Nordrhein-Westfalen

Beispiele aus der Beschaffungspraxis: Präsente & Werbematerial

Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die die Vielfalt der Beschaffungsfälle, aber auch die Vielfalt erfolgreicher Lösungen zeigen. Ob optionale oder verbindliche Einhaltung, grundlegende oder weitergehende Kriterien, hier werden Sie fündig. Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie, uns Ihre erfolgreichen Beispiele ebenfalls über dieses Formular einzureichen. Vielen Dank dafür!

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen. 

Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren, da diese von sehr vielen Faktoren (lokaler Rechtsrahmen, Ausschreibungsgegenstand, Marktlage etc.) abhängt. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.

Was ist neu hier?

  • Alle Beispiele einer Produktgruppe sind jetzt auf einer Seite
  • Die die Produkte finden Sie über dem Fließtext des Beispiels aufgelistet
  • Bei den Unternehmen ist in der Spalte “Produkte” angeführt, welche Produkte dieser Produktgruppe angeboten werden

Bad Berleburg - Öko-fair und regionale Präsentkörbe (2024)

Beschaffte Produkte

Präsente & Werbematerial: Präsentkörbe
Lebensmittel: KaffeeNüsseSchokoladeTee

Beschreibung des Praxisbeispiels

Regelmäßig beschafft die Stadt Berleburg zu verschiedenen Anlässen (z.B. Gewinnspiele der Stadt, Anerkennungen, offizielle Anlässe, offizielle Besuche etc.) Präsentkörbe/Präsente. Für die zwischen 20 und 50 Anlässe pro Jahr werden ökologisch und regional erzeugte Produkte direkt beschafft, außerdem mindestens ein Produkt aus Fairem Handel, z.B. Tee, Nüsse, Schokolade oder Kaffee. Die Beschaffung läuft in der Regel über das Vorzimmer des Bürgermeisters, je nach Anlass auch über andere Abteilungen. Bezugsquellen sind die lokalen Supermärkte, Biomarkt und die regionalen Direktvermarkter.

Dabei orientiert sich der Einkauf an den gängigen, anerkannten Siegeln.

Grundlage dieses Vorgehens ist u.a. die Nachhaltigkeitsstrategie der Stadt Bad Berleburg. Diese setzt folgendes Ziel:

„Im Jahr 2030 beschafft die Stadtverwaltung Bad Berleburg mind. 95 % ihrer Waren und Dienstleistungen in Bioqualität (umweltfreundlich) bzw. fair gehandelt (sozialverträglich, regional), sofern diese auf dem Markt verfügbar sind.“

Außerdem existiert in der Stadt Bad Berleburg ein Konzept zur fairen und nachhaltigen Beschaffung.


Einwohnerzahl Bad Berleburg: 18.900

Kontakt:

Rebecca Dienst
Stabsabteilung Regionalentwicklung/Kommunale Entwicklungspolitik
Telefon: 02751-923248
E-Mail: r.dienst@bad-berleburg.de


Frechen - Kinder-Warnwesten aus Fairem Handel als Geschenk für Schulanfänger (2022)

Beschaffte Produkte

Präsente & Werbematerial: Give-awaysTextil-Artikel als Geschenk
Bekleidung & Textilien: Kinder-WarnwestenReflektierende Sicherheitswesten

Beschreibung des Praxisbeispiels

Im Sommer 2022 hat die Stadt Frechen bereits zum zweiten Mal zur Einschulung allen Erstklässlern als Geschenk eine Kinder-Warnweste aus Fairem Handel überreicht.

Vorausgegangen war der Wunsch verschiedener Vertreter:innen aus den Schulen, dass Warnwesten ein geeignetes Willkommensgeschenk sind. Als aktive Fairtrade Town wurde beschlossen, dass die Westen unter Fair-Handels-Bedingungen hergestellt sein sollten. Es wurden drei Angebote bei verschiedenen Herstellern eingeholt.

Bei der Kontaktaufnahme unterstützt wurde die Verwaltung durch einen Händler vor Ort, der u.a. bei Herstellern Informationen zu deren Fair-Handels-Aktivitäten abfragte. Die Expertise von FEMNET e.V. half bei der Einordnung der vorgelegten Nachweise.

Zwei von drei Bietern konnten die geforderten Kriterien erfüllen. Den Zuschlag erhielt das preislich günstigste Angebot eines Herstellers, der Mitglied der Fair Wear Foundation ist. Das Gesamtvolumen betrug rund 550 Westen.

Mit den Westen wurde ein Flyer überreicht, der Kinder und Eltern über den Hersteller und den Fairen Handel informiert.


Einwohnerzahl Frechen: 53.000

Kontakt:

Manuela Daub
Sekretariat Zentralbereiche
Telefon: +49 (0) 2234 501-1426
E-Mail: manuela.daub@stadt-frechen.de


Gütersloh - Faire Geschenke für Wahlhelfer:innen (2021)

Beschaffte Produkte

Präsente & Werbematerial: Lebensmittel-Geschenke
Lebensmittel: SchokoladeSüßwaren

Beschreibung des Praxisbeispiels

Im September 2021 hat die Stadt Gütersloh Präsente für rund 200 Wahlhelfer:innen in Form von Süßwaren beschafft. Pro Präsent wurden ca. 10 € veranschlagt. Damit sollte auch der Titel „FairTrade-Stadt Gütersloh“ gewürdigt werden. Aufbauend auf der schon seit Langem bestehenden und erfolgreichen Unterstützung des Fairen Handelns durch die und innerhalb der Verwaltung wurde in Absprache mit der kommunalen Steuerungsgruppe der örtliche Weltladen angefragt. Im Sinne der Aktivitäten der Stadt als Fairtrade-Town sollten die Süßwaren aus dem Fairem Handel stammen. Die zuständige Fachabteilung nahm zu diesem Zweck von der Steuerungsgruppe Empfehlungen für Produkte aus dem Weltladen entgegen. Diese werden dort in der Regel durch Importeure geliefert, die WFTO-Mitglied sind, sodass deren Produkte gemäß den Fair-Handels-Kriterien hergestellt werden. Die Wahlhelfer:innen nahmen die Präsente dankbar an.


Einwohnerzahl Gütersloh: 102.000

Kontakt:

Leif Pollex
Leitung Fairtrade-Town-Steuerungsgruppe / Fachbereich Umweltschutz
Telefon: 05241 82 2330
E-Mail: leif.pollex@guetersloh.de


Hamm - Faire Bälle für Vereine „Fair play für'n Fünfer“ – Faires Turnier (2023)

Beschaffte Produkte

Präsente & Werbematerial: Gutscheine
Sportbedarf: Fußbälle

Beschreibung des Praxisbeispiels

Die Stadt Hamm ist Erstunterzeichner der Charta „Faire Metropole Ruhr 2030“. Eines der Ziele der Charta ist der Ausbau des Einsatzes von Sportmitteln aus fairer Produktion.

Dazu hat Hamm ein besonderes und bundesweit bisher einmaliges Projekt „Fair play für'n Fünfer“ gemeinsam mit einem örtlichen Sporthändler erarbeitet. Es wurden 1.000 fair produzierte Fußbälle als Sonderanfertigung mit dem Logo der Stadt und dem Fairtrade-Town-Logo angeschafft. Durch das große Volumen konnte mit dem Händler ein sehr guter Preis vereinbart werden. Lokale Fußball-Vereine können die Bälle in drei unterschiedlichen Größen zu einem Vorzugspreis von nur 5 €/Stück erwerben. Damit liegt der Preis deutlich unter dem der konventionell hergestellten Fußbälle. Die Stadt bezuschusst die Preisdifferenz von knapp 20.000 €. Nach Rücksprache mit dem Rechnungsprüfungsamt konnte die Anschaffung aufgrund der besonderen Situation als Direktkauf getätigt werden. Bestellt wurden die Bälle bei einem Hersteller, dessen Bälle das Fairtrade-Siegel tragen.

Die Lieferung ist für November 2023 beauftragt, sodass die Aktion als „Projekt Faire Fußball Weihnacht“ beworben wird.

Begleitet wird die Aktion von Beratungen durch den Verein Forum für Umwelt und gerechte Entwicklung (FUgE e.V.), der u. a. in der Entwicklungs- und Umweltpolitik aktiv ist. Der Verein führt in Zusammenarbeit mit der Stadt Hamm auch ein faires Fußball-Turnier durch.

 

Ziel des Projektes

Faire Sportmittel bei den Sportvereinen in Hamm bekannt zu machen, ist bereits seit einigen Jahren ein Ziel der Stadt Hamm. Die Qualität der fairen Bälle hat sich in den letzten Jahren deutlich verbessert und die fairen Bälle des in diesem Projekt beauftragten Herstellers sind inzwischen vergleichbar mit ihren klassisch hergestellten Bällen.

Durch den Zuschuss beim Einkauf für die Vereine gibt es einen echten Anreiz für die Vereine, die so auch die Gelegenheit, sich von der Qualität der fairen Bälle zu überzeugen. Denn Preis und Qualität waren bisher Gründe, dass Fußball-Vereine in Hamm kaum bis keine fairen Fußbälle im Trainings- und Spielbetrieb genutzt haben.

Eine Ausweitung des Projekts auf andere Sportarten bzw. andere faire Bälle/Sportmittel (Handball/Volleyball) ist angedacht. Man erhofft sich, dass die Vereine dazu bewegt werden, zukünftig (ohne Förderung) möglicherweise weniger aber dafür faire Fußbälle einzukaufen.

 

Faires Fußballturnier

Als Teil des Projekts wurde bereits 2022 ein Fußballturnier der 5 Hammer Fairtrade-Schools veranstaltet. Die fairen Bälle, die dabei im Einsatz waren, wurden von der Stadt beschafft. Flankiert wurde das Turnier mit Informationen zum Fairen Handel, und durch die Eröffnung des Turniert durch den Hammer OB Herter konnte eine breite Öffentlichkeit erreicht werden.

Außerdem wurden als Preise für die Gewinner-Mannschaften Einkaufs-Gutscheine beim Weltladen besorgt.

Die Lieferanten der Weltläden garantieren die Einhaltung der Kriterien des Fairen Handels. Viele davon sind Mitglied in der WFTO – Word Fair Trade Organisation. Somit wird die Einhaltung der Kriteriensets des Fairen Handels durch Dritte überprüft.


Einwohnerzahl Hamm: 181.000

Kontakt:

Tobias Garske
Umweltamt
Telefon: 02381/17-7117
E-Mail: garske@stadt.hamm.de


Rhein-Kreis Neuss - PR-Artikel zur SDG-Kampagne (2021)

Beschaffte Produkte

Präsente & Werbematerial: Give-aways

Beschreibung des Praxisbeispiels

Um die 17 Nachhaltigkeitsziele der UN (Sustainable Development Goals – SDG) bekannt zu machen, wurden für den Rhein-Kreis Neuss zwei PR-Artikel beschafft und dabei auch Nachhaltigkeitskriterien geachtet:

Im Jahr 2019 wurden 5.000 nachhaltige Einkaufswagen-Chips eingekauft, sog. Green Coins. Sie sollten aus FSC-zertifiziertem Holz hergestellt sein. Dazu gab es eine kleine Klappkarte, die über die SDGs informiert. Für Karte war Recyclingpapier gefordert, nachgewiesen hat das bezuschlagte Unternehmen dies durch das Gütezeichen Blauer Engel. Da es für die Green Coins zum Zeitpunkt der Beschaffung nur einen Anbieter gab, konnte der Nachweis auch nur über ein FSC-Zertifikat erfolgen.

Die Kriterien waren in der Leistungsbeschreibung verankert. Aufgrund des Volumens wurden drei Angebote eingeholt.

Im Jahr 2021 beteiligte sich die Kreisverwaltung an der Bierdeckel-Kampagne zu den 17 SDGs. Die Bierdeckel machen mit Mundartsprüchen auf die Ziele aufmerksam. Für die benötigten 70.000 Stück wurden drei Angebote eingeholt. Die Bierdeckel sollten aus Holzschliffpappe aus PEFC-zertifizierten Holz hergestellt sein.

Ziel der Kampagne ist die Sensibilisierung der Bevölkerung für die SDGs. Mit der nachhaltigen Beschaffung möchte die Kreisverwaltung aktiv zu Erreichung der Ziele beitragen.

[Link zur PM]


Einwohnerzahl Rhein-Kreis Neuss: 459.000

Kontakt:

Thiago de Carvalho Zakrzewski
Beauftragter für Klimaschutz und Nachhaltigkeit
Telefon: 02181-6016113
E-Mail: thiago.zakrzewski@rhein-kreis-neuss.de
Url: https://www.rhein-kreis-neuss.de/de/verwaltung-politik/klima-nachhaltigkeit-und-internationales/


Firma
Ansprechperson
Produkte
Gütezeichen
Sebastian Schiller
Telefon: 0880791692
E-Mail: schiller@carson-company.de
Textil-Artikel als GeschenkTextilbeutel als Geschenk
Nina Labode
Telefon: 0049 5069 3489 37
E-Mail: nina.labode@el-puente.de
Lebensmittel-Geschenke
Elisabeth Wagner
Telefon: 0221/99889118
E-Mail: elisabeth.wagner@kaya-kato.de
Textil-Artikel als GeschenkTextilbeutel als Geschenk

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