Kompass Nachhaltigkeit

Öffentliche Beschaffung

Schreibtische

CPV-Code
39121100-7

Beispiele aus der Beschaffungspraxis

Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die danach ausgewählt wurden, unterschiedlichste Bedarfsgegenstände und Ausgangssituationen widerzuspiegeln. Nachhaltigkeitskriterien werden auf verschiedene Weise (z.B. verpflichtend / optional, Verortung in den Vergabeunterlagen) und in unterschiedlichem Umfang eingefordert. Die folgende Auswahl soll Ihnen verschiedene Umsetzungswege aufzeigen.

Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie um Mithilfe bei der Erweiterung dieses Angebots, indem Sie Ihre erfolgreichen Verfahren über dieses Formular an uns einreichen. Vielen Dank dafür!

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen. Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.

  • Remscheid - Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung für höhenverstellbare Schreibtischen, Rollcontainer und Stühle (2024)

    Die Stadt Remscheid hat sich mit ihrer Arbeitsgruppe „Gesunderhaltender Arbeitsplatz“ dafür eingesetzt, dass innerhalb von vier Jahren allen Mitarbeitenden der Verwaltung ein elektrisch höhenverstellbarer Tisch, ein passender Rollcontainer sowie ein ergonomischer Stuhl zur Verfügung gestellt werden.

    Dazu wurde eine Rahmenvereinbarung abschlossen, Ergebnis einer EU-weiten Ausschreibung in zwei Losen (Los 1: Tisch und Rollcontainer, Los 2: Stuhl). Damit sollen rd. 800 Arbeitsplätze ausgestattet werden (pro Jahr etwa 200 Arbeitsplätze). Die Vereinbarung gilt seit Februar 2024 für zunächst knapp zwei Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.

    Da die Stadt Remscheid seit 2022 eine Nachhaltigkeitsstrategie verfolgt, in der auch die Beschaffung berücksichtigt wird, wurden Nachhaltigkeitskriterien sowohl als Eignungskriterien, als Mindestkriterien als auch durch Zuschlagskriterien und in den Ausführungsbedingungen verankert.

    Nachhaltigkeit in den Eignungskriterien

    Für die Herstellenden der Produkte wurde ein Umweltmanagement nach ISO 14001 oder gleichwertig vorausgesetzt.

    Soziale und ökologische Nachhaltigkeit

    Für alle drei Produkte wurde im Leistungsverzeichnis der Blaue Engel (UZ 38 bzw. UZ 117) oder gleichwertig als Mindestkriterium gefordert. Dadurch sollte ein Mindestmaß an sozialen und ökologischen Kriterien eingehalten werden. Für beide Lose war ein Fragebogen zum Blauen Engel (B08 und B09) einzureichen, in dem alle Kriterien des Gütezeichens einzeln aufgeführt waren. Die Kriterien galten als erfüllt durch Vorlage eines Zertifikats des Blauen Engels oder durch einzelne Nachweise.

    Ferner wurden als Zuschlagskriterien neben dem Preis mit 50% bewertet:

    • Qualität mit 30%,
    • Serviceleistungen mit 10%
    • Nachhaltigkeitskriterien mit 10%.

    Im Bereich der Nachhaltigkeit sollte dafür ein Konzept verfasst werden, in dem auf sieben verschiedene Punkte eingegangen wird:

    1. Vorhandensein des Level-Zertifikats
    2. Anteil an Recyclingmaterial
    3. Anteil an Recyclingfähigkeit der Materialien
    4. Oberflächenbeschichtung der Tisch- und Rollcontainerplatten
    5. Umgang mit nicht mehr benötigten Bestandsmöbeln
    6. Verpackungsmaterial
    7. Schadstoffbelastung durch Lieferfahrzeuge

    Geeignete Nachweise waren zusätzlich zum Konzept vorzulegen

    Zu Punkt 4: Der größte Teil an verwendeten Möbelplatten sind mit Melaminharz beschichtete Spanplatten. Melaminharz ist ein Kunstsoff und fällt als Nebenprodukt bei der Rohölproduktion an. Im Gegensatz zu einigen anderen Kunststoffen kann Melaminharz nicht dem Wertstoffkreislauf zurückgeführt, sondern nur als Füllmaterial downgecycelt oder aber thermisch verwertet werden. Zusatzpunkte konnten also durch das Verwenden einer Oberflächenbeschichtung erreicht werden, die umweltschonend und im Rahmen der Kreislaufwirtschaft mindestens in den Wertstoffkreislauf zurückgeführt werden kann.

    In den Ausführungsbedingungen wurde festgelegt berücksichtigt, dass viele zu beliefernde Dienststellen der Stadt Remscheid in der Umweltzone liegen und daher eine Mindest-EU-Fahrzeugnorm einhalten müssen. Fahrzeuge, die über höhere Normen verfügen, konnten zusätzliche Punkte in der Wertung erhalten.

    Bewertung des Verfahrens

    Insgesamt haben überdurchschnittlich viele Unternehmen an der Ausschreibung teilgenommen, weswegen die Bandbreite an Preisen und Nachhaltigkeitskonzepten hoch war. Die teilnehmenden Unternehmen zeigten: Ein Mehr an Nachhaltigkeit bedeutet nicht zwingend ein Mehr an Kosten. Es lässt sich allerdings prinzipiell sagen, dass das Voraussetzen des Blauen Engels einen etwas höheren Durchschnittspreis bedeutet im Gegensatz zu nicht zertifizierten Produkten.

     

    Zum Download
    [Rahmenvereinbarung]
    [Wertungsblatt]
    [Leistungsverzeichnis]
    []Anlagen Blauer Engel B08 und B09]


    Einwohnerzahl Remscheid: 113.000

Gibt es Anbieter für dieses Produkt, die Ihre Ansprüche an Nachhaltigkeitsstandards erfüllen können?

Gleichen Sie ab, welche Gütezeichen Ihre Ausschreibungskriterien nachweisen und sehen Sie nach, ob es ausreichend Anbieter gibt, die diese erfüllen. Die zugrunde liegenden Kriterien im sozialen und ökologischen Bereich können von Gütezeichen zu Gütezeichen sehr unterschiedlich sein. Nutzen Sie für den Abgleich den Gütezeichenfinder im Kompass Nachhaltigkeit – dieses Angebot ist allerdings noch nicht für alle Produktgruppen verfügbar.

Sie können im Vorfeld einer Ausschreibung mit möglichen bietenden Unternehmen in definierten Grenzen Kontakt aufnehmen, solange dies wettbewerbsrechtlich unbedenklich ist. Es bieten sich je nach Fall auch Markt- oder Bieterdialoge an, um in die Kommunikation mit dem Markt zu gehen. Dazu empfehlen wir u.a. unsere Hinweise zur Marktanalyse und die SKEW-Publikation „Kommunikation mit dem Markt“.

Die untenstehende Auflistung von Unternehmen ist keine vollständige Übersicht, sie dient nur für einen ersten Überblick und beruht auf Angaben der Unternehmen. Bitte prüfen Sie selbst, ob das Unternehmen das Produkt in der von Ihnen gewünschten Ausführung aktuell auch mit einem von Ihnen akzeptierten Gütezeichen anbieten kann.

Firma
Ansprechpartner
Gütezeichen für dieses Produkt
Ralph Müller
Telefon: 09265-8080, E-Mail: ralph.mueller@a2s.com
Julia Koch
Telefon: 0049-5422-706-414, E-Mail: julia.koch@assmann.de
Torsten Moormann
Telefon: 0049 4494 9250174, E-Mail: torsten.moormann@fm-bueromoebel.de
Jessica Karp / Susanne Schliehe-Diecks
Telefon: 0049 5042 5010, E-Mail: sustainability.international@Haworth.com
Stephan Frint
Telefon: +49 (0) 721 / 97 227-13, E-Mail: stephan.frint@hief-heinzmann.de
Marketing
Telefon: 0049 9763 919213, E-Mail: marketing@hund-moebel.de
Johannes-Andreas Brennig
Telefon: 06039483656, E-Mail: nachhaltigkeit@koenig-neurath.de
Jan Heinze
Telefon: 0049 9369 905 100, E-Mail: info@memo.de
Dirk Hien
Telefon: 0049 6752 938316, E-Mail: dhien@baum-hien.de
Thomas Windeler
Telefon: +49 5769 7-379, E-Mail: thomas.windeler@nowystyl.com
Daniela Uhlig
Telefon: 037204 / 588 - 0, E-Mail: service@lehrmittel-reinhold.de
Johannes Heydler
Telefon: 0049 6281 52720, E-Mail: j.heydler@trend.de
Dagmar Wolf
Telefon: 0049 9341 88-263, E-Mail: D.Wolf@vs-moebel.de

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Wie integriere ich Nachhaltigkeit in meinen Beschaffungsprozess?

Nachhaltige Beschaffung kann Ihnen helfen, Ihren Einkauf kostensparend, lösungsorientiert und energie- sowie ressourceneffizient zu gestalten.

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Wie funktionieren Nachhaltigkeitsstandards?

Nachhaltigkeitsstandards legen soziale und ökologische Praktiken fest, die über gesetzliche Mindestanforderungen hinausgehen.

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