Beispiele aus der Beschaffungspraxis: Wasch- & Reinigungsmittel
Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die die Vielfalt der Beschaffungsfälle, aber auch die Vielfalt erfolgreicher Lösungen zeigen. Ob optionale oder verbindliche Einhaltung, grundlegende oder weitergehende Kriterien, hier werden Sie fündig. Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie, uns Ihre erfolgreichen Beispiele ebenfalls über dieses Formular einzureichen. Vielen Dank dafür!
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen.
Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren, da diese von sehr vielen Faktoren (lokaler Rechtsrahmen, Ausschreibungsgegenstand, Marktlage etc.) abhängt. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.
Was ist neu hier?
- Alle Beispiele einer Produktgruppe sind jetzt auf einer Seite
- Die die Produkte finden Sie über dem Fließtext des Beispiels aufgelistet
- Bei den Unternehmen ist in der Spalte “Produkte” angeführt, welche Produkte dieser Produktgruppe angeboten werden
Beschaffte Produkte
Beschreibung des Praxisbeispiels
In diversen Dienststellen, Eigenbetrieben und anderen Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen wird Eigenreinigung durchgeführt. Zur Grund- und Unterhaltsreinigung der Bodenbeläge und anderer Oberflächen werden diverse Reinigungsmittel eingesetzt. Die Reinigungsmittel werden aus einem Rahmenvertrag abgerufen. Die Hansestadt Bremen achtet bei der Auftragsvergabe auf die ökologischen Eigenschaften der Produkte.
Der Rahmenvertrag für die Lieferung von Reinigungsmitteln wurde für den Zeitraum vom 01.04.2014 bis 31.03.2015 abgeschlossen, mit der Option um 1 Jahr zu verlängern. Danach verlängerte sich die Laufzeit zweimal um 1 Jahr bis zum 31.03.2018.
Die Bieter sind verpflichtet, für jedes angebotene Produkt den vom Umweltbundesamt erstellten „Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit“ ausgefüllt mit dem Angebot abzugeben.
Alle angebotenen Produkte haben die in dem Anbieterfragebogen dargelegten Umwelt- und Gesundheitsanforderungen zu erfüllen. Die darin genannten Anforderungen sind Bestandteil der Leistungsbeschreibung. Sie entsprechen den veröffentlichten Kriterien für die Vergabe des EU-Umweltzeichens EU Ecolabel (EU-Blume). Soweit der Bieter für die angebotenen Produkte ein Zertifikat für das "EcoLabel" vorlegt, gelten die Anforderungen als erfüllt. Gleichwertige Nachweise werden ebenfalls akzeptiert.
Nachhaltigkeitskriterien wurden mit 20% in den Zuschlagskriterien gewichtet (siehe Gewichtung der Zuschlagskriterien).
Der Beschaffungsbedarf von ca. 3.000 Litern Reinigungsmittel wurde im Vorfeld der Ausschreibung durch eine Abfrage bei diverse Dienststellen (wie u.a. Kindertagesheime, Behindertenwerkstätten) von der Fachabteilung Reinigung von Immobilien Bremen AöR, die die bremischen Dienststellen (z.B. Schulen, Polizeireviere) betreut, ermittelt und auf dieser Basis gebündelt ausgeschrieben.
Die Ausschreibung verlief erfolgreich, so dass die Dienststellen mit Reinigungsmitteln beliefert werden, die einen hohen ökologischen Standard haben. Leider gab es im Ergebnis weniger Angebote als bei vorhergehenden Ausschreibungen. Eine Erklärung könnte nach Auffassung der Immobilien Bremen AöR der mit dem Ausfüllen des Anbieterfragebogens verbundene Arbeitsaufwand sein.
Zum Download:
[Leistungsverzeichnis Reinigungsmittel]
[Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit]
[Gewichtung der Zuschlagskriterien]
Einwohnerzahl Bremen:
586.000
Kontakt:
Regina Adolf
Telefon:
0421-361 4151
E-Mail:
regina.adolf@immobilien.bremen.de
Gibt es Anbieter für dieses Produkt, die Ihre Ansprüche an Nachhaltigkeitsstandards erfüllen können?
Gleichen Sie ab, welche Gütezeichen Ihre Ausschreibungskriterien nachweisen und sehen Sie nach, ob es ausreichend Anbieter gibt, die diese erfüllen. Die zugrunde liegenden Kriterien im sozialen und ökologischen Bereich können von Gütezeichen zu Gütezeichen sehr unterschiedlich sein. Nutzen Sie für den Abgleich den Gütezeichenfinder im Kompass Nachhaltigkeit – dieses Angebot ist allerdings noch nicht für alle Produktgruppen verfügbar.
Sie können im Vorfeld einer Ausschreibung mit möglichen bietenden Unternehmen in definierten Grenzen Kontakt aufnehmen, solange dies wettbewerbsrechtlich unbedenklich ist. Es bieten sich je nach Fall auch Markt- oder Bieterdialoge an, um in die Kommunikation mit dem Markt zu gehen. Dazu empfehlen wir u.a. unsere Hinweise zur Marktanalyse und die SKEW-Publikation „Kommunikation mit dem Markt“.
Die untenstehende Auflistung von Unternehmen ist keine vollständige Übersicht, sie dient nur für einen ersten Überblick und beruht auf Angaben der Unternehmen. Bitte prüfen Sie selbst, ob das Unternehmen das Produkt in der von Ihnen gewünschten Ausführung aktuell auch mit einem von Ihnen akzeptierten Gütezeichen anbieten kann.
| Firma | Ansprechperson | Produkte | Gütezeichen |
|---|---|---|---|
| Adolf Würth GmbH & Co.KG | FlüssigseifeFußbodenreinigerGeschirrspülmittelPutzmittelReinigungs- und PoliermittelReinigungsmittelToilettenreiniger |     | |
| Aleppo Pure | Stückseifen |  | |
| AlmaWin Reinigungskonzentrate GmbH | DesinfektionsmittelFlüssigseifeFußbodenreinigerGeschirrspülmittelGeschirrspülmittel für SpülmaschinenPutzmittelReinigungsmittelStückseifenToilettenreinigerWaschmittel |   | |
| claro products GmbH | GeschirrspülmittelGeschirrspülmittel für SpülmaschinenGeschirrspülpulverWaschmittel |  | |
| CMD Naturkosmetik Carl-Michael Diedrich e.K. | FlüssigseifeStückseifen | | |
| Essity Professional Hygiene Germany GmbH | Flüssigseife | | |
| Living Crafts GmbH | Waschmittel | ||
| Memo AG (Produktbereich Reinigung & Hygiene) | FlüssigseifeFußbodenreinigerGeschirrspülmittelGeschirrspülmittel für SpülmaschinenPutzmittelReinigungsmittelScheuerpasten und PulverStückseifenToilettenreinigerWaschmittel |  | |
| REMSGOLD Chemie GmbH & Co.KG | FußbodenreinigerGeschirrspülmittelGeschirrspülmittel für SpülmaschinenPutzmittelReinigungsmittelToilettenreinigerWaschmittel | | |
| Sonett GmbH | DesinfektionsmittelFlüssigseifeFußbodenreinigerGeschirrspülmittelGeschirrspülmittel für SpülmaschinenPutzmittelReinigungsmittelScheuerpasten und PulverStückseifenToilettenreinigerWaschmittel |  |
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