Die Stadt Remscheid hat sich mit ihrer Arbeitsgruppe „Gesunderhaltender Arbeitsplatz“ dafür eingesetzt, dass innerhalb von vier Jahren allen Mitarbeitenden der Verwaltung ein elektrisch höhenverstellbarer Tisch, ein passender Rollcontainer sowie ein ergonomischer Stuhl zur Verfügung gestellt werden.

Dazu wurde eine Rahmenvereinbarung abschlossen, Ergebnis einer EU-weiten Ausschreibung in zwei Losen (Los 1: Tisch und Rollcontainer, Los 2: Stuhl). Damit sollen rd. 800 Arbeitsplätze ausgestattet werden (pro Jahr etwa 200 Arbeitsplätze). Die Vereinbarung gilt seit Februar 2024 für zunächst knapp zwei Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Da die Stadt Remscheid seit 2022 eine Nachhaltigkeitsstrategie verfolgt, in der auch die Beschaffung berücksichtigt wird, wurden Nachhaltigkeitskriterien sowohl als Eignungskriterien, als Mindestkriterien als auch durch Zuschlagskriterien und in den Ausführungsbedingungen verankert.

Nachhaltigkeit in den Eignungskriterien

Für die Herstellenden der Produkte wurde ein Umweltmanagement nach ISO 14001 oder gleichwertig vorausgesetzt.

Soziale und ökologische Nachhaltigkeit

Für alle drei Produkte wurde im Leistungsverzeichnis der Blaue Engel (UZ 38 bzw. UZ 117) oder gleichwertig als Mindestkriterium gefordert. Dadurch sollte ein Mindestmaß an sozialen und ökologischen Kriterien eingehalten werden. Für beide Lose war ein Fragebogen zum Blauen Engel (B08 und B09) einzureichen, in dem alle Kriterien des Gütezeichens einzeln aufgeführt waren. Die Kriterien galten als erfüllt durch Vorlage eines Zertifikats des Blauen Engels oder durch einzelne Nachweise.

Ferner wurden als Zuschlagskriterien neben dem Preis mit 50% bewertet:

• Qualität mit 30%,
• Serviceleistungen mit 10%
• Nachhaltigkeitskriterien mit 10%.

Im Bereich der Nachhaltigkeit sollte dafür ein Konzept verfasst werden, in dem auf sieben verschiedene Punkte eingegangen wird:

1. Vorhandensein des Level-Zertifikats
2. Anteil an Recyclingmaterial
3. Anteil an Recyclingfähigkeit der Materialien
4. Oberflächenbeschichtung der Tisch- und Rollcontainerplatten
5. Umgang mit nicht mehr benötigten Bestandsmöbeln
6. Verpackungsmaterial
7. Schadstoffbelastung durch Lieferfahrzeuge

Geeignete Nachweise waren zusätzlich zum Konzept vorzulegen

Zu Punkt 4: Der größte Teil an verwendeten Möbelplatten sind mit Melaminharz beschichtete Spanplatten. Melaminharz ist ein Kunstsoff und fällt als Nebenprodukt bei der Rohölproduktion an. Im Gegensatz zu einigen anderen Kunststoffen kann Melaminharz nicht dem Wertstoffkreislauf zurückgeführt, sondern nur als Füllmaterial downgecycelt oder aber thermisch verwertet werden. Zusatzpunkte konnten also durch das Verwenden einer Oberflächenbeschichtung erreicht werden, die umweltschonend und im Rahmen der Kreislaufwirtschaft mindestens in den Wertstoffkreislauf zurückgeführt werden kann.

In den Ausführungsbedingungen wurde festgelegt berücksichtigt, dass viele zu beliefernde Dienststellen der Stadt Remscheid in der Umweltzone liegen und daher eine Mindest-EU-Fahrzeugnorm einhalten müssen. Fahrzeuge, die über höhere Normen verfügen, konnten zusätzliche Punkte in der Wertung erhalten.

Bewertung des Verfahrens

Insgesamt haben überdurchschnittlich viele Unternehmen an der Ausschreibung teilgenommen, weswegen die Bandbreite an Preisen und Nachhaltigkeitskonzepten hoch war. Die teilnehmenden Unternehmen zeigten: Ein Mehr an Nachhaltigkeit bedeutet nicht zwingend ein Mehr an Kosten. Es lässt sich allerdings prinzipiell sagen, dass das Voraussetzen des Blauen Engels einen etwas höheren Durchschnittspreis bedeutet im Gegensatz zu nicht zertifizierten Produkten.

Zum Download
[Rahmenvereinbarung]
[Wertungsblatt]
[Leistungsverzeichnis]
[]Anlagen Blauer Engel B08 und B09]

Einwohnerzahl Remscheid: 113.000

Bei der Beschaffung von Büromöbeln werden von der Stadt Solingen unter anderem folgende Produktanforderungen verlangt:

• "Das in Holzprodukten (einschließlich Papier und Karton) verarbeitete Rohholz muss nachweislich aus legaler und nachhaltiger Waldbewirtschaftung stammen. Der Nachweis ist vom Bieter durch die Vorlage eines Zertifikates des PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes), des FSC (Forest Stewardship Council) oder durch gleichwertige Siegel, Zertifikate oder Nachweise, wie technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen zu erbringen.
• Der Blauer Engel RAL UZ 38 oder gleichwertige Zertifikate sind zu erbringen.
• Werkstoffe haben sortenrein trennbar zu sein und müssen voll recycelbar sein“.

Alle Produktanforderungen Büromöbel als Dokument (PDF)

Einwohnerzahl Solingen: 165.000

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