Guidelines and Toolkits

• Leitfaden der Bundesregierung für eine nachhaltige Textilbeschaffung der Bundesverwaltung (May 2024)
• Möglichkeiten der Implementierung menschenrechtlicher Sorgfaltspflichten in die öffentliche Auftragsvergabe – GIZ im Auftrag des BMZ (2023)
• Leitfaden Nachhaltiges Bauen – Bundesinnenministerium (2019)
• Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen – Bundesumweltministerium / Umweltbundesamt (2020)
• „Bio-Regionalität“ in der Gemeinschaftsverpflegung – Verankerung im Vergabeverfahren – Wissenschaftlicher Dienst des Bundestages (2021)

Hinweise zur sozial und ökologisch nachhaltigen Beschaffung

Femnet e.V.

• Leitfaden „Möglichkeiten einer ökologisch und sozial nachhaltigen öffentlichen Beschaffung“ (2019)

Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW)

• Kommunikation mit dem Markt. Für eine nachhaltige öffentliche Beschaffung – eine Handreichung in Kooperation mit dem Deutschen Institut für Entwicklungspolitik. (2022)
• Ökosoziale Beschaffung – Gemeinsam auf kommunaler Ebene vorangehen. Eine Einführung mit Tipps für Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft (2021)
• Nachhaltig Einkaufen im Rathaus. Ein Praxisleitfaden [Fokus auf Nutzung von digitalen Einkaufskatalogen] (2017)

Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg

• Nachhaltige Beschaffung konkret: Arbeitshilfe für den umweltfreundlichen und sozialverträglichen Einkauf in Kommunen (2017)

Hinweise zur sozial nachhaltigen Beschaffung

Christliche Initiative Romero (CIR) e.V.

• Sozialverantwortliche Beschaffung nach dem neuen Vergaberecht 2016 – Rechtsgutachterliche Stellungnahmen (2016)
• und viele weitere Publikationen und Factsheets zum Thema Beschaffung 

Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW)

• Einbindung sozialer Kriterien nach der Vergaberechtsreform im Unterschwellenbereich (2020)
• 2030 vor der Haustür - Kommunen, Fairer Handel und die neue Nachhaltigkeitsagenda der Vereinten Nationen (2017)
• Faires Beschaffungswesen in Kommunen und die Kernarbeitsnormen (2016)

Hinweise zur ökologisch nachhaltigen Beschaffung

Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. (FNR)

Zugang zur Mediathek

Besonders empfehlenswert:

• Ausschreibungshilfen für biobasierte Kunststoffe in der nachhaltigen Beschaffung (2024)
• Nachwachsende Rohstoffe in Kommunen – Themenheft I: Entscheidungsträger (2013)

Informationen zur zirkulären Beschaffung

• Leitfaden für eine strategische Beschaffung nach Cradle to Cradle (webbasiert)

Sports equipment

WEED e.V.

• Musterausschreibung Faire Fußbälle (2017)

Eine Welt e.V. Leipzig & Entwicklungspolitisches Netzwerk Sachsen e. V. (ENS)

• Leitfaden zur Ausschreibung von sozial verantwortlichen Sportartikeln (2021)

Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg

• Kicken mit fairen BälleN! – Wegweiser für eine nachhaltige Beschaffung von Sportbällen (2014)

Apparel and Textiles

Umweltbundesamt

Leitfäden zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung

• Bettwaren und Bettwäsche (Dezember 2023)
• Bekleidungstextilien und Wäsche (Dezember 2023)

Weitere Arbeitshilfen

• Brandschutzanforderungen für Textilien, Möbel und Matratzen in öffentlichen Einrichtungen (April 2024)

FEMNET e.V.

• Ein Überblick zu Standards, Siegeln und Multistakeholderinitiativen in der Textilindustrie (2020)

GIZ, Diakonie und FEMNET e.V.

• Nachhaltige Textilien für die Freie Wohlfahrtspflege (2024)

Shoes and leather products

SKEW – Servicestelle Kommunen in der Einen Welt

• Handout „Gütezeichen für Schuhe und Lederprodukte“ (2024)

Food products

Christliche Initiative Romero (CIR) e.V.

• Ratgeber sozial verantwortliche Lebensmittelbeschaffung: Welches Gütezeichen steht wofür? und Sozial verantwortliche öffentlichen Beschaffung von Lebensmitteln – Praxisleitfaden für Bund, Länder und Kommunen (2019)

Catering, meals for schools, day care etc.

SKEW – Servicestelle Kommunen in der Einen Welt

• Musterausschreibung „Faires und nachhaltiges vegetarisches Veranstaltungs-Catering“ mit Eigenerklärung (March 2024)

Kompetenzzentrum für Ernährung (KErn) – Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

• Wegweiser „Vergabe von Verpflegungsleistungen“ (2020)

Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. (FNR)

• Themenheft V: Veranstaltungen und Catering (2020)

Toys

Christliche Initiative Romero (CIR) e.V.

• Spielzeug sozial verantwortlich beschaffen – Ein Pilotprojekt der Stadt Köln (2019)

Vehicles and mobility

Projekt Consult et al. im Auftrag der SKEW

• Soziale Nachhaltigkeit in den Lieferketten von Nutzfahrzeugen und die Qualität von Nachweisoptionen im Rahmen öffentlicher Beschaffungsvorgänge (2023)

WEED e.V.

• Umsteigen bitte! Wege in eine soziale und nachhaltige öffentliche Beschaffung von E-Mobilität (2022)

Umweltbundesamt

• Kommunalfahrzeuge (2020)

Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg (ifeu)

• Instrumente zur nachhaltigen Beschaffung von PKWs

Cleaning, detergents and hygiene

Umweltbundesamt

• System-Stoffhandtuchrollen im Stoffhandtuchspender (2023)
• Staubsauger (2022)
• Absorbierende Hygieneprodukte (inkl. Anbieterfragebogen) (2022)

Zum Thema Gebäudereinigung

• Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung in der Gebäudereinigung – Wackler (2022)

Office elctronics and office supplies

Umweltbundesamt

• Bürogeräte mit Druckfunktion (Drucker und Multifunktionsgeräte) (2023)
• Aufbereitete Tonerkartuschen und Tintenpatronen für Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte (2022)

Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. (FNR)

• Nachwachsende Rohstoffe im Einkauf - Themenheft III: Büro - Einrichtung, Material, Gestaltung (2017)

Mediathek: https://mediathek.fnr.de/broschuren/nachwachsende-rohstoffe/nachhaltige-beschaffung.html

Computers and telecommunication

WEED e.V.

• Kurzstudie Rohstoffe im Fokus von IT-Beschaffung (2023)
• Soziale Kriterien einfordern und überprüfen: Ansätze für eine faire öffentliche Beschaffung von IKT-Produkten (2022)
• Handbuch Sozial verantwortliche Beschaffung am Beispiel von Natursteinen und IT (2019)

Umweltbundesamt

• Mobiltelefone, Smartphones und Tablets (2022)
• Telefonanlagen und schnurgebundene Voice over IP Telefone (2022)

Kompetenzstelle Nachhaltige Beschaffung

• Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Aspekte bei der ITK-Beschaffung (2019) und Handreichung zur Nutzung (2021)

Natural stone

Werkstatt Ökonomie und WEED e.V.

• Natursteine aus globalen Lieferketten – so kann ihre Beschaffung nachhaltig gelingen (2020)

WEED e.V.

• Natursteine aus verantwortlichen Lieferketten – Studie zu Natursteinbeschaffung in Berlin, Baden Württemberg und Deutschland sowie zur Beschaffung von Grabsteinen (2020)
• Beschaffung von Natursteinen unter Berücksichtigung der Transportentfernung – juristische Stellungnahme (2020)

Werkstatt Ökonomie

• Rechtssichere Beschaffung von regionalen Natursteinen (2020)
• Handbuch Sozial verantwortliche Beschaffung am Beispiel von Natursteinen und IT (2019)

Print works

Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V.

• Umweltfreundliche Drucksachen konzipieren und ausschreiben (inkl. Muster-Leistungsbeschreibung) (2024)

Construction sector

Deutsche Umwelthilfe e.V.

• Leitfaden: Integration von Kreislaufwirtschaftskriterien in der öffentlichen Beschaffung von Bauleistungen (2024)

Green electricity

Umweltbundesamt

• Ausschreibung von Regionalstrom durch öffentliche Auftraggeber (2022)

Further information on 13 product groups – Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (KNB)

Link zu "Informationen zu Produktgruppen" (KNB)

• Musterausschreibung „Faires und nachhaltiges vegetarisches Veranstaltungs-Catering“ mit Eigenerklärung– SKEW – Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (März 2024)
• Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen – Bundesumweltministerium / Umweltbundesamt (2020)
• Leitfaden „Fair veranstalten“ – Faire Metropole Ruhr (2021)
• Factsheet Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement – Faire Metropolregion Nürnberg (2020)
• Themenheft V: Veranstaltungen und Catering – Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. (FNR) (2020)

Baden-Württemberg

Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg

• Nachhaltige Beschaffung in Kommunen (Webseite)
• Landesverwaltung: Nachhaltige Beschaffung (Weseite)
• Nachhaltige Beschaffung konkret: Arbeitshilfe für den umweltfreundlichen und sozialverträglichen Einkauf in Kommunen (Mai 2021)
• Kicken mit fairen BälleN! – Wegweiser für eine nachhaltige Beschaffung von Sportbällen (2014)

Bayern

Kompetenzzentrum für Ernährung (KErn) – Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten:

• Wegweiser „Vergabe von Verpflegungsleistungen“ (2020)

Berlin

Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit – Kompetenzstelle für Faire Beschaffung

• Ein Leitfaden für nachhaltigen Einkauf: Direktkäufe und kleinteilige Vergaben (Dezember 2022)

WEED e.V.

• FAIRbesser Berlin – die Anleitung für sozial verantwortliche Beschaffung in der Hauptstadt (2020)

Informationen des Vergabeservice Berlin zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

• Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) über die Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen, Teil A und Teil B
• Allgemeine Informationsseite mit Produktblättern aus sensiblen Produktgruppen, mit der Bieter die Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen nachweisen müssen

Niedersachsen

Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung:

• Nachhaltige Beschaffung in Niedersachsen Website (2023)
• Nachhaltige Beschaffung in Niedersachsen – Ein erster Überblick PDF (2023)

• Argumentationshilfe „Gute Gründe für nachhaltige Beschaffung“ – WEED e.V. (2022)

By SKEW

• Muster - Beschlussvorlage faire Beschaffung (aus dem E-Kurs: Verankerung Fairer Beschaffung in Kommunen 2024)
• Muster – Dienstanweisung für eine nachhaltige Beschaffung (aus dem E-Kurs: Verankerung Fairer Beschaffung in Kommunen 2024)
• Muster - Leitfaden nachhaltige Beschaffung (aus dem E-Kurs: Verankerung Fairer Beschaffung in Kommunen 2024)
• Muster - Kurze Produktgruppenblätter für eine faire Beschaffung (aus dem E-Kurs: Verankerung Fairer Beschaffung in Kommunen 2024)
• Muster - Ausführliche Produktgruppenblätter für eine faire Beschaffung (aus dem E-Kurs: Verankerung Fairer Beschaffung in Kommunen 2024)
• Muster - Bestandsumfrage zu einer fairen Beschaffung (aus dem E-Kurs: Verankerung Fairer Beschaffung in Kommunen 2024)
• Musterausschreibung „Faires und nachhaltiges vegetarisches Veranstaltungs-Catering“ (aus dem E-Kurs: Nachhaltige Beschaffung von Lebensmitteln 2023)
• Musterausschreibung „Öko-faire Arbeitsbekleidung inkl. Arbeitsschuhe“ (aus dem E-Kurs: Nachhaltige Beschaffung von Textilien 2024) 

More detailed information and working instructions on the SKEW's template documents can be found on Engagement Global's digital learning platform in the respective e-courses.

Further template documents

• Muster-Leistungsbeschreibung für umweltfreundliche Drucksachen inkl. Prozesshinweise – Fachagentur nachwachsense Rohstoffe (2024)
• Muster-Dienstanweisung – Rheinland-Pfalz kauft nachhaltig ein!, überarbeitet im Rahmen der Rechtsberatung der SKEW (Dezember 2023) mit Erläuterungen zum Muster und Muster-Tabellen-Formular zur Dokumentation
• Muster eines Konzessionsvertrags zu Kantinen- und Cateringleistungen – Zentrale Vergabestelle des Bundeministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) (2023)
• Musterformulierung für kommunale Friedhofssatzungen – Werkstatt Ökonomie e.V. (2023)
• Musterausschreibung IT-Hardware: Berücksichtigung Konfliktrohstoffe – WEED e.V. (2018)
• Musterausschreibung Faire Fußbälle – WEED e.V. (2017)
• WEED e.V. (2017)

Arbeitshilfen des Umweltbundesamtes

• EMAS in der öffentlichen Beschaffung (2019)
• Rechtsgutachten umweltfreundliche öffentliche Beschaffung (2019)
• Broschüre: Umweltfreundliche Beschaffung in der Praxis (2016)
• Hintergrundpapier: Umweltfreundliche öffentliche Beschaffung (2015)
• Produktguppenbezogene Empfehlungen für Ihre Ausschreibung
• Berechnung der Lebenszykluskosten
• Umweltaspekte in Vergabeverfahren

Auswärtiges Amt (AA), German Trade and Invest (GTAI) und IHK

Länderspezifische Umsetzungshilfen zur Risikoanalyse für das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (2023)

Bundesarbeitsgemeinschaft Inklusionsfirmen e.V.

Vergabe an Inklusionsbetriebe: Beispiele, Rechtsgrundlagen, Informtionsmaterial

Impulsgeber Vergabe

https://www.impulsgeber-vergabe.de mit zahlreichen Informationen, Beispielen und Tipps und um die nachhaltige Vergabe

Berechnung der Lebenszykluskosten

Zur Unterstützung bei der Berechnung der Lebenszykluskosten für verschiedene Produkte finden Sie auf den Seiten des Kompetenzzentrums innovative Beschaffung (KOINNO) eine Toolbox und weitere Informationen auf den Seiten des Umweltbundesamtes sowie einen Lebenszyklus-Tool-Picker beim Kompetenzzentrum Innovative Beschaffung.