Kompass Nachhaltigkeit

Öffentliche Beschaffung

Fotokopierpapier

CPV-Code
30197643-5

Beispiele aus der Beschaffungspraxis

Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die danach ausgewählt wurden, unterschiedlichste Bedarfsgegenstände und Ausgangssituationen widerzuspiegeln. Nachhaltigkeitskriterien werden auf verschiedene Weise (z.B. verpflichtend / optional, Verortung in den Vergabeunterlagen) und in unterschiedlichem Umfang eingefordert. Die folgende Auswahl soll Ihnen verschiedene Umsetzungswege aufzeigen.

Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie um Mithilfe bei der Erweiterung dieses Angebots, indem Sie Ihre erfolgreichen Verfahren über dieses Formular an uns einreichen. Vielen Dank dafür!

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen. Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.

  • Bonn - Recycling-Büropapier für Verwaltung und Schulen (2023)

    Regelmäßig schreibt die Bundesstadt Bonn Recycling-Büropapier für alle städtischen Dienststellen und Schulen (ca. 7.000 Mitarbeitende) öffentlich aus, zuletzt für den Leistungszeitraum 15.2.2023 bis 14.8.2023. Dieser Halbjahresvertrag umfasst schätzungsweise:

    • ca. 17.500.000 Blatt A4, 80g/m²
    • ca. 500.000 Blatt A3, 80g/m²

    Bei den wiederkehrenden Ausschreibungen werden die Bedingungen zur Nachhaltigkeit es in der Leistungsbeschreibung standardmäßig so gefasst:

    „Die angebotenen Büropapiere müssen den Umweltkriterien des Blauen Engels (Kriterien siehe www.umweltbundesamt.de bzw. www.blauer-engel.de) oder vergleichbar (gleichwertig) entsprechen. Die Nachweise können ebenso durch die Vorlage jedes anderen geeigneten Beweismittels, wie technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte einer anerkannten Stelle (z.B. Eich- und Prüflaboratorien oder Inspektions- und Zertifizierungsstellen) erfolgen; diese Nachweise müssen zum Inhalt haben, dass alle zur Erlangung des genannten Zertifikats, Siegels, Labels, Umweltzeichens gestellten Anforderungen erfüllt werden. Eine Eigenerklärung des Bieters ist nicht ausreichend.“

    Dieses Erfordernis besteht bereits seit mehreren Jahren.

    Aktuell wird geprüft, ob weitere Kriterien zur Verbesserung der Nachhaltigkeit aufgenommen werden können.

     

    [Leistungsbeschreibung zum Download]


    Einwohnerzahl Bonn: 332.000

    Kontakt:

    Alexander Dembour
    Leitung Poststelle/Druckerei
    Telefon: 0228 77 3427
    E-Mail: alexander.dembour@bonn.de

    Dominik ben Moussa
    Vergabestelle
    Telefon: 0228 77 3418
    E-Mail: dominik.benmoussa@bonn.de


  • Gütersloh - Rahmenvertrag für Recyclingpapier (2015)

    Erst Recyclingpapier, dann auch klimaneutraler Druck. Im Gütersloher Rathaus setzt man schon lange auf Recyclingpapier, um die Umwelt zu schonen. Bereits seit dem Jahr 2006 sind alle Bereiche in der Stadtverwaltung dazu aufgerufen, grundsätzlich Recyclingpapier einzusetzen. Im Jahr 2014 wurde die städtische Hausdruckerei, die mit jährlich rund 2,5 Mio. Blatt den größten Papierumsatz beisteuert, zertifiziert. Mit der Zertifizierung folgte die Stadtverwaltung einem Beschluss aus dem Umweltausschuss der Stadt Gütersloh, der die Verwaltung mit der Prüfung beauftragt hatte, inwieweit zukünftig alle Publikationen der Stadt und der Betriebe und Gesellschaften mit städtischer Beteiligung klimaneutral erstellt und gedruckt werden könnten.

    Unter diesen Rahmenbedingungen hat die Stadt Gütersloh – im Auftrag weiterer öffentlicher Auftraggeber – im April 2015 32.866.000 Blatt Kopier- und Druckerpapier mit einem geschätzten Wert von 334.500 € (netto) öffentlich ausgeschrieben.

    Leistungsbeschreibung
    Die Ausschreibung wurde im Rahmen einer interkommunalen Zusammenarbeit der Stadt Gütersloh mit Kommunen des Kreises Gütersloh (Gemeinde Herzebrock-Clarholz, Stadt Harsewinkel) und Kommunen des Kreises Herford (Stadt Enger, Stadt Herford, Stadt Löhne, Gemeinde Hiddenhausen und Gemeinde Rödinghausen) durchgeführt. Ziel war der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Kopier- und Druckerpapier für die Stadt Gütersloh und die von ihr vertretenen Kommunen.

    Ausgeschrieben waren:

    • Kopierpapier A: 32.795.000 (Papier mit 80g/m2 Gewicht);
    • Kopierpapier B: 71.000 (Papier mit über 120g/m2 Gewicht);

    Die zu liefernden Papiere sowie die zur Lieferung genutzten Verpackungen mussten die europäischen und deutschen technischen Regeln (z. B. ISO, DIN) sowie die durch u. a. folgende Siegel gesetzten Standards erfüllen (Blauer Engel RAL UZ 14/FSC oder mindestens gleichwertiger Art). Außerdem sollten die Papiere für Duplexdruck sowie für Kopierer, Laserdrucker, Faxgeräte und Tintenstrahldrucker geeignet sein.
    Die Ausschreibung erfolgte in zwei Losen.

    • Los 1: Gemeinde Herzebrock-Clarholz, Stadt Harsewinkel sowie Stadt Gütersloh. 500.000 Blatt A4 und A3 Papier in verschiedenen Grammaturen. Geschätzter Wert: 186 000 € (netto)
    • Los 2: Kommunen des Kreises Herford. 360.000 Blatt A4 und A3 Papier in verschiedenen Grammaturen. Geschätzter Wert: 148 500 € (netto)

    Als Teilnahmebedingung für die Anbieter war eine EMAS-Bescheinigung oder ein DIN EN ISO 14001-Zertifikat oder eine mindestens gleichwertige Bescheinigung als Mindeststandard geforderte.

    Effekte
    Der Rahmenvertrag trat am 01.10.2015 in Kraft und endet nach einem Jahr am 30.09.2016. Er wurde einmalig um 12 Monate verlängert. Die Stadt Gütersloh und die von ihr beauftragten Kommunen haben 32.866.000 Blatt Recycling-Kopier- und Druckpapier beschafft, das die Kriterien des Blauen Engels erfüllt. Durch die Verwendung von 32.866.000 Blatt Recyclingpapier spart die Stadt Gütersloh 361,5 Tonnen Holz im Vergleich zu Frischfaserpapier. Bei der Produktion des Recyclingpapiers werden rund 60 % Energie und bis zu 70 % Wasser eingespart.


    Einwohnerzahl Gütersloh: 101.000

    Kontakt:

    Dustin Kramer
    Zentraler Service und Soziale Angelegenheiten
    Telefon: 05241 82-2220
    E-Mail: Dustin.Kramer@guetersloh.de
    Webseite: https://www.guetersloh.de/


  • Münster - Recyclingpapier (2016)

    Die Stadt Münster unterstützt seit vielen Jahren das Umweltzeichen "Blauer Engel" und berücksichtigt es auch bei der Beschaffung von Papier. Beim bundesweiten Städtewettbewerb "Papieratlas" der "Initiative Pro Recyclingpapier" gehörte Münster 2017 wieder zu den recyclingpapierfreundlichsten Städten.

    Mit ihrer hohen Quote für die Verwendung von 100 Prozent Recyclingpapier mit dem "Blauen Engel" sparte die Stadtverwaltung 2016 insgesamt rund 6,1 Mio. Liter Wasser und mehr als 1,2 Mio. Kilowatt Energie.

    Schon im Jahr 1993 wurde in einer Mitteilung festgelegt, dass von den zuständigen Beschaffungsstellen nur noch Papierprodukte aus 100% Altpapier bezogen werden dürfen.

    Mitteilung Altpapier (1993) als Dokument


    Einwohnerzahl Münster: 318.000

    Kontakt:

    Stefan Kappenberg
    Telefon: 0251-492 1062
    E-Mail: stefan.kappenberg@muenster.de


  • Solingen - Rahmenvertrag für Recycling-Kopierpapier (2021)

    Für den Zeitraum 1.10.2021 bis 30.11.2022 gilt in der Klingenstadt Solingen und für die Hausdruckerei ein neuer Rahmenvertrag für Recycling-Kopierpapier. Grundlage für den Vertragsabschluss war eine Öffentliche Ausschreibung nach der UVgO.

    Der Rahmenvertrag deckt den Bedarf an 42 Schulen (ca. 24.966.666 Blatt Papier in der Größe DIN A3 und DIN A4) und rund 20 Verbrauchsstellen im Stadtgebiet Solingen (LOS 1) sowie der Hausdruckerei
    ab (ca. 4.549.999 Blatt verschiedener Flächengewichte und Größen, LOS 2).

    Für Los 1 wurde Recycling-Kopierpapier mit einer ISO Weiße 2470 von 80% (Flächengewicht 80g/m²) ausgeschrieben. Gefordert wurde u.a.:
    - Herstellung: aus 100% Recyclingfasern.
    - Zertifikate: Blauer Engel UZ 14a, EU-Ecolabel, ISO 9001, ISO 14001

    Außerdem festgelegt war: CIE Weiße ISO 11475 mind. 85, Opazität mind. 94, Rauheit Bendtsen min. 300, Dicke Iso 534 min. 101, Alterungsbeständigkeit nach DIN 6738 LDK 24/85, die Verwendung in Laserdrucker, Tintenstrahldrucker, Kopier- und Faxgeräte sowie Eignung für Duplexdruck.

    Für Los 2 (Hausdruckerei) wurde Recycling-Kopierpapier mit einer ISO Weiße 2470 von 100% ausgeschrieben. In der hauseigenen Druckerei werden Hochleistungskopierer eingesetzt. Im Los 2 war für alle Flächengewichte und Größen identisches Papier anzubieten. Gefordert wurde u.a.:
    - Herstellung: aus 100% Recyclingfasern
    - Zertifikate: Blauer Engel UZ 14a, EU-Ecolabel, ISO 9001, ISO 14001

    Außerdem festgelegt war: CIE Weiße ISO 11475 135%, Opazität 95%, Rauhigkeit ISO 8791-2 ml/min 225, Dicke Iso 534 96µm., Alterungsbeständigkeit nach DIN 6738 LDK 24/85, die Verwendung in Laserdrucker, Tintenstrahldrucker, Kopier- und Faxgeräte sowie Eignung für Duplexdruck.

    Für die Wertung musste Musterpapier vorgelegt werden, dass eine Prüfung der Lauf-/Produkteigenschaften in Praxistests unterzogen wurden. Außerdem wurde die Opazität bewertet.
    Nach bestandener technischer Prüfung Wertung nach Preis.

    In fast gleicher Form wurden bereits in den Jahren vor 2021 zahlreiche Ausschreibungen für Recyclingkopierpapier erfolgreich durchgeführt.


    Einwohnerzahl Solingen: 165.000

    Kontakt:

    Ulrike Ermertz
    Einkauf
    E-Mail: u.ermertz@solingen.de


Gibt es Anbieter für dieses Produkt, die Ihre Ansprüche an Nachhaltigkeitsstandards erfüllen können?

Gleichen Sie ab, welche Gütezeichen Ihre Ausschreibungskriterien nachweisen und sehen Sie nach, ob es ausreichend Anbieter gibt, die diese erfüllen. Die zugrunde liegenden Kriterien im sozialen und ökologischen Bereich können von Gütezeichen zu Gütezeichen sehr unterschiedlich sein. Nutzen Sie für den Abgleich den Gütezeichenfinder im Kompass Nachhaltigkeit – dieses Angebot befinden sich jedoch aktuell noch im Aufbau und ist daher noch nicht für alle Produktgruppen verfügbar. Beachten Sie, dass Sie bezüglich der Details Ihres spezifischen Vergabeverfahrens vor Veröffentlichung der Ausschreibung nicht mit möglichen Anbietern in Kontakt treten sollten. Dennoch sollten Sie sich allgemein informieren, ob Ihre Anforderungen erfüllt werden können.

Die untenstehende Auflistung von Unternehmenist keine vollständige Übersicht, sie dient nur für einen ersten Überblick und beruht auf Angaben der Unternehmen. Bitte prüfen Sie selbst, ob das Unternehmen das Produkt in der von Ihnen gewünschten Ausführung aktuell auch mit einem von Ihnen akzeptierten Gütezeichen anbieten kann.

Firma
Ansprechpartner
Gütezeichen für dieses Produkt
Susanne Alder
in der IGEPA Group zuständig für das Bundesland BY
Telefon: 0049 911 9685 0, E-Mail: salder@igepagroup.com
Vivien Ehlke
Telefon: 0049 7131 189 169, E-Mail: Vivien.Ehlke@berberich.de
Umweltdruckerei-Team
Telefon: 0049 511 700 20 30, E-Mail: info@dieumweltdruckerei.de
Marco Stark
in der IGEPA Group zuständig für die Bundesländer SH, HH, BE
Telefon: 0049 40 72777 0, E-Mail: mstark@igepagroup.com
Ralf Stöberl
in der IGEPA Group zuständig für das Bundesland NW
Telefon: 0049 221 1776 0, E-Mail: rstoeberl@igepagroup.com
Jürgen Bernecker
in der IGEPA Group zuständig für die Bundesländer BW, RP, SL
Telefon: 0049 7361 599 0, E-Mail: ibernecker@igepagroup.com
Anton Martin
in der IGEPA Group zuständig für die Bundesländer HB, NI
Telefon: 0049 421 4862 250, E-Mail: amartin@igepagroup.com
Iris Deon
in der IGEPA Group zuständig für die Bundesländer MV, ST, SN, BB, TH, HE
Telefon: 0049 6074 830333, E-Mail: ideon@igepagroup.com
Alexander Dill/Florian Bloemen
Telefon: 0049 9369 905 100, E-Mail: info@memo.de
Matthias Simon
Telefon: 0049 6128 4892100, E-Mail: simon@print-pool.com
Axel Schmiedtke
Telefon: 0049 173 5722744, E-Mail: axel.schmiedtke@schoenfelder-papierfabrik.de
Veronika Warmers
Telefon: 0049 4124 911 682, E-Mail: Veronika.Warmers@stp.de
Horst Tepp
in der IGEPA Group zuständig für das Bundesland NI
Telefon: 0049 511 9428 0, E-Mail: htepp@igepagroup.com

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Wie integriere ich Nachhaltigkeit in meinen Beschaffungsprozess?

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Wie funktionieren Nachhaltigkeitsstandards?

Nachhaltigkeitsstandards legen soziale und ökologische Praktiken fest, die über gesetzliche Mindestanforderungen hinausgehen.

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