Leitfäden und Arbeitshilfen
Hier finden Sie eine umfangreiche Sammlung an Leitfäden und andere Arbeitshilfen, die Sie bei der Umsetzung fairer und nachhaltiger Beschaffung unterstützen können. Wir bemühen uns, das Angebot kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten, auf externe Links und Angebote haben wir jedoch keinen Einfluss. Sollten Ihnen Dokumente bekannt sein, die wir hier verlinken könnten, kontaktieren Sie uns gerne.
Unsere Tipps für Sie:
Leitfäden und Arbeitshilfen nach Themen
Leitfäden der Bundesregierung
- Leitfaden der Bundesregierung für eine nachhaltige Textilbeschaffung der Bundesverwaltung (2023)
- Möglichkeiten der Implementierung menschenrechtlicher Sorgfaltspflichten in die öffentliche Auftragsvergabe – GIZ im Auftrag des BMZ (2023)
- Leitfaden Nachhaltiges Bauen – Bundesinnenministerium (2019)
- Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen – Bundesumweltministerium / Umweltbundesamt (2020)
Leitfäden zur nachhaltigen Beschaffung (produktgruppenübergreifend)
Hinweise zur sozial und ökologisch nachhaltigen Beschaffung
Femnet e.V.
Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW)
- Kommunikation mit dem Markt. Für eine nachhaltige öffentliche Beschaffung – eine Handreichung in Kooperation mit dem Deutschen Institut für Entwicklungspolitik. (2022)
- Ökosoziale Beschaffung – Gemeinsam auf kommunaler Ebene vorangehen. Eine Einführung mit Tipps für Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft (2021)
- Nachhaltig Einkaufen im Rathaus. Ein Praxisleitfaden [Fokus auf Nutzung von digitalen Einkaufskatalogen] (2017)
Hinweise zur sozial nachhaltigen Beschaffung
Christliche Initiative Romero (CIR) e.V.
- Sozialverantwortliche Beschaffung nach dem neuen Vergaberecht 2016 – Rechtsgutachterliche Stellungnahmen (2016)
- und viele weitere Publikationen und Factsheets zum Thema Beschaffung
Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW)
- Einbindung sozialer Kriterien nach der Vergaberechtsreform im Unterschwellenbereich (2020)
- 2030 vor der Haustür - Kommunen, Fairer Handel und die neue Nachhaltigkeitsagenda der Vereinten Nationen (2017)
- Faires Beschaffungswesen in Kommunen und die Kernarbeitsnormen (2016)
Hinweise zur ökologisch nachhaltigen Beschaffung
Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. (FNR)
Besonders empfehlenswert:
Informationen zur zirkulären Beschaffung
Leitfäden zur nachhaltigen Beschaffung einzelner Produktgruppen
Bälle
WEED e.V.
Eine Welt e.V. Leipzig & Entwicklungspolitisches Netzwerk Sachsen e. V. (ENS)
Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Lebensmittel
Christliche Initiative Romero (CIR) e.V.
- Sozial verantwortliche öffentlichen Beschaffung von Lebensmitteln – Praxisleitfaden für Bund, Länder und Kommunen (2019)
Catering, Verpflegung in Schulen, Kitas etc.
Kompetenzzentrum für Ernährung (KErn) – Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. (FNR)
Spielwaren
Christliche Initiative Romero (CIR) e.V.
Fahrzeuge und Mobilität
Projekt Consult et al. im Auftrag der SKEW
WEED e.V.
- Umsteigen bitte! Wege in eine soziale und nachhaltige öffentliche Beschaffung von E-Mobilität (2022)
Umweltbundesamt
- Kommunalfahrzeuge (2020)
Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg (ifeu)
Reinigung und Hygiene
Umweltbundesamt
Bürogeräte und Bürobedarf
Umweltbundesamt
- Bürogeräte mit Druckfunktion (Drucker und Multifunktionsgeräte) (2023)
- Aufbereitete Tonerkartuschen und Tintenpatronen für Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte (2022)
Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. (FNR)
- Nachwachsende Rohstoffe im Einkauf - Themenheft III: Büro - Einrichtung, Material, Gestaltung (2017)
Mediathek: https://mediathek.fnr.de/broschuren/nachwachsende-rohstoffe/nachhaltige-beschaffung.html
Computer und Telefonie
WEED e.V.
- Kurzstudie Rohstoffe im Fokus von IT-Beschaffung (2023)
- Soziale Kriterien einfordern und überprüfen: Ansätze für eine faire öffentliche Beschaffung von IKT-Produkten (2022)
- Handbuch Sozial verantwortliche Beschaffung am Beispiel von Natursteinen und IT (2019)
Umweltbundesamt
- Mobiltelefone, Smartphones und Tablets (2022)
- Telefonanlagen und schnurgebundene Voice over IP Telefone (2022)
Naturstein
Werkstatt Ökonomie und WEED e.V.
WEED e.V.
- Natursteine aus globalen Lieferketten – so kann ihre Beschaffung nachhaltig gelingen (2021)
- Natursteine aus verantwortlichen Lieferketten – Studie zu Natursteinbeschaffung in Berlin, Baden Württemberg und Deutschland sowie zur Beschaffung von Grabsteinen (2020)
- Beschaffung von Natursteinen unter Berücksichtigung der Transportentfernung – juristische Stellungsnahme (2020)
Werkstatt Ökonomie
- Rechtssichere Beschaffung von regionalen Natursteinen (2020)
- Handbuch Sozial verantwortliche Beschaffung am Beispiel von Natursteinen und IT (2019)
Informationen der Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (KNB) zu 13 Produktgruppen
Leitfäden zu nachhaltigem Veranstaltungsmanagement
- Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen – Bundesumweltministerium / Umweltbundesamt (2020)
- Leitfaden „Fair veranstalten“ – Faire Metropole Ruhr (2021)
- Factsheet Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement – Faire Metropolregion Nürnberg (2020)
- Themenheft V: Veranstaltungen und Catering – Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. (FNR) (2020)
Leitfäden aus den Bundesländern
Baden-Württemberg
Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
- Nachhaltige Beschaffung in Kommunen (Webseite)
- Landesverwaltung: Nachhaltige Beschaffung (Weseite)
- Nachhaltige Beschaffung konkret: Arbeitshilfe für den umweltfreundlichen und sozialverträglichen Einkauf in Kommunen (Mai 2021)
- Kicken mit fairen BälleN! – Wegweiser für eine nachhaltige Beschaffung von Sportbällen (2014)
Bayern
Kompetenzzentrum für Ernährung (KErn) – Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten:
Berlin
WEED e.V.
Informationen des Vergabeservice Berlin zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
- Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) über die Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen, Teil A und Teil B
- Allgemeine Informationsseite mit Produktblättern aus sensiblen Produktgruppen, mit der Bieter die Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen nachweisen müssen
Niedersachsen
Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung:
- Nachhaltige Beschaffung in Niedersachsen Website (2023)
- Nachhaltige Beschaffung in Niedersachsen – Ein erster Überblick PDF (2023)
Argumentationshilfen
- Argumentationshilfe „Gute Gründe für nachhaltige Beschaffung“ – WEED e.V. (2022)
Musterdokumente für Ausschreibungen, Beschlüsse, Dienstanweisungen etc.
- Musterausschreibung „Faires und nachhaltiges vegetarisches Veranstaltungs-Catering“ mit Eigenerklärung – SKEW – Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (März 2024)
- Muster-Dienstanweisung – Rheinland-Pfalz kauft nachhaltig ein!, überarbeitet im Rahmen der Rechtsberatung der SKEW (Dezember 2023) mit Erläuterungen zum Muster und Muster-Tabellen-Formular zur Dokumentation
- Merkblatt „Beschluss- oder Dienstanweisungs-Vorlage für eine faire Beschaffung“ – SKEW – Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (2022)
- Musterformulierung für kommunale Friedhofssatzungen – Werkstatt Ökonomie e.V. (2023)
- Musterausschreibung IT-Hardware: Berücksichtigung Konfliktrohstoffe – WEED e.V. (2018)
- Musterausschreibung Faire Fußbälle – WEED e.V. (2017)
Weitere Arbeitshilfen
Arbeitshilfen des Umweltbundesamtes
- EMAS in der öffentlichen Beschaffung (2019)
- Rechtsgutachten umweltfreundliche öffentliche Beschaffung (2019)
- Broschüre: Umweltfreundliche Beschaffung in der Praxis (2016)
- Hintergrundpapier: Umweltfreundliche öffentliche Beschaffung (2015)
- Produktguppenbezogene Empfehlungen für Ihre Ausschreibung
- Berechnung der Lebenszykluskosten
- Umweltaspekte in Vergabeverfahren
Auswärtiges Amt (AA), German Trade and Invest (GTAI) und IHK
- länderspezifischen Umsetzungshilfen zur Risikoanalyse für das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (2023)
Bundesarbeitsgemeinschaft Inklusionsfirmen e.V.
Vergabe an Inklusionsbetriebe: Beispiele, Rechtsgrundlagen, Informtionsmaterial
Berechnung der Lebenszykluskosten
Zur Unterstützung bei der Berechnung der Lebenszykluskosten für verschiedene Produkte finden Sie auf den Seiten des Kompetenzzentrums innovative Beschaffung (KOINNO) eine Toolbox und weitere Informationen auf den Seiten des Umweltbundesamtes sowie einen Lebenszyklus-Tool-Picker beim Kompetenzzentrum Innovative Beschaffung.