche Beschaffung von IKT-Produkten (2022)
- Handbuch Sozial verantwortliche Beschaffung am Beispiel von Natursteinen und IT (2019)
Umweltbundesamt
- Mobiltelefone, Smartphones und Tablets (2022)
- Telefonanlagen und schnurgebundene Voice over IP Telefone (2022)
Kompetenzstelle Nachhaltige Beschaffung
- Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Aspekte bei der ITK-Beschaffung (2019) und Handreichung zur Nutzung (2021)
Naturstein
Werkstatt Ökonomie und WEED e.V.
WEED e.V.
- Natursteine aus verantwortlichen Lieferketten – Studie zu Natursteinbeschaffung in Berlin, Baden Württemberg und Deutschland sowie zur Beschaffung von Grabsteinen (2020)
- Beschaffung von Natursteinen unter Berücksichtigung der Transportentfernung – juristische Stellungnahme (2020)
Werkstatt Ökonomie
- Rechtssichere Beschaffung von regionalen Natursteinen (2020)
- Handbuch Sozial verantwortliche Beschaffung am Beispiel von Natursteinen und IT (2019)
Drucksachen
Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V.
- Umweltfreundliche Drucksachen konzipieren und ausschreiben (inkl. Muster-Leistungsbeschreibung) (2024)
Ökostrom
Umweltbundesamt
Informationen der Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (KNB) zu 13 Produktgruppen
Leitfäden zu nachhaltigem Veranstaltungsmanagement
- Musterausschreibung „Faires und nachhaltiges vegetarisches Veranstaltungs-Catering“ mit Eigenerklärung– SKEW – Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (März 2024)
- Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen – Bundesumweltministerium / Umweltbundesamt (2020)
- Leitfaden „Fair veranstalten“ – Faire Metropole Ruhr (2021)
- Factsheet Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement – Faire Metropolregion Nürnberg (2020)
- Themenheft V: Veranstaltungen und Catering – Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. (FNR) (2020)
Leitfäden aus den Bundesländern
Baden-Württemberg
Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
- Nachhaltige Beschaffung in Kommunen (Webseite)
- Landesverwaltung: Nachhaltige Beschaffung (Weseite)
- Nachhaltige Beschaffung konkret: Arbeitshilfe für den umweltfreundlichen und sozialverträglichen Einkauf in Kommunen (Mai 2021)
- Kicken mit fairen BälleN! – Wegweiser für eine nachhaltige Beschaffung von Sportbällen (2014)
Bayern
Kompetenzzentrum für Ernährung (KErn) – Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten:
Berlin
Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit – Kompetenzstelle für Faire Beschaffung
WEED e.V.
Informationen des Vergabeservice Berlin zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
- Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) über die Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen, Teil A und Teil B
- Allgemeine Informationsseite mit Produktblättern aus sensiblen Produktgruppen, mit der Bieter die Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen nachweisen müssen
Niedersachsen
Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung:
- Nachhaltige Beschaffung in Niedersachsen Website (2023)
- Nachhaltige Beschaffung in Niedersachsen – Ein erster Überblick PDF (2023)
Rheinland-Pfalz
Entwicklungspolitisches Landesnetzwerk Rheinland-Pfalz ELAN e.V.
- Handbuch öko-soziale Beschaffung – Handbuch für kommunale Beschaffungsverantwortliche im Rahmen des Projektes Rheinland-Pfalz kauft nachhaltig ein! (2019)
Argumentationshilfen
- Argumentationshilfe „Gute Gründe für nachhaltige Beschaffung“ – WEED e.V. (2022)
Musterdokumente für Ausschreibungen, Beschlüsse, Dienstanweisungen etc.
- Musterausschreibung Textlien Bad Einkauf – SKEW – Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (2024) – Weitere Infos finden Sie im E-Learningkurs zur fairen Beschaffung von Textilien
- Musterausschreibung „Faires und nachhaltiges vegetarisches Veranstaltungs-Catering“ mit Eigenerklärung – SKEW – Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (März 2024)
- Muster-Leistungsbeschreibung für umweltfreundliche Drucksachen inkl. Prozesshinweise – Fachagentur nachwachsense Rohstoffe (2024)
- Muster eines Konzessionsvertrags zu Kantinen- und Cateringleistungen – Zentrale Vergabestelle des Bundeministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) (2023)
- Muster-Dienstanweisung – Rheinland-Pfalz kauft nachhaltig ein!, überarbeitet im Rahmen der Rechtsberatung der SKEW (Dezember 2023) mit Erläuterungen zum Muster und Muster-Tabellen-Formular zur Dokumentation
- Musterformulierung für kommunale Friedhofssatzungen – Werkstatt Ökonomie e.V. (2023)
- Merkblatt „Beschluss- oder Dienstanweisungs-Vorlage für eine faire Beschaffung“ – SKEW – Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (2022)
- Musterausschreibung IT-Hardware: Berücksichtigung Konfliktrohstoffe – WEED e.V. (2018)
- Musterausschreibung Faire Fußbälle – WEED e.V. (2017)
Weitere Arbeitshilfen
Arbeitshilfen des Umweltbundesamtes
- EMAS in der öffentlichen Beschaffung (2019)
- Rechtsgutachten umweltfreundliche öffentliche Beschaffung (2019)
- Broschüre: Umweltfreundliche Beschaffung in der Praxis (2016)
- Hintergrundpapier: Umweltfreundliche öffentliche Beschaffung (2015)
- Produktguppenbezogene Empfehlungen für Ihre Ausschreibung
- Berechnung der Lebenszykluskosten
- Umweltaspekte in Vergabeverfahren
Auswärtiges Amt (AA), German Trade and Invest (GTAI) und IHK
Länderspezifische Umsetzungshilfen zur Risikoanalyse für das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (2023)
Bundesarbeitsgemeinschaft Inklusionsfirmen e.V.
Vergabe an Inklusionsbetriebe: Beispiele, Rechtsgrundlagen, Informtionsmaterial
Impulsgeber Vergabe
https://www.impulsgeber-vergabe.de mit zahlreichen Informationen, Beispielen und Tipps und um die nachhaltige Vergabe
Berechnung der Lebenszykluskosten
Zur Unterstützung bei der Berechnung der Lebenszykluskosten für verschiedene Produkte finden Sie auf den Seiten des Kompetenzzentrums innovative Beschaffung (KOINNO) eine Toolbox und weitere Informationen auf den Seiten des Umweltbundesamtes sowie einen Lebenszyklus-Tool-Picker beim Kompetenzzentrum Innovative Beschaffung.