Beispiele aus der Beschaffungspraxis: Holz
Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die die Vielfalt der Beschaffungsfälle, aber auch die Vielfalt erfolgreicher Lösungen zeigen. Ob optionale oder verbindliche Einhaltung, grundlegende oder weitergehende Kriterien, hier werden Sie fündig. Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie, uns Ihre erfolgreichen Beispiele ebenfalls über dieses Formular einzureichen. Vielen Dank dafür!
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen.
Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren, da diese von sehr vielen Faktoren (lokaler Rechtsrahmen, Ausschreibungsgegenstand, Marktlage etc.) abhängt. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.
Was ist neu hier?
- Alle Beispiele einer Produktgruppe sind jetzt auf einer Seite
- Die die Produkte finden Sie über dem Fließtext des Beispiels aufgelistet
- Bei den Unternehmen ist in der Spalte “Produkte” angeführt, welche Produkte dieser Produktgruppe angeboten werden
Beschaffte Produkte
Beschreibung des Praxisbeispiels
Nachhaltige Kriterien fordert die Freie und Hansestadt Hamburg 2015 bei der Ausschreibung von rund 4400 Objektstühlen (Vierbeinstühle, Freischwinger, Konferenzsessel, Schalenstühle) für Besprechungs-, Konferenz- und Wartebereiche. Gefordert wurde in Bezug auf qualitative, ökologische und soziale Aspekte:
- Zertifikat Geprüfte Sicherheit (GS-Zeichen) oder vergleichbar zu allen angebotenen Stühlen vom jeweiligen Hersteller.
- Eigenerklärung über die Einhaltung der Umweltverträglichkeitsanforderungen zu allen angebotenen Stühlen, die unter dem Punkt 3.3 der Leistungsbeschreibung stehen.
- Zu allen angebotenen Stühlen mit Polster wird ein Formular „Ergänzende Vertragsbedingungen – Beachtung derILO-Kernarbeitsnormen (EVB-ILO) vom Hersteller“ beigefügt.
Details siehe Leistungsbeschreibung Objektstühle (2014) und Vergabeunterlagen Objektstühle (2014)
Bei Beschaffungen von Produkten und Beauftragung von Dienstleistungen sind die Kriterien des „Leitfaden für umweltverträgliche Beschaffung der Freien und Hansestadt Hamburg“ (Umweltleitfaden 2019) zu berücksichtigen. Der Leitfaden wurde mit der Senatsdrucksache 2016/00140 für die Kernverwaltung verbindlich eingeführt und hilft dabei, die ökologischen Vorgaben des § 3b HmbVgG im Rahmen von Auftragsvergaben zu berücksichtigen.
Die allgemeinen Umweltkriterien im Kapitel 3 gelten auch für Produkte, die nicht explizit im Umweltleitfaden genannt sind, die Liste dort ist nicht abschließend.
Der Leitfaden (174 Seiten) wird kontinuierlich überarbeitet und ergänzt. Die aktuellste Version finden Sie auf der Internetseite der Stadt Hamburg: https://www.hamburg.de/umweltvertraegliche-beschaffung/ oder hier als PDF „Leitfaden für umweltverträgliche Beschaffung der Freien und Hansestadt Hamburg, 2019".
Eine Kurzfassung (15 Seiten) ist hier verfügbar.
Arbeitshilfen des Umweltbundesamtes zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung von Holzmöbeln
Leitfaden und Anbieterfragebogen Holzmöbel
Einwohnerzahl Hamburg:
1.800.000
Kontakt:
Mascha Gieseke-Menny
Referat Beschaffung und Strategischer Einkauf (Finanzbehörde Hamburg) – Kompetenzstelle Nachhaltigkeit im Einkauf
Telefon:
040-428-23-2769
E-Mail:
mascha.gieseke-menny@fb.hamburg.de
Beschaffte Produkte
Beschreibung des Praxisbeispiels
Im Jahr 2018 hat die Freie und Hansestadt Hamburg in einem EU-weiten Verfahren den Abschluss eines Rahmenvertrags zur Lieferung von Objektstühlen ausgeschrieben.
Die Laufzeit des Vertrages beträgt 2 Jahre (31.5.2021) mit Verlängerungsoption. Die Verlängerungsoption wurde wahrgenommen.
Werden Stühle mit Holzteilen geliefert, muss das Holz aus zertifizierter Waldbewirtschaftung stammen (nachgewiesen z.B. durch FSC oder PEFC).
Darüber hinaus werden einige gesundheitsschädliche oder umweltgefährdende Stoffe ausgeschlossen. Auch an die Verpackung werden Umweltkriterien angesetzt (allgemeine Abfallvermeidung, Bevorzugung von Recyclingmaterial, Verbot von Folie aus PVC).
Als Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) zum Auftrag hat der Bieter eine Erklärung Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen für alle angebotenen Stühle mit Polster abzugeben – gemäß den Vorgaben des § 3a Hamburgisches Vergabegesetz (HmbVgG) (siehe auch unter Rahmendedingungen).
[Technisches Leistungsverzeichnis zum Download]
Einwohnerzahl Hamburg:
1.800.000
Kontakt:
Mascha Gieseke-Menny
Referat Beschaffung und Strategischer Einkauf (Finanzbehörde Hamburg) – Kompetenzstelle Nachhaltigkeit im Einkauf
Telefon:
040-428-23-2769
E-Mail:
mascha.gieseke-menny@fb.hamburg.de
Gibt es Anbieter für dieses Produkt, die Ihre Ansprüche an Nachhaltigkeitsstandards erfüllen können?
Gleichen Sie ab, welche Gütezeichen Ihre Ausschreibungskriterien nachweisen und sehen Sie nach, ob es ausreichend Anbieter gibt, die diese erfüllen. Die zugrunde liegenden Kriterien im sozialen und ökologischen Bereich können von Gütezeichen zu Gütezeichen sehr unterschiedlich sein. Nutzen Sie für den Abgleich den Gütezeichenfinder im Kompass Nachhaltigkeit – dieses Angebot ist allerdings noch nicht für alle Produktgruppen verfügbar.
Sie können im Vorfeld einer Ausschreibung mit möglichen bietenden Unternehmen in definierten Grenzen Kontakt aufnehmen, solange dies wettbewerbsrechtlich unbedenklich ist. Es bieten sich je nach Fall auch Markt- oder Bieterdialoge an, um in die Kommunikation mit dem Markt zu gehen. Dazu empfehlen wir u.a. unsere Hinweise zur Marktanalyse und die SKEW-Publikation „Kommunikation mit dem Markt“.
Die untenstehende Auflistung von Unternehmen ist keine vollständige Übersicht, sie dient nur für einen ersten Überblick und beruht auf Angaben der Unternehmen. Bitte prüfen Sie selbst, ob das Unternehmen das Produkt in der von Ihnen gewünschten Ausführung aktuell auch mit einem von Ihnen akzeptierten Gütezeichen anbieten kann.
| Firma | Ansprechperson | Produkte | Gütezeichen |
|---|---|---|---|
| Arnulf Betzold GmbH | KindergartenmöbelSchulmöbel |    | |
| e+m Holzprodukte GmbH | Dekorationsartikel |  | |
| Haworth GmbH |
Jessica Karp / Susanne Schliehe-Diecks Telefon: 0049 5042 5010 E-Mail: sustainability.international@Haworth.com | BüromöbelBüroregaleDrehstühleMöbel für KonferenzräumeMöbel für Warte- und EmpfangshallenSchreibtischeSchränke und RegaleStühleTische |   |
| Interstuhl Büromöbel GmbH & Co. KG | BüromöbelDrehstühleHockerMobile BücherregaleMöbel für KonferenzräumeMöbel für Warte- und EmpfangshallenSchreibtische und TischeSitzbänkeStühle |   | |
| König + Neurath AG | BüromöbelBüroregaleDrehstühleMöbel für KonferenzräumeMöbel für Warte- und EmpfangshallenSchreibtischeSchränke und RegaleSitzbänkeStühleTische | | |
| Memo AG (Produktbereich Holz/Möbel) | BänkeBüromöbelBüroregaleComputermöbelGartenmöbelMöbel für KonferenzräumeSchreibtischeSchränke und RegaleSitzbänkeStühleTische | | |
| Möbelwerk Baum und Hien GmbH | BüromöbelBüroregaleKindergartenmöbelKüchenmöbelMobile BücherregaleMöbel für KonferenzräumeMöbel für Warte- und EmpfangshallenSchreibtischeSchränke und RegaleSchulmöbelStadtmobiliarTische | | |
| Nowy Styl Deutschland GmbH | BüromöbelSchreibtischeSchränke und RegaleStühleTische |  | |
| Vepa the furniture factory | Büromöbel | | |
| VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG | BänkeBücherregaleBüromöbelBüroregaleComputermöbelDrehstühleKindergartenmöbelMobile BücherregaleMöbel für KonferenzräumeMöbel für Warte- und EmpfangshallenSchreibtischeSchränke und RegaleSchulmöbelSitzbänkeStühleTische |  |
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