Beispiele aus der Beschaffungspraxis: Blumen & Agrarprodukte
Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die die Vielfalt der Beschaffungsfälle, aber auch die Vielfalt erfolgreicher Lösungen zeigen. Ob optionale oder verbindliche Einhaltung, grundlegende oder weitergehende Kriterien, hier werden Sie fündig. Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie, uns Ihre erfolgreichen Beispiele ebenfalls über dieses Formular einzureichen. Vielen Dank dafür!
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen.
Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren, da diese von sehr vielen Faktoren (lokaler Rechtsrahmen, Ausschreibungsgegenstand, Marktlage etc.) abhängt. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.
Was ist neu hier?
- Alle Beispiele einer Produktgruppe sind jetzt auf einer Seite
- Die die Produkte finden Sie über dem Fließtext des Beispiels aufgelistet
- Bei den Unternehmen ist in der Spalte “Produkte” angeführt, welche Produkte dieser Produktgruppe angeboten werden
Dortmund - Blumenpräsente aus Fairem Handel (inkl. Zulieferung) (2022)
Beschaffte Produkte
Beschreibung des Praxisbeispiels
Von November 2022 bis Oktober 2023 gilt in Dortmund ein Vertrag über die Bereitstellung und Zustellung von Blumenpräsenten, die der Oberbürgermeister zu besonderen Anlässen an Bürger:innen der Stadt schenkt. Der Vertragsabschluss ist Ergebnis einer Öffentlichen Ausschreibung.
Folgendes Volumen soll abgedeckt werden:
- blühende Topfpflanze für Altersjubiläen (im Keramiktopf)
ca. 465 Stück pro Monat (max. 11,80 € inkl. MwSt.) - rundgebundene Blumensträuße für 100ste Geburtstage
ca. 8 Stück pro Monat (max. 25,00 € inkl. MwSt.) - Glasblumenschalen oder weiße Keramikblumenschalen für Ehejubiläen
ca. 3 Stück pro Monat (21,80 € inkl. MwSt.)
In einer Verpflichtungserklärung musste der Auftragnehmer bestätigen, dass, „sofern er Pflanzen für die Präsente aus Regionen (insbes. Afrika, Asien und Lateinamerika) nutzt, die nicht bestrebt sind, die ILO-Kernarbeitsnormen (insbes. Nr. 182 ‚gegen ausbeuterische Kinderarbeit‘) umzusetzen – die Pflanzen ausschließlich von Herstellern [bezieht], die eine Zertifizierung im Bereich des Fairen Handels wie zum Beispiel das Fairtrade-Siegel erlangt haben.“
Außerdem war die Anlage B2 „Erklärung zur Beachtung von Mindestanforderungen der Internationalen Arbeitsorganisation an die Arbeitsbedingungen“ mit den Unterlagen einzureichen. Hierin mussten Bieter erklären, ob die Blumen aus eine Herkunftsland der DAC-Liste oder einem anderen Land stammen. Anlage A6 „Besonderen Vertragsbedingungen Beachtung von Mindestanforderungen der Internationalen Arbeitsorganisation an die Arbeitsbedingungen“ macht dazu Vorgaben für Produkte aus Sensiblen Produktgruppen, wozu Blumen als Agrarprodukt zählen.
Der Zuschlag ging an ein Unternehmen, dass die Blumen und Pflanzen unter Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gezogen wurden, wenn Sie aus Ländern stammen, wo kein Risiko besteht, dass grundlegende Arbeitsrechte nicht beachtet werden.
Ausblick: Bei zukünftigen Verfahren soll geprüft werden, ob ökologische Kriterien ebenfalls berücksichtigt werden können.
Zum Download
[Besondere Vertragsbedingungen]
[Leistungsverzeichnis]
[Anlage B2]
[Anlage A6]
Einwohnerzahl Dortmund:
595.000
Kontakt:
Christoph Haacke
Vergabe- und Beschaffungszentrum
Telefon:
0231/50-27257
E-Mail:
g19rv@stadtdo.de
Gibt es Anbieter für dieses Produkt, die Ihre Ansprüche an Nachhaltigkeitsstandards erfüllen können?
Gleichen Sie ab, welche Gütezeichen Ihre Ausschreibungskriterien nachweisen und sehen Sie nach, ob es ausreichend Anbieter gibt, die diese erfüllen. Die zugrunde liegenden Kriterien im sozialen und ökologischen Bereich können von Gütezeichen zu Gütezeichen sehr unterschiedlich sein. Nutzen Sie für den Abgleich den Gütezeichenfinder im Kompass Nachhaltigkeit – dieses Angebot ist allerdings noch nicht für alle Produktgruppen verfügbar.
Sie können im Vorfeld einer Ausschreibung mit möglichen bietenden Unternehmen in definierten Grenzen Kontakt aufnehmen, solange dies wettbewerbsrechtlich unbedenklich ist. Es bieten sich je nach Fall auch Markt- oder Bieterdialoge an, um in die Kommunikation mit dem Markt zu gehen. Dazu empfehlen wir u.a. unsere Hinweise zur Marktanalyse und die SKEW-Publikation „Kommunikation mit dem Markt“.
Die untenstehende Auflistung von Unternehmen ist keine vollständige Übersicht, sie dient nur für einen ersten Überblick und beruht auf Angaben der Unternehmen. Bitte prüfen Sie selbst, ob das Unternehmen das Produkt in der von Ihnen gewünschten Ausführung aktuell auch mit einem von Ihnen akzeptierten Gütezeichen anbieten kann.
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