Beispiele aus der Beschaffungspraxis: Fuhrpark
Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die die Vielfalt der Beschaffungsfälle, aber auch die Vielfalt erfolgreicher Lösungen zeigen. Ob optionale oder verbindliche Einhaltung, grundlegende oder weitergehende Kriterien, hier werden Sie fündig. Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie, uns Ihre erfolgreichen Beispiele ebenfalls über dieses Formular einzureichen. Vielen Dank dafür!
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen.
Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren, da diese von sehr vielen Faktoren (lokaler Rechtsrahmen, Ausschreibungsgegenstand, Marktlage etc.) abhängt. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.
Was ist neu hier?
- Alle Beispiele einer Produktgruppe sind jetzt auf einer Seite
- Die die Produkte finden Sie über dem Fließtext des Beispiels aufgelistet
- Bei den Unternehmen ist in der Spalte “Produkte” angeführt, welche Produkte dieser Produktgruppe angeboten werden
Beschaffte Produkte
Beschreibung des Praxisbeispiels
Die Stadt Bremerhaven strebt die Umstellung des eigenen Fuhrparks auf alternative Antriebe bis 2030 an. Um die Beschaffung von Elektrofahrzeugen zu vereinfachen, wurde daher im Jahr 2024 ein Rahmenvertrag mit Losen für Kleinwagen, Kompaktfahrzeuge und Kastenwagen ausgeschrieben.
Die Stadt Bremerhaven strebt an, dass die zu beschaffenden Produkte nachweislich unter der Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen hergestellt werden. Um soziale Kriterien in der Ausschreibung rechtssicher zu berücksichtigen, erfolgte im Vorfeld eine Rechtsberatung, die aus dem Preisgeld des Wettbewerbs “Hauptstadt des Fairen Handels” finanziert wurde. „Insbesondere im Rohstoffabbau und in der Batterieproduktion sollen die ILO-Kernarbeitsnormen eingehalten werden. Für die Zulassung zur Teilnahme an diesem Vergabeverfahren ist daher die Vorlage eines Lieferkettenmanagements bzw. Lieferkettenüberwachungssystems nach § 46 Abs.3 Nr.4 VgV erforderlich.“
Des Weiteren steht in der Anlage 3 zum Eignungskriterium Lieferkettenmanagement: „Bieter welche sich an diesem Vergabeverfahren beteiligen, müssen zum Nachweis ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit darlegen, dass sie für die Leistungserbringung über ein Lieferkettenmanagement und Lieferketten-überwachungssystem verfügen, welches geeignet ist die Anforderungen hinsichtlich der Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen sicher zu stellen.“
Ökologische Anforderungen bei den Zuschlagskriterien wurden mit der Nutzung des Tools zur Berechnung der Lebenszykluskosten des ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg gGmbH einbezogen. Hierzu steht bei den Zuschlagskriterien: „Für die Wertung der Angebote wird nicht der reine Angebotspreis der Richtfahrzeuge gewertet, sondern die Lebenszykluskosten gemäß EG - Richtlinie 2 009/33/ EG“.
Zur Etablierung sozialer Kriterien bei der Fahrzeugbeschaffung wurde die Berücksichtigung in Form eines Eignungskriteriums gewählt. Die Ausschreibung und die sozialen Anforderungen wurden im Frühjahr 2024 bei einem Bieterdialog potenziellen Bietenden vorgestellt. Die Vergabe des Rahmenvertrags erfolgte im Herbst/Winter 2024.
Zum Download
[Auszug aus der Leistungsbeschreibung]
Einwohnerzahl Bremerhaven:
119.000
Kontakt:
Ana Milena Robayo Brömser
Kommune
Telefon:
04715902467
E-Mail:
AnaMilena.RobayoBroemser@magistrat.bremerhaven.de
Wer kennt sich mit diesem Produkt besonders gut aus?
Ansprechperson für: Fuhrpark
0049 030 280 44 820
anton.pieper@weed-online.org
Gibt es Anbieter für dieses Produkt, die Ihre Ansprüche an Nachhaltigkeitsstandards erfüllen können?
Gleichen Sie ab, welche Gütezeichen Ihre Ausschreibungskriterien nachweisen und sehen Sie nach, ob es ausreichend Anbieter gibt, die diese erfüllen. Die zugrunde liegenden Kriterien im sozialen und ökologischen Bereich können von Gütezeichen zu Gütezeichen sehr unterschiedlich sein. Nutzen Sie für den Abgleich den Gütezeichenfinder im Kompass Nachhaltigkeit – dieses Angebot ist allerdings noch nicht für alle Produktgruppen verfügbar.
Sie können im Vorfeld einer Ausschreibung mit möglichen bietenden Unternehmen in definierten Grenzen Kontakt aufnehmen, solange dies wettbewerbsrechtlich unbedenklich ist. Es bieten sich je nach Fall auch Markt- oder Bieterdialoge an, um in die Kommunikation mit dem Markt zu gehen. Dazu empfehlen wir u.a. unsere Hinweise zur Marktanalyse und die SKEW-Publikation „Kommunikation mit dem Markt“.
Die untenstehende Auflistung von Unternehmen ist keine vollständige Übersicht, sie dient nur für einen ersten Überblick und beruht auf Angaben der Unternehmen. Bitte prüfen Sie selbst, ob das Unternehmen das Produkt in der von Ihnen gewünschten Ausführung aktuell auch mit einem von Ihnen akzeptierten Gütezeichen anbieten kann.
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