Für die Schülerinnen und Schüler der Heinrich-Schickhardt-Schule in der Gemeinde Bad Boll wurden Anfang 2016 100 Laptops mit der Zertifizierung EPEAT zum Einzelpreis von je 791 € angeschafft.

Das EPEAT-Siegel zeichnet Computer aus, die weniger Umweltbelastung verursachen als herkömmliche Produkte. Beispielsweise verbrauchen die Geräte weniger Strom während der Nutzung und haben eine längere Lebensdauer.

Den Zuschlag erhielt ein Unternehmen, bei dem u.a. die Montage von Endgeräten auch in Deutschland (Augsburg) stattfindet und sowohl Arbeitsbedingungen als auch die Bezahlung als gut eingestuft werden.

Weitere Informationen zur PC-Produktion in Augsburg finden SIe hier.

Die Schule ist seit Juli 2016 Fairtrade School und hat zahlreiche Aktionen und Projekte zum Thema Fairtrade gestartet. Beispielsweise sind alle Sportmannschaften mit fairen Trikots ausgestattet und für Gäste der Schule wird ausschließlich Tee und Kaffee aus Fairem Handel angeboten.

Weitere Informationen zum Thema Fairtrade an der Heinrich-Schickhardt-Schule finden Sie hier.

Hintergrundmaterial

*Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Arbeits- und Sozialstandards in der öffentlichen ITK-Beschaffung, Mai 2019

*Musterausschreibung IT-Hardware: Berücksichtigung von Konfliktmaterialien, WEED e.V. 2018

*Nachhaltige IT-Beschaffung: Menschenrechte im Fokus! Werkstatt Ökonomie e.V., November 2018

*Laptop, Smartphone & Co.: Was ist wichtig beim IT-Kauf? Werkstatt Ökonomie e.V., November 2018

*Dokumentationen der Fachkonferenzen für sozial verantwortliche IT Beschaffung

Einwohnerzahl Bad Boll: 5.300

Kontakt:

Im September 2023 hat die Stadt Ludwigsburg als Pilotbeschaffung über eine Öffentliche Ausschreibung 150 Laptops beschafft.

Um bei dieser Ausschreibung Kriterien der sozialen Nachhaltigkeit zu berücksichtigen, ging der Fachbereich Digitale Transformation und IT zusammen mit der Kompetenzstelle Nachhaltige Beschaffung einen neuen Weg, statt Siegel oder Zertifikate für die Produkte bzw. eine Eigenerklärung bzgl. der Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen zu fordern. So heißt es in Punkt 3.6 der Leistungsbeschreibung:

„Um ihren Sorgfaltspflichten in der Lieferkette bei der Beschaffung von Elektronikprodukten gerecht zu werden, hat sich die Stadt Ludwigsburg der Nichtregierungsorganisation Electronics Watch angeschlossen. Electronics Watch ist eine Organisation, die es öffentlichen Beschaffungsstellen ermöglicht ihre Lieferketten zu überprüfen und mit ihren Lieferanten an der Verbesserung festgestellter arbeitsrechtlicher Verstöße zu arbeiten. Electronics Watch arbeitet dafür mit lokalen zivilgesellschaftlichen Organisationen aus Regionen der Elektronikproduktion zusammen, um so Arbeiter*innenrechte und Arbeitssicherheit in den Lieferketten von Elektronikprodukten sicherzustellen.

Verbindlicher Bestandteil dieser Ausschreibung sind daher auch die „Vertragsbedingungen für Lieferverträge von Electronics Watch“ (Anlage EW). […]“

Hintergrund

Seit 2022 ist die Stadt Ludwigsburg Mitglied bei der Nichtregierungsorganisation Electronics Watch. Grund war, auch bei der IT-Beschaffung Fortschritte in puncto Nachhaltigkeit zu erzielen. Über die Mitgliedschaft kann die Verwaltung u.a. Beratung und Unterstützung von Electronics Watch in Anspruch nehmen. Außerdem wird durch die „Vertragsbedingungen für Lieferverträge von Electronics Watch“ (EW-Vertragsbedingungen) ein Prozess zur Umsetzung der Sorgfaltspflichten etabliert: Im ersten Schritt kann die Offenlegung der Lieferkette der beschafften Produktmodelle sichergestellt werden – sowohl für die Endfertigung als auch die Komponentenproduktion. Danach kann Electronics Watch arbeitsorientiertes Monitoring in ausgesuchten Fabriken, die mit dem Vertragsgegenstand verbunden sind, durchführen. Gegen die so dokumentierten Rechtsverstöße und Risiken können im letzten Schritt Abhilfemaßnahmen entwickelt werden. Electronics Watch arbeitet dazu mit den betroffenen Unternehmen und der Responsible Business Alliance.

Dies ist besonders dann wichtig und sinnvoll, wenn Rahmenverträge oder Lieferverträge mit langer Laufzeit abgeschlossen werden, denn die EW-Vertragsbedingungen werden in den Ausführungsbedingungen der Verträge verankert. Der Vertragszeitraum kann anschließend von Electronics Watch für die Überprüfung von Arbeitsbedingungen an den Produktionsstandorten genutzt werden.

Zu den EW-Vertragsbedingungen und dem EW-Verhaltenskodex

Diese legen im Detail fest, wozu sich bezuschlagte Unternehmen verpflichten. Dabei geht es auch darum, dass Beschaffungsstellen und Unternehmen Kenntnis über die eigene Lieferkette erhalten und im Falle von Verstößen Unternehmen an Abhilfemaßnahmen mitwirken – ein wichtiger Schritt in der IT-Branche.

Der so genannte Electronics Watch Code of Labour Standards (Verhaltenskodex) „legt Standards für die Herstellung der auftragsbezogenen Waren fest“. Diese Standards umfassen nationale Arbeitsstandards, außerdem internationale Arbeitsrechte wie die ILO-Kernarbeitsnormen, weitere ILO-Übereinkommen sowie Art. 23 der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen und Art. 32 der Kinderrechtskonvention der Vereinten Nationen. Bezüglich dieser internationalen Arbeitsstandards werden Beispiele genannt, worin Verstöße bestehen können.

Vorbereitung der Ausschreibung

Im Vorfeld der Beschaffung hatte die Stadt Ludwigsburg zusammen mit Electronics Watch Hersteller und Lieferanten zu einer Informationsveranstaltung geladen, um über die Hintergründe zur Mitgliedschaft und zur Durchführung der neuen Beschaffung zu informieren. Dabei sollten vor allem Bedenken und Hemmnisse von Lieferanten abgebaut werden, die die Abgabe eines Angebots verhindern, denn kein Unternehmen sollte auf Grund der Vertragsbedingungen von der Abgabe eines Angebots ausgeschlossen werden. So heißt es auch in den EW-Vertragsbedingungen mehrfach, dass von Unternehmen „angemessene und verhältnismäßige Bemühungen“ verlangt werden, die geforderten Informationen über ihre Lieferkette einzuholen.

Ausblick

Die Stadt Ludwigsburg war sehr zufrieden mit dem Ergebnis der Ausschreibung. Insgesamt waren zehn Angebote eingegangen. Es ist geplant, die Vorgehensweise zur IT-Beschaffung zukünftig auch bei Rahmenverträgen umzusetzen – ggf. situationsabhängig nach Markterkundung und Rücksprache mit Electronics Watch.

Praxistipp

Das Volumen des beschriebenen Praxisbeispiels macht es deutlich: Die Vorgehensweise der Stadt Ludwigsburg ist geeignet für alle Arten von Beschaffungen im IT-Bereich, auch für Teilbereiche, kleinere Kommunen oder größere Verfahren.

Zum Download
[Leistungsbeschreibung]
[Electronics Watch Vertragsbedingungen]

Einwohnerzahl Ludwigsburg: 94.000

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