Briefumschläge
- CPV-Code
- 30199230-1
Beispiele aus der Beschaffungspraxis
Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die danach ausgewählt wurden, unterschiedlichste Bedarfsgegenstände und Ausgangssituationen widerzuspiegeln. Nachhaltigkeitskriterien werden auf verschiedene Weise (z.B. verpflichtend / optional, Verortung in den Vergabeunterlagen) und in unterschiedlichem Umfang eingefordert. Die folgende Auswahl soll Ihnen verschiedene Umsetzungswege aufzeigen.
Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie um Mithilfe bei der Erweiterung dieses Angebots, indem Sie Ihre erfolgreichen Verfahren über dieses Formular an uns einreichen. Vielen Dank dafür!
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen. Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.
Markkleeberg - Rahmenvereinbarungen zu nachhaltigem Büromaterial und Papier (2022)
Regelmäßig beschafft die Stadt Markkleeberg in freihändigen Vergaben ohne Teilnahmewettbewerb nachhaltige Bürobedarfsartikel sowie Druck- und Kopierpapier. Damit wird der Bedarf von rund 130 Mitarbeitenden in der Verwaltung gedeckt. Bei Büromaterial beträgt das Volumen aktuell ca. 3.900 € netto, bei Papier etwa 4.600 € netto.
Nachgewiesen wird u.a.
- Blauer Engel (div. Produkte aus Papier, Mappen und Ordner, Versandtaschen, Klebestifte, nachfüllbare Schreiber und Marker)
- FSC und EU Ecolabel (z.B. Kopierpapier)
Das in der Stadt Markkleeberg verwendete Druck- und Kopierpapier ist außerdem chlorfrei und der Hersteller mit ISO 14001 zertifiziert.
Ein aktueller Vertrag für Büromaterial läuft vom 1.6.2022 bis 31.5.2024 mit Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Das Wertungskriterium war hier zu 100% der Angebotspreis.
Die Verwendung von Recyclingpapier mit dem „Blauen Engel“ wurde deshalb nicht bevorzugt, da sich die Stadt Markkleeberg bei der Bereitstellung des notwendigen Papiers an die Empfehlungen der Konferenz der Archivreferentinnen und -referenten und Leiterinnen und Leitern der Archivverwaltungen des Bundes und der Länder (ARK) sowie der Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag (BRK) orientiert.
Insgesamt schätzt die Stadtverwaltung, dass die Anzahl der Angebotsabgaben bei Druck- und Kopierpapier zunehmend rückläufig ist. Mit Preissteigerungen ist aufgrund der Marktlage zu rechnen; die Bieterfirmen können mehrjährige Preiszusagen ggf. nicht mehr gewährleisten.
Für künftige Ausschreibungen zur Lieferung des Büromaterials wird überlegt, Produkte in Recyclingqualität bzw. mit dem „Blauen Engel" in der Ausschreibung zu fordern, um den Anteil nachhaltiger Produkte steigern zu können.
Einwohnerzahl Markkleeberg: 25.000Kontakt:
Elke Braun
Telefon: 0341-3533255
E-Mail: elke.braun@markkleeberg.de
