Bremen

Beschreibung des Praxisbeispiels

Das Einkaufs- und Vergabezentrum (EVZ) der Immobilien Bremen – Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen (IB Stadt) – ist die zentrale Beschaffungsstelle der Freien Hansestadt Bremen für Liefer- und Dienstleistungen. Vom EVZ wurde im Jahr 2020 ein Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial ausgeschrieben. Es handelte sich um ein EU-weites Verfahren.

Der Rahmenvertrag für die Lieferung von Büromaterial läuft seit 1.4.2021. Enddatum ist der 30.3.2023, mit der Option, zweimalig den Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr bis zum 30.3.2025 zu verlängern, wenn nicht sechs Monate vor Vertragsablauf der Auftraggeber oder Auftragnehmer der Fortführung schriftlich widerspricht.

Es wurden ökologische Mindestanforderungen für alle Sortimente festgeschrieben.

Im Leistungsverzeichnis der Ausschreibung wurden zahlreiche Anforderungen angegeben, die mindestens erfüllt werden müssen. Dabei wurde besonderer Wert auf die eingesetzten Materialien und die Funktionalität gelegt. Zusätzlich wurde auf die Nachfüllbarkeit und die Vermeidung von unnötigen Verpackungsmaterialien geachtet.

Gegenüber dem vorherigen Verfahren von 2017 wurden mehr Produkte mit Nachhaltigkeitskriterien in das Leistungsverzeichnis aufgenommen.

In der Leistungsbeschreibung sind u.a. folgende Anforderungen formuliert:

Allgemeine ökologische Anforderungen an Büromaterialien
Anforderungen an Kunststoffe: Recycling-Kunststoffe sollen die Kriterien des „Blauer Engel“ für Produkte aus Recycling-Kunststoffen (DE-UZ 30a) erfüllen.
Anforderungen an Metalle: Die Metalle Eisen, Stahl und Magnesium dürfen eingesetzt werden. Die Oberflächen eingesetzter Metalle dürfen poliert, pulverlackbeschichtet, gebürstet und geschliffen werden. Bei einem Einsatz von Aluminium müssen mindestens 30 Massen-% Sekundäraluminium verwendet werden.

Ökologische Anforderungen an Büromaterialien aus Recyclingpapier
Erfüllung der Kriterien des Umweltzeichens „Blauer Engel“ für Recyclingpapiere (DE-UZ 14a) und Fertigerzeugnisse aus Recyclingpapier (DE-UZ 14b).

Ökologische Anforderungen für Recyclingkarton, Büro- und Ordnungsmittel
Erfüllung der Kriterien des Umweltzeichens „Blauer Engel“ für Recyclingkarton (DE-UZ 56).

Ökologische Anforderungen an Produkte aus Recycling-Kunststoffen
Erfüllung der Kriterien des Umweltzeichens „Blauer Engel“ für Produkte aus Recycling-Kunststoffen (DE-UZ 30a).

Ökologische Anforderungen an Locher, Heftgeräte, Hand- und Tischabroller
Hier muss eine Garantie von mindestens 5 Jahren gewährleistet werden. Sie müssen außerdem zu Recycling- und Reparaturzwecken leicht zerlegbar sein.

Ökologische Anforderungen an Klammern
Die angebotenen Klammern müssen aus reinem Stahl bestehen. Als Oberflächenschutz ist nur Verzinken zulässig. Eine Ummantelung mit Kunststoff etc. als Oberflächenschutz ist nicht zulässig.

Ökologische Anforderungen an Schreiber
Erfüllung der Kriterien des Umweltzeichens „Blauer Engel“ (DE-UZ 200). Alternativ dazu werden weitere Kriterien formuliert. Nachfüllbarkeit ist zwingend.

Anforderungen an Produkte aus nachweislich legaler und nachhaltiger Forstwirtschaft
Nachweis einer nachhaltigen Holzbewirtschaftung, z.B. FSC-Zertifikat oder gleichwertig

Das Produktportfolio des Rahmenvertrags ändert sich häufig. Beispielsweise werden neue nachhaltigere Produkte angeboten und gezeigt. Dann wird geprüft, ob es sinnvoll ist, diese aufzunehmen. Auch werden Produkte, die es nicht mehr gibt, herausgenommen oder ausgetauscht.

Es gibt allgemein immer mehr nachhaltigere Varianten zu den „herkömmlichen“ Produkten. Diese sind nicht immer teurer. Viele Hersteller bieten nachhaltige Alternativen an.

In der Vorbereitung der Ausschreibung wurden folgende Arbeitshilfen des Umweltbundesamtes (UBA) verwendet:

• UBA-Leitfaden zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung: Produkte aus Recyclingkunststoffen
• UBA-Leitfaden zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung: Produkte aus Recyclingkarton
• UBA-Leitfaden zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung: Schreibgeräte und Stempel

Zum Download:

• [Leistungsbeschreibung]
• [Leistungsverzeichnis]

Einwohnerzahl Bremen: 586.000

Kontakt:

Beschreibung des Praxisbeispiels

Das Einkaufs- und Vergabezentrum (EVZ) der Immobilien Bremen AöR ist die zentrale Beschaffungsstelle der Freien Hansestadt Bremen für Liefer- und Dienstleistungen. Vom EVZ wurde in 2016 ein Rahmenvertrag zur Lieferung von Papierbedarf (Druck- und Kopierpapier) für Dienststellen, Eigenbetriebe und andere Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen ausgeschrieben. Die Ausschreibung umfasste die Papiersorten Recyclingpapier, Farbiges Recyclingpapier und Spezialpapier.

Auszug aus der Leistungsbeschreibung:

"2. Ökologische Anforderungen für Recyclingpapiere

Alle angebotenen Recyclingpapiere haben die folgenden, der Vergabegrundlage des Umweltzeichens "Blauer Engel" für Recyclingpapiere und Fertigerzeugnisse aus Recyclingpapier (RAL-UZ 14 abrufbar unter www.blauer-engel.de) entnommenen Kriterien zu erfüllen. Soweit der Bieter für die angebotenen Produkte ein "Blauer Engel"-Zertifikat vorlegt, gelten die Anforderungen als erfüllt. Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert. Die Anforderungen betreffen im Einzelnen: Faserstoff, Papierzusatzstoffe und Produktionshilfsstoffe, Fabrikationshilfsstoffe.

(...)

4. Ökologische Anforderungen für Spezialpapier

Chlorfrei gebleichtes Büropapier auf der Basis von Frischfasern aus nachweislich legaler und nachhaltiger Forstwirtschaft.

4.1 Mit dem Ziel einer umweltverantwortlichen, sozial verträglichen und ökonomisch tragfähigen Bewirtschaftung der Wälder sind bei der Beschaffung von Holz folgende Anforderungen zu erfüllen, wobei diese entsprechend den nationalen oder regionalen ökologischen, wirtschaftlichen und sozialen Gegebenheiten auszulegen sind:

(...) 4.1.1 bis 4.1.10 Regeln und Standards entlang der Anforderungen des Forest Stewardship Council (FSC)

4.2 Chlorfreie Bleichverfahren

Das Papier muss mindestens ohne elementares Chlor gebleicht sein (ECF).

Sofern der Bieter für die angebotenen Büropapiere den Nachweis einer nachhaltigen Holzbewirtschaftung, z.B. FSC-Zertifikat oder gleichwertiges Zertifizierungssystem vorlegt, gelten die Anforderungen an die Herkunft des Holzes aus nachweislich nachhaltiger Forstwirtschaft als erfüllt".

Leistungsverzeichnis Papierbedarf 2016

Einwohnerzahl Bremen: 586.000

Kontakt: