Beispiele aus der Beschaffungspraxis: Bürobedarf
Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die die Vielfalt der Beschaffungsfälle, aber auch die Vielfalt erfolgreicher Lösungen zeigen. Ob optionale oder verbindliche Einhaltung, grundlegende oder weitergehende Kriterien, hier werden Sie fündig. Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie, uns Ihre erfolgreichen Beispiele ebenfalls über dieses Formular einzureichen. Vielen Dank dafür!
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen.
Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren, da diese von sehr vielen Faktoren (lokaler Rechtsrahmen, Ausschreibungsgegenstand, Marktlage etc.) abhängt. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.
Was ist neu hier?
- Alle Beispiele einer Produktgruppe sind jetzt auf einer Seite
- Die die Produkte finden Sie über dem Fließtext des Beispiels aufgelistet
- Bei den Unternehmen ist in der Spalte “Produkte” angeführt, welche Produkte dieser Produktgruppe angeboten werden
Norderstedt - Nachhaltige Give-aways zu den SDGs (2021)
Beschaffte Produkte
Beschreibung des Praxisbeispiels
Um bei Veranstaltungen zu den UN-Nachhaltigkeitszielen (Sustainable Development Goals – SDGs) den Teilnehmenden etwas an die Hand zu geben, das die SDGs weiter im Gedächtnis hält, setzt die Stadt Norderstedt u.a. auf Give-aways, die verschiedene Nachhaltigkeitskriterien erfüllen.
Die Anlässe, zu denen die Artikel verschenkt werden, sind allgemein Veranstaltungen zu den SDGs, etwa an Schulen im Rahmen von BNE-Themen (Bildung für nachhaltige Entwicklung), da Norderstedt BNE Modellkommune ist. Pro Jahr sind das ca. 6 Anlässe.
Als Produkte wurden von der Stabsstelle Nachhaltiges Norderstedt Schreibblöcke, Haftnotizblöcke und Schlüsselbänder ausgewählt, weil sie nützliche Gegenstände und keine Wegwerfartikel sind, gerne angenommen werden und außerdem nachhaltig zu beschaffen sind.
Gesetzte Produkteigenschaften:
- zweckmäßig, nützlich, langlebig, unkomplizierte Verteilung, Ansprache einer breiten Zielgruppe
- Materialbeschaffenheit: umweltfreundliches Material min. gemäß den Kriterien des Blauen Engels:
Blöcke: Recyclingpapier gemäß Blauer Engel (RAL-ZU 14) und umweltfreundliche Druckfarben
Schlüsselbänder: 100% recyceltes PET und umweltfreundliche Druckfarben - Qualität: Lesbarkeit des Druckes/der Werbebotschaft (Aufdruck der 17 SDGs), schadstofffrei, recyclingfähig
- sonstige Beschaffungskriterien: klimaneutraler Versand, keine Einzelpackungen, Entsorgung nach Nutzung über Wertstoffsammlung möglich, Berücksichtigung ILO
Angeschafft wurden je 1000 Schlüsselbänder und Schreibblöcke sowie 4000 Haftnotizblöcke (2 Motive).
Durchführung
Das von allen städtischen Bereichen zu beauftragende Grafikbüro, mit dem ein Rahmenvertrag besteht, hat die Anforderungen zur Nachhaltigkeit nach den Vorgaben der Stabsstelle Nachhaltiges Norderstedt umgesetzt und entsprechend Lieferfirmen beauftragt.
Für die Schlüsselbänder musste das Design (geplant: 17 SDG Kacheln) so angepasst werden, dass die Lesbarkeit des Aufdrucks zu den SDGs die gewünschte Qualität erreichen konnte.
Die Schlüsselbänder erfreuen sich vor allem bei jüngerem Publikum großer Beliebtheit. Sie werden den Schreibblöcken bei freiwilliger Auswahl vorgezogen. Die Schreibblöcke dagegen begeistern eine ältere Zielgruppe und erfüllen den Werbeeffekt, weil sie auf jedem (Schreib)-Tisch 50 Blatt lang sichtbar sind, ebenso die Haftnotizblöcke.
Einwohnerzahl Norderstedt:
80.000
Kontakt:
Theresa Bobbe
Stabsstelle Nachhaltiges Norderstedt
Telefon:
040 535 95 561
E-Mail:
Umwelt@norderstedt.de
Norderstedt - Nachhaltige Präsentations- und Moderationsmaterialien (2023)
Beschaffte Produkte
Beschreibung des Praxisbeispiels
Die Stabsstelle Nachhaltiges Norderstedt beschafft für den eigenen Bedarf regelmäßig Präsentations- und Moderationsmaterialien mit Nachhaltigkeitskriterien für ca. 10 Mitarbeitende.
- 2021: Pinnwand Papier + Marker
- 2022: Marker, Moderationskartenset + Tisch-Flipcharts
- 2023: div. Moderationsmaterial
Die Materialien werden direkt von Anbietern bezogen, welche bereits seit langem zuverlässige Partner der Stadt Norderstedt sind. Wichtig ist außerdem, dass die Produkte mit bestehenden Systemen (z.B. Flipcharts) kompatibel sind.
Gängige Nachweise bei den angeschafften Produkten sind der Blauer Engel, FSC oder das ISO- / Zertifikat 14001.
Gefordert wird außerdem, dass die Unternehmen die ILO-Kernarbeitsnormen sowie eine ressourcenschonende Produktion und Anwendung umsetzen müssen. Die Produkte müssen aus unbedenklichen Materialien bestehen und recyclingfähig sein.
Bei größeren Beschaffungsvorgängen ist die Dienstanweisung „Nachhaltige Beschaffung“ zwingend anzuwenden. Diese wird zurzeit aktualisiert und tritt voraussichtlich im Frühjahr 2024 in Kraft. Nachhaltigkeitskriterien können sowohl in der Leistungsbeschreibung als auch in der Wertung der Angebote festgelegt werden.
Die Stabsstelle Nachhaltiges Norderstedt geht mit ihrem Einkaufsverhalten mit gutem Beispiel voran und bemüht sich um die konsequente Umsetzung der DA Nachhaltige Beschaffung in der Verwaltung.
Einwohnerzahl Norderstedt:
80.000
Kontakt:
Theresa Bobbe
Stabsstelle Nachhaltiges Norderstedt
Telefon:
040 535 95 561
E-Mail:
Umwelt@norderstedt.de
Gibt es Anbieter für dieses Produkt, die Ihre Ansprüche an Nachhaltigkeitsstandards erfüllen können?
Gleichen Sie ab, welche Gütezeichen Ihre Ausschreibungskriterien nachweisen und sehen Sie nach, ob es ausreichend Anbieter gibt, die diese erfüllen. Die zugrunde liegenden Kriterien im sozialen und ökologischen Bereich können von Gütezeichen zu Gütezeichen sehr unterschiedlich sein. Nutzen Sie für den Abgleich den Gütezeichenfinder im Kompass Nachhaltigkeit – dieses Angebot ist allerdings noch nicht für alle Produktgruppen verfügbar.
Sie können im Vorfeld einer Ausschreibung mit möglichen bietenden Unternehmen in definierten Grenzen Kontakt aufnehmen, solange dies wettbewerbsrechtlich unbedenklich ist. Es bieten sich je nach Fall auch Markt- oder Bieterdialoge an, um in die Kommunikation mit dem Markt zu gehen. Dazu empfehlen wir u.a. unsere Hinweise zur Marktanalyse und die SKEW-Publikation „Kommunikation mit dem Markt“.
Die untenstehende Auflistung von Unternehmen ist keine vollständige Übersicht, sie dient nur für einen ersten Überblick und beruht auf Angaben der Unternehmen. Bitte prüfen Sie selbst, ob das Unternehmen das Produkt in der von Ihnen gewünschten Ausführung aktuell auch mit einem von Ihnen akzeptierten Gütezeichen anbieten kann.
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