Beispiele aus der Beschaffungspraxis: Bekleidung & Textilien
Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die die Vielfalt der Beschaffungsfälle, aber auch die Vielfalt erfolgreicher Lösungen zeigen. Ob optionale oder verbindliche Einhaltung, grundlegende oder weitergehende Kriterien, hier werden Sie fündig. Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie, uns Ihre erfolgreichen Beispiele ebenfalls über dieses Formular einzureichen. Vielen Dank dafür!
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen.
Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren, da diese von sehr vielen Faktoren (lokaler Rechtsrahmen, Ausschreibungsgegenstand, Marktlage etc.) abhängt. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.
Was ist neu hier?
- Alle Beispiele einer Produktgruppe sind jetzt auf einer Seite
- Die die Produkte finden Sie über dem Fließtext des Beispiels aufgelistet
- Bei den Unternehmen ist in der Spalte “Produkte” angeführt, welche Produkte dieser Produktgruppe angeboten werden
Beschaffte Produkte
Beschreibung des Praxisbeispiels
Seit 01.01.2019 beschafft das Ordnungsamt der Stadt Markkleeberg Arbeitskleidung unter Berücksichtigung von Kriterien der Nachhaltigkeit.
Es handelt sich um direkte Beschaffung mit einem Jahresvolumen von ca. 1.200 €.
Der Hauptanteil der beschafften Kleidung stammt von einem Hersteller, der Mitglied in der Fair Wear Foundation ist.
Durchschnittlich konnte keine Erhöhung der Anschaffungskoten verzeichnet werden.
Nachhaltige Kriterien beim Einkauf sollen zukünftig einen noch größeren Stellenwert einnehmen. Aktuell bereitet das zuständige Amt die Kooperation mit einem regionalen Anbieter von Dienstbekleidung vor, der einen Schwerkpunkt auf Kriterien des Fairen Handels legt.
Vorgestellt wurde das Projekt auch einem Video zur Fairen Beschaffung über Markkleeberg.
Einwohnerzahl Markkleeberg:
25.000
Kontakt:
Anja Dietze
Amt für Recht und Ordnung
Telefon:
0341 35 33 155
E-Mail:
dietze@markkleeberg.de
Beschaffte Produkte
Beschreibung des Praxisbeispiels
Im Jahr 2021 hat das Polizeiverwaltungsamt Sachsen den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von T-Shirts mit öko-sozialen Kriterien (Lang- und Kurzarm) für die Polizeibeamten öffentlich ausgeschrieben.
Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren bis Ende 2023 (mit Option auf Verlängerung um weitere zwei Jahre). Das Volumen beträgt insgesamt für das erste Jahr rund 5.000 T-Shirts.
Grundsätzlich sollten die T-Shirt aus Bio-Baumwolle gefertigt sein. Als Nachweis wurde akzeptiert:
Fasern aus kontrolliert ökologischem Anbau (kbA) gemäß
- EU Bioverordnung EC 834/2007
- USDA National Organic Program (NOP)
- oder einem (anderen) Standard der „IFOAM family of Standards“ für den relevanten Herstellungsbereich (Pflanzenanbau)
Des Weiteren war ein Nachweis nach OEKO-TEX Standard 100 vorzulegen (falls nicht durch höherwertige Nachweise abgedeckt).
Die Bewertungsmatrix legte folgende Bewertungsanteile fest:
- Preis: 40 %
- Verarbeitung: 20 %
- Gebrauchstauglichkeit und Passform: 20 %
- Sozial- und Umweltkriterien: 20 %
Beim Zuschlagskriterium „Einhaltung von Sozialkriterien und Umweltkriterien“ waren
- A-Kriterien = Ausschluss-Kriterien und
- B-Kriterien = Bewertungs-Kriterien
definiert.
Für die Einhaltung der sozialen Kriterien galten die ILO-Kernarbeitsnormen 29/105, 87, 98, 100/111, 138 und 182/190 als A-Kriterien. Als Nachweise wurden akzeptiert:
- GRÜNER KNOPF, GOTS, Naturtextil IVN Best, Oeko-Tex Made in Green, Fairtrade Textilstandard, Global Recycled Standard, Fair Wear Leader Status, SA 8000 oder gleichwertig*
Bei den ökologischen Kriterien galt als A-Kriterium die Einhaltung von Grenzwerten für chemische Rückstände in Textilien. Als Nachweise wurden akzeptiert:
- GRÜNER KNOPF, GOTS, Naturtextil IVN Best, Oeko-Tex Made in Green, Fairtrade Textilstandard, Global Recycled Standard mit Standard 100 by Oeko-Tex, Blauer Engel für Textilien, Bluesign product, Cradle to Cradle (silver, gold, platin) oder gleichwertig*
*Die Gleichwertigkeit muss vom Bieter jeweils nachgewiesen werden.
Erfolgte die Konfektionierung innerhalb der EU, konnte die Angabe von Nachweisen für die Erfüllung der Sozialkriterien entfallen, da davon ausgegangen wird, dass die Gesetzgebung innerhalb der EU die Einhaltung der Sozialkriterien in europäischen Konfektionierungsbetrieben hinreichend regelt. Die Sozialkriterien wurden in diesem Fall als erfüllt gewertet.
Bei der Vorbereitung der Ausschreibung wurde das Polizeiverwaltungsamt durch die Geschäftsstelle des Grünen Knopfes beraten.
5 Bieter gaben ein Angebot ab. Das Unternehmen, das den Zuschlag erhielt, konnte eine Zertifizierung mit GOTS nachweisen.
Gegenüber der Vorgänger-Ausschreibung aus dem Jahr 2017 kam es zu Preissteigerungen. Der Grund wurde allerdings nicht in den Anforderungen an die Nachhaltigkeit gesehen, sondern in der Entwicklung der Preise am Rohstoffmarkt, bei den Energiekosten und der Lohnentwicklungen.
In zukünftigen Ausschreibungen sollen Nachhaltigkeitskriterien (Sozial- und Umweltkriterien) als fester Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen verankert werden.
Zum Download
[Technisches Leistungsverzeichnis Teil A und Teil B]
["Einhaltung von Sozial- und Umweltkriterien T-Shirt"]
Einwohnerzahl Sachsen:
4.100.000
Kontakt:
Birgit Becker
Polizeiverwaltungsamt, Logistikzentrum
Telefon:
0351-8501-2325
E-Mail:
birgit.Becker@polizei.sachsen.de
Wer kennt sich mit diesem Produkt besonders gut aus?
Ansprechperson für: Bekleidung & Textilien
+49 251 674413 34
Baum@ci-romero.de
Ansprechperson für: Bekleidung & Textilien
0049 341 3010143
martin@einewelt-leipzig.de
Ansprechperson für: Bekleidung & Textilien
0049 228 90 91 73 09
Rosa.Grabe@femnet.de
Gibt es Anbieter für dieses Produkt, die Ihre Ansprüche an Nachhaltigkeitsstandards erfüllen können?
Gleichen Sie ab, welche Gütezeichen Ihre Ausschreibungskriterien nachweisen und sehen Sie nach, ob es ausreichend Anbieter gibt, die diese erfüllen. Die zugrunde liegenden Kriterien im sozialen und ökologischen Bereich können von Gütezeichen zu Gütezeichen sehr unterschiedlich sein. Nutzen Sie für den Abgleich den Gütezeichenfinder im Kompass Nachhaltigkeit – dieses Angebot ist allerdings noch nicht für alle Produktgruppen verfügbar.
Sie können im Vorfeld einer Ausschreibung mit möglichen bietenden Unternehmen in definierten Grenzen Kontakt aufnehmen, solange dies wettbewerbsrechtlich unbedenklich ist. Es bieten sich je nach Fall auch Markt- oder Bieterdialoge an, um in die Kommunikation mit dem Markt zu gehen. Dazu empfehlen wir u.a. unsere Hinweise zur Marktanalyse und die SKEW-Publikation „Kommunikation mit dem Markt“.
Die untenstehende Auflistung von Unternehmen ist keine vollständige Übersicht, sie dient nur für einen ersten Überblick und beruht auf Angaben der Unternehmen. Bitte prüfen Sie selbst, ob das Unternehmen das Produkt in der von Ihnen gewünschten Ausführung aktuell auch mit einem von Ihnen akzeptierten Gütezeichen anbieten kann.
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Telefon: 0049 7935 9118 100
E-Mail: vertrieb@hakro.com
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