Sachsen
Beispiele aus der Beschaffungspraxis: EtikettenHier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die danach ausgewählt wurden, unterschiedlichste Bedarfsgegenstände und Ausgangssituationen widerzuspiegeln. Nachhaltigkeitskriterien werden auf verschiedene Weise (z.B. verpflichtend / optional, Verortung in den Vergabeunterlagen) und in unterschiedlichem Umfang eingefordert. Die folgende Auswahl soll Ihnen verschiedene Umsetzungswege aufzeigen.
Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie um Mithilfe bei der Erweiterung dieses Angebots, indem Sie Ihre erfolgreichen Verfahren über dieses Formular an uns einreichen. Vielen Dank dafür!
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen. Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.
Leipzig - Rahmenvertrag über nachhaltigen Bürobedarf und Papier (2021)
Im Jahr 2021 hat die Stadt Leipzig die Lieferung von Bürobedarf und Papier in einem EU-weiten Verfahren in zwei Losen mit einem jährlichen Volumen von je ca. 437.500 € brutto ausgeschrieben. Bedarfsstellen sind Ämter, kommunale Einrichtungen und Schulen.
Folgende Produkt-Gruppen wurden ausgeschrieben:
1.1 Ausstattung
1.2 Büromaterial
1.3 Formulare
1.4 Ordnen
1.5 Papier
1.6 Siegel
1.7 Stempel
1.8 Stifte
1.9 Tinte und Toner
Für zahlreiche Produkte des Produktkatalogs wurden Nachhaltigkeitskriterien definiert. Im Leistungsverzeichnis heißt es dazu:
„Für eine Vielzahl der aufgeführten Artikel sind explizite Nachhaltigkeitskriterien aufgeführt. Diese gelten als Mindestanforderung und müssen erfüllt werden.
Darüber hinaus können die Bieter zusätzliche Wertungspunkte erhalten, wenn die jeweils aufgeführten Nachhaltigkeitskriterien übererfüllt werden (bspw. geringerer Stromverbrauch oder höherer Recyclinganteil als jeweils gefordert).
Für Artikel, bei denen zunächst keine gesonderten Nachhaltigkeitskriterien gefordert sind, kann eine Übererfüllung erreicht werden, indem bei der Herstellung oder über die Produktlebenszeit bestimmte Merkmale oder Eigenschaften einen geringeren Ressourcenverbrauch oder eine längere Haltbarkeit garantieren (bspw. Garantie über die gesetzliche Gewährleistung hinaus, Herstellung aus Recyclingmaterial oder zertifizierten nachwachsenden Rohstoffen, ...). Inwieweit eine bestimmte Produkteigenschaft als Übererfüllung gewertet wird, entscheidet abschließend die Vergabestelle unter anderem unter Berücksichtigung der Marktsituation.
Der Bieter hat die Übererfüllung von Anforderungen durch Vorlage eines Produktdatenblatts o. ä. nachzuweisen; der Nachweis ist mit dem Angebot bis zum Angebotsschlusstermin einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, zur abschließenden Prüfung Muster beim Bieter anzufordern (siehe Freitext 3).
Nähere Informationen siehe auch Wertungskriterium ‚Prämie für Übererfüllung von Nachhaltigkeitskriterien‘.“
Die Produktliste enthält neben den nachhaltigen auch konventionelle Produkte. Folgende Nachhaltigkeitskriterien wurden gesetzt:
Nachhaltigkeitskriterien Büroausstattung
- Material aus Recycling-Kunststoff aus Post-Consumer-Material (in unterschiedlichen Prozentsätzen) oder aus Bio-Kunststoffen
- Gummibänder und Radierer aus Naturkautschuk
Nachhaltigkeitskriterien für Papier-Produkte
- Material aus Recycling-Papier oder FSC-zertifiziert
Nachhaltigkeitskriterien für Schreibgeräte
- Tinte auf Wasserbasis
- Gehäuse aus Recycling- oder Bio-Kunststoffen (in unterschiedlichen Prozentsätzen)
- Nachfüllbarkeit
- Bleistifte aus FSC-zertifiziertem Holz
Nachhaltigkeitskriterien für Bürogeräte/Technik
- automatische Stromabschaltung
- maximale Leistung (Angaben in Watt)
- für Taschenrechner Solar-Betrieb
- Akkus statt Batterien
- für Leuchten LED-Leuchtmittel
Außerdem wurde Wert auf die Langlebigkeit der Produkte gelegt.
In die Wertung ging der Preis mit 60 % ein, die Umweltaspekte mit 40 %.
Zum Download
[Leistungsverzeichnis (Auszug Produkte)]
[Leistungsverzeichnis (Auszug)]
Einwohnerzahl Leipzig:
620.000
Kontakt:
Charlotte Hansen
Klimaschutzmanagerin
Telefon:
0341-123-2398
E-Mail:
charlotte.hansen@leipzig.de
Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die danach ausgewählt wurden, unterschiedlichste Bedarfsgegenstände und Ausgangssituationen widerzuspiegeln. Nachhaltigkeitskriterien werden auf verschiedene Weise (z.B. verpflichtend / optional, Verortung in den Vergabeunterlagen) und in unterschiedlichem Umfang eingefordert. Die folgende Auswahl soll Ihnen verschiedene Umsetzungswege aufzeigen.
Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie um Mithilfe bei der Erweiterung dieses Angebots, indem Sie Ihre erfolgreichen Verfahren über dieses Formular an uns einreichen. Vielen Dank dafür!
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen. Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.
Leipzig - Rahmenvertrag über nachhaltigen Bürobedarf und Papier (2021)
Im Jahr 2021 hat die Stadt Leipzig die Lieferung von Bürobedarf und Papier in einem EU-weiten Verfahren in zwei Losen mit einem jährlichen Volumen von je ca. 437.500 € brutto ausgeschrieben. Bedarfsstellen sind Ämter, kommunale Einrichtungen und Schulen.
Folgende Produkt-Gruppen wurden ausgeschrieben:
1.1 Ausstattung
1.2 Büromaterial
1.3 Formulare
1.4 Ordnen
1.5 Papier
1.6 Siegel
1.7 Stempel
1.8 Stifte
1.9 Tinte und Toner
Für zahlreiche Produkte des Produktkatalogs wurden Nachhaltigkeitskriterien definiert. Im Leistungsverzeichnis heißt es dazu:
„Für eine Vielzahl der aufgeführten Artikel sind explizite Nachhaltigkeitskriterien aufgeführt. Diese gelten als Mindestanforderung und müssen erfüllt werden.
Darüber hinaus können die Bieter zusätzliche Wertungspunkte erhalten, wenn die jeweils aufgeführten Nachhaltigkeitskriterien übererfüllt werden (bspw. geringerer Stromverbrauch oder höherer Recyclinganteil als jeweils gefordert).
Für Artikel, bei denen zunächst keine gesonderten Nachhaltigkeitskriterien gefordert sind, kann eine Übererfüllung erreicht werden, indem bei der Herstellung oder über die Produktlebenszeit bestimmte Merkmale oder Eigenschaften einen geringeren Ressourcenverbrauch oder eine längere Haltbarkeit garantieren (bspw. Garantie über die gesetzliche Gewährleistung hinaus, Herstellung aus Recyclingmaterial oder zertifizierten nachwachsenden Rohstoffen, ...). Inwieweit eine bestimmte Produkteigenschaft als Übererfüllung gewertet wird, entscheidet abschließend die Vergabestelle unter anderem unter Berücksichtigung der Marktsituation.
Der Bieter hat die Übererfüllung von Anforderungen durch Vorlage eines Produktdatenblatts o. ä. nachzuweisen; der Nachweis ist mit dem Angebot bis zum Angebotsschlusstermin einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, zur abschließenden Prüfung Muster beim Bieter anzufordern (siehe Freitext 3).
Nähere Informationen siehe auch Wertungskriterium ‚Prämie für Übererfüllung von Nachhaltigkeitskriterien‘.“
Die Produktliste enthält neben den nachhaltigen auch konventionelle Produkte. Folgende Nachhaltigkeitskriterien wurden gesetzt:
Nachhaltigkeitskriterien Büroausstattung
- Material aus Recycling-Kunststoff aus Post-Consumer-Material (in unterschiedlichen Prozentsätzen) oder aus Bio-Kunststoffen
- Gummibänder und Radierer aus Naturkautschuk
Nachhaltigkeitskriterien für Papier-Produkte
- Material aus Recycling-Papier oder FSC-zertifiziert
Nachhaltigkeitskriterien für Schreibgeräte
- Tinte auf Wasserbasis
- Gehäuse aus Recycling- oder Bio-Kunststoffen (in unterschiedlichen Prozentsätzen)
- Nachfüllbarkeit
- Bleistifte aus FSC-zertifiziertem Holz
Nachhaltigkeitskriterien für Bürogeräte/Technik
- automatische Stromabschaltung
- maximale Leistung (Angaben in Watt)
- für Taschenrechner Solar-Betrieb
- Akkus statt Batterien
- für Leuchten LED-Leuchtmittel
Außerdem wurde Wert auf die Langlebigkeit der Produkte gelegt.
In die Wertung ging der Preis mit 60 % ein, die Umweltaspekte mit 40 %.
Zum Download
[Leistungsverzeichnis (Auszug Produkte)]
[Leistungsverzeichnis (Auszug)]
Einwohnerzahl Leipzig:
620.000
Kontakt:
Charlotte Hansen
Klimaschutzmanagerin
Telefon:
0341-123-2398
E-Mail:
charlotte.hansen@leipzig.de
Gibt es Anbieter für dieses Produkt, die Ihre Ansprüche an Nachhaltigkeitsstandards erfüllen können?
Gleichen Sie ab, welche Gütezeichen Ihre Ausschreibungskriterien nachweisen und sehen Sie nach, ob es ausreichend Anbieter gibt, die diese erfüllen. Die zugrunde liegenden Kriterien im sozialen und ökologischen Bereich können von Gütezeichen zu Gütezeichen sehr unterschiedlich sein. Nutzen Sie für den Abgleich den Gütezeichenfinder im Kompass Nachhaltigkeit – dieses Angebot ist allerdings noch nicht für alle Produktgruppen verfügbar.
Sie können im Vorfeld einer Ausschreibung mit möglichen bietenden Unternehmen in definierten Grenzen Kontakt aufnehmen, solange dies wettbewerbsrechtlich unbedenklich ist. Es bieten sich je nach Fall auch Markt- oder Bieterdialoge an, um in die Kommunikation mit dem Markt zu gehen. Dazu empfehlen wir u.a. unsere Hinweise zur Marktanalyse und die SKEW-Publikation „Kommunikation mit dem Markt“.
Die untenstehende Auflistung von Unternehmen ist keine vollständige Übersicht, sie dient nur für einen ersten Überblick und beruht auf Angaben der Unternehmen. Bitte prüfen Sie selbst, ob das Unternehmen das Produkt in der von Ihnen gewünschten Ausführung aktuell auch mit einem von Ihnen akzeptierten Gütezeichen anbieten kann.
| Firma | Ansprechperson | Gütezeichen für dieses Produkt |
|---|---|---|
| 2H GmbH & Co. KG |
Susanne Alder in der IGEPA Group zuständig für das Bundesland BY Telefon: 0049 911 9685 0 E-Mail: salder@igepagroup.com |   |
| Avery Zweckform GmbH |
Ariane Forster Telefon: 0049 8024 641 211 E-Mail: aforster@avery.com |  |
| dieUmweltDruckerei GmbH |
Umweltdruckerei-Team Telefon: 0049 511 700 20 30 E-Mail: info@dieumweltdruckerei.de | |
| E. Michaelis & Co. KG |
Marco Stark in der IGEPA Group zuständig für die Bundesländer SH, HH, BE Telefon: 0049 40 72777 0 E-Mail: mstark@igepagroup.com | |
| Freytag & Petersen GmbH & Co. KG |
Ralf Stöberl in der IGEPA Group zuständig für das Bundesland NW Telefon: 0049 221 1776 0 E-Mail: rstoeberl@igepagroup.com | |
| Geiger GmbH & Co. KG |
Jürgen Bernecker in der IGEPA Group zuständig für die Bundesländer BW, RP, SL Telefon: 0049 7361 599 0 E-Mail: ibernecker@igepagroup.com | |
| Gugler GmbH |
Roswitha Sandwieser Telefon: 0043 2752 50050-603 E-Mail: roswitha.sandwieser@gugler.at |    |
| Hansa GmbH & Co. KG |
Anton Martin in der IGEPA Group zuständig für die Bundesländer HB, NI Telefon: 0049 421 4862 250 E-Mail: amartin@igepagroup.com | |
| IGEPA Großhandels GmbH |
Iris Deon in der IGEPA Group zuständig für die Bundesländer MV, ST, SN, BB, TH, HE Telefon: 0049 6074 830333 E-Mail: ideon@igepagroup.com | |
| Lokay Umweltdruckerei |
Ralf Lokay Telefon: 06162 930230 E-Mail: lokay@lokay.de |  |
| Memo AG (Produktbereich Papier) |
Alexander Dill/Florian Bloemen Telefon: 0049 9369 905 100 E-Mail: info@memo.de | |
| Print Pool GmbH |
Matthias Simon Telefon: 0049 6128 4892100 E-Mail: simon@print-pool.com | |
| Sonnendruck GmbH |
Eva Wagner Telefon: 0049 6222 3072811 E-Mail: eva.wagner@sonnendruck.com | |
| vph GmbH & Co. KG |
Horst Tepp in der IGEPA Group zuständig für das Bundesland NI Telefon: 0049 511 9428 0 E-Mail: htepp@igepagroup.com | |
Sie möchten als Unternehmen auf dieser Liste erscheinen? Nutzen Sie unser Formular zur Eintragung und wir prüfen, ob wir Sie aufnehmen können..