Beispiele aus der Beschaffungspraxis: Bekleidung & Textilien
Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die die Vielfalt der Beschaffungsfälle, aber auch die Vielfalt erfolgreicher Lösungen zeigen. Ob optionale oder verbindliche Einhaltung, grundlegende oder weitergehende Kriterien, hier werden Sie fündig. Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie, uns Ihre erfolgreichen Beispiele ebenfalls über dieses Formular einzureichen. Vielen Dank dafür!
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen.
Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren, da diese von sehr vielen Faktoren (lokaler Rechtsrahmen, Ausschreibungsgegenstand, Marktlage etc.) abhängt. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.
Was ist neu hier?
- Alle Beispiele einer Produktgruppe sind jetzt auf einer Seite
- Die die Produkte finden Sie über dem Fließtext des Beispiels aufgelistet
- Bei den Unternehmen ist in der Spalte “Produkte” angeführt, welche Produkte dieser Produktgruppe angeboten werden
Cochem-Zell (Landkreis) - Nachhaltige Arbeitsbekleidung für die Kreiswerke (Pilotprojekt) (2023)
Beschaffte Produkte
Beschreibung des Praxisbeispiels
Im Jahr 2022 hat der Landkreis Cochem-Zell in einer Pilot-Ausschreibung zur Beschaffung nachhaltiger Arbeitsbekleidung für die Kreiswerke soziale und ökologische Kriterien berücksichtigt. Bei der Vergabe handelte es sich um eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb. Es wurde der Bedarf für einen Zeitraum von einem Jahr ausgeschrieben (1.12.2022 bis 31.12.2023) mit der Option um Verlängerung für insgesamt weitere zwei Jahre. Die Vergabe umfasste Arbeitshosen, Arbeitsjacken, T-Shirts, Sweatshirts, Warnschutzjacken und Warnschutzhosen mit einem geschätzten Volumen von rd. 34.000 € (netto).
In der Leistungsbeschreibung wurde als Voraussetzung genannt, dass die Einhaltung der acht ILO-Kernarbeitsnormen (Übereinkommen 87, 98, 29, 105, 100, 111, 138, 182) im Produktionsschritt der Konfektionierung bei der angebotenen Bekleidung nachzuweisen ist. Dieser Nachweis konnte durch ein unabhängiges Gütezeichen, die Mitgliedschaft in einer Multi-Stakeholder-Initiative oder vergleichbar erbracht werden, z.B.
- Fairtrade-Textilstandard, Global Organic Textile Standard (GOTS), Naturtextil IVN zertifiziert BEST, OEKO-TEX Made in Green, dem Fabrikzertifikat SA8000 am Produktionsstandort oder ein gleichwertiges Gütezeichen
Hierzu sollten Kopien der Zertifikate für jedes Produkt bzw. eine Kopie der Mitgliedschaftsurkunde vorgelegt werden. Eigenerklärungen oder Code of Conducts wurden ausgeschlossen.
Des Weiteren konnten über die Zuschlagskriterien ökologische und soziale Kriterien, die über die Mindestanforderung hinausgehen, positiv bewertet werden. Auch hier wurden entsprechende Nachweise verlangt.
Die Zuschlagskriterien setzten sich wie folgt zusammen:
- 33% Preis
- 34% Qualität (Ausstattung, Verarbeitung)
- 33% Soziale und ökologische Nachhaltigkeit
Bei Angebotsabgabe mussten kostenlose Produkt-Muster zur Überprüfung der Qualität (bei einer Bemusterung) beigefügt werden.
Insgesamt wurden sechs Händler bzw. Hersteller angefragt. Es gingen daraufhin sieben Angebote ein (ein Händler bot zwei unterschiedliche Marken an), von denen es nach einer Überprüfung drei Angebote in die Bemusterung schafften.
Das Angebot, das den Zuschlag erhielt, enthielt zwei unterschiedliche Marken/Hersteller:
- Marke 1: Arbeitsjacke, -hose, Warnschutzjacke, -hose
- Marke 2: T-Shirt, Sweatshirt.
Sowohl Marke 1 als auch Marke 2 sind Mitglied in der Fair Wear Foundation und OEKO TEX STANDARD 100 zertifiziert. Marke 1 verfügt zusätzlich über SA8000 Fabrikzertifikate.
Zum Hintergrund:
Im März 2022 wurde eine geförderte Stelle einer Koordinatorin kommunaler Entwicklungspolitik mit dem Schwerpunkt Faire Beschaffung eingerichtet. Zur Unterstützung hat die Kreisverwaltung Cochem Zell von Mitte 2022 bis Anfang 2023 eine Strategieberatung durch die Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW) in Anspruch genommen. Im Rahmen des KEPol-Projektes wurde beschlossen, die Mitarbeitenden der Kreiswerke mit einer vollen Montur nachhaltiger Arbeitskleidung auszustatten. Es sollte in einem Pilotprojekt eine Ausschreibung mit Nachhaltigkeits-Kriterien durch die KEPol-Koordinatorin durchgeführt werden. Die Ausschreibungsunterlagen wurden mithilfe der Rechtsberatung der SKEW erstellt.
Zum Download
[Leistungsbeschreibung]
[Leistungsverzeichnis]
[Hinweise zum Zuschlag]
Einwohnerzahl Cochem-Zell (Landkreis):
63.000
Kontakt:
Stella-Marie Benz
Klimaschutzmanagerin
Telefon:
02671-61684
E-Mail:
stella-marie.benz@cochem-zell.de
Cochem-Zell (Landkreis) - Nachhaltige Westen für die Hausmeister (2022)
Beschaffte Produkte
Beschreibung des Praxisbeispiels
Im Jahr 2022 wurden die Hausmeister der Kreisverwaltung Cochem-Zell mit nachhaltigen Westen ausgestattet. Es handelte sich hierbei um ärmellose Westen mit Aufdruck des Namens und des Logos des Landkreises für einen besseren Erkennungswert. Da es nur vier Hausmeister sind, belief sich der Auftragswert im Rahmen eines Direktkaufs. Bei der Marktrecherche und Angebotseinholung wurden die Ergebnisse der Pilot-Beschaffung von Arbeitsbekleidung für die Kreiswerke berücksichtigt.
Geachtet wurde bei den Westen auf Gütezeichen oder Mitgliedschaften in Multi-Stakeholder-Initiativen, die glaubwürdig die Einhaltung der acht ILO-Kernarbeitsnomen sowie schadstofffreie und gesundheitsunschädliche Produkte nachweisen. Gemeinsam mit den Hausmeistern wurde dann eine Auswahl getroffen. Schließlich wurden drei Händler angefragt, die alle ein Angebot einreichten. Da bei allen die gleiche Weste angefragt wurde und somit die o.g. Mindestanforderungen beachtet waren, entschied der Preis.
Die Hausmeister sind nun mit Westen ausgestattet, die OEKO-TEX STANDARD 100 zertifiziert sind. Der Hersteller der Westen ist zudem Mitglied in der Fair Wear Foundation und arbeitet mit SA8000 zertifizierten Fabriken.
Einwohnerzahl Cochem-Zell (Landkreis):
63.000
Kontakt:
Stella-Marie Benz
Klimaschutzmanagerin
Telefon:
02671-61684
E-Mail:
stella-marie.benz@cochem-zell.de
Wer kennt sich mit diesem Produkt besonders gut aus?
Ansprechperson für: Bekleidung & Textilien
+49 251 674413 34
Baum@ci-romero.de
Ansprechperson für: Bekleidung & Textilien
0049 228 90 91 73 09
Rosa.Grabe@femnet.de
Gibt es Anbieter für dieses Produkt, die Ihre Ansprüche an Nachhaltigkeitsstandards erfüllen können?
Gleichen Sie ab, welche Gütezeichen Ihre Ausschreibungskriterien nachweisen und sehen Sie nach, ob es ausreichend Anbieter gibt, die diese erfüllen. Die zugrunde liegenden Kriterien im sozialen und ökologischen Bereich können von Gütezeichen zu Gütezeichen sehr unterschiedlich sein. Nutzen Sie für den Abgleich den Gütezeichenfinder im Kompass Nachhaltigkeit – dieses Angebot ist allerdings noch nicht für alle Produktgruppen verfügbar.
Sie können im Vorfeld einer Ausschreibung mit möglichen bietenden Unternehmen in definierten Grenzen Kontakt aufnehmen, solange dies wettbewerbsrechtlich unbedenklich ist. Es bieten sich je nach Fall auch Markt- oder Bieterdialoge an, um in die Kommunikation mit dem Markt zu gehen. Dazu empfehlen wir u.a. unsere Hinweise zur Marktanalyse und die SKEW-Publikation „Kommunikation mit dem Markt“.
Die untenstehende Auflistung von Unternehmen ist keine vollständige Übersicht, sie dient nur für einen ersten Überblick und beruht auf Angaben der Unternehmen. Bitte prüfen Sie selbst, ob das Unternehmen das Produkt in der von Ihnen gewünschten Ausführung aktuell auch mit einem von Ihnen akzeptierten Gütezeichen anbieten kann.
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