Beispiele aus der Beschaffungspraxis: Präsente & Werbematerial
Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die danach ausgewählt wurden, unterschiedlichste Bedarfsgegenstände und Ausgangssituationen widerzuspiegeln. Nachhaltigkeitskriterien werden auf verschiedene Weise (z.B. verpflichtend / optional, Verortung in den Vergabeunterlagen) und in unterschiedlichem Umfang eingefordert. Die folgende Auswahl soll Ihnen verschiedene Umsetzungswege aufzeigen.
Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie um Mithilfe bei der Erweiterung dieses Angebots, indem Sie Ihre erfolgreichen Verfahren über dieses Formular an uns einreichen. Vielen Dank dafür!
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen. Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.
Fürstenfeldbruck - Faire Präsentkörbe und -tüten zu besonderen Anlässen (2022)
Der Oberbürgermeister der Stadt Fürstenfeldbruck überreicht zu besonderen Anlässen Präsentkörbe und -tüten, die mit Lebensmitteln aus Fairem Handel bestückt sind. Pro Jahr sind dies ca. 200 Anlässe: Alters- & und Ehejubiläen, Geburtstage von Mitarbeitenden, Dienstjubiläen o. Ä.
Eingekauft werden Kaffee, Tee, Snacks, Schokolade, Nüsse oder Wein.
Die Waren werden direkt vom örtlichen Weltladen beschafft. Weltläden garantieren – in der Regel mit ihrem gesamten Sortiment – dafür, dass die dort verkauften Waren den Kriterien des Fairen Handels entsprechen. Zahlreiche der Standard-Lieferanten der Weltläden sind WFTO-Mitglieder.
Damit will die Verwaltung u. a. die Aktivitäten im Rahmen der Fairtrade Town Kampagne Fürstenfeldbrucks unterstützen und den Fairtrade-Gedanken in der Stadt und innerhalb der Verwaltung verbreiten. Dafür erhält sie von den so Beschenkten viel positive Rückmeldung, auch weil die hochwertigen Produkte eine besondere Wertschätzung vermitteln.
Einwohnerzahl Fürstenfeldbruck:
38.000
Herrieden - Faire Handtücher zum Parkbad-Jubiläum (2019)
50 Jahre Parkbad – das nahm die Stadt Herrieden zum Anlass, um Dauerkartenkäufern ein faires Handtuch zu schenken. Auch die Steuerungsgruppe der Fairtrade Stadt Herrieden beschloss, das Parkbadjubiläum und das gewählte Jahresmotto der Gruppe „Faire Textilien“ zusammenzubringen, so dass ein faires Badetuch zum Verkauf herausgebracht wurde.
Beschafft wurden insgesamt 900 Handtücher mit individueller Bestickung von einem Lieferanten, der Mitglied der Fair Wear Foundaton ist (Status „Good“).
Hilfreich erwies sich der Verweis auf Gütesiegel. Im Gespräch mit Anbietern wurde Knowhow zwischen Anbietern und Beschaffer ausgetauscht (es kam beispielsweise mehrfach zum konstruktiven Austausch, was fair gehandelt bedeutet. Bei der Beschaffung wurde die Koordinationsstelle für kommunale Entwicklungspolitik einbezogen und der Kompass Nachhaltigkeit als Hilfestellung genutzt.
Weitere Erfahrungsberichte zu dem Beschaffungsbeispiel sind auf der Website der Fairen Metropolregion Nürnberg zu finden.
Einwohnerzahl Herrieden:
8.200
Kontakt:
Maximilian Kroemer
Koordination kommunale Entwicklungsarbeit
Telefon:
09825/808-66
E-Mail:
maximilian.kroemer@herrieden.de
Herrieden - Faire Lätzchen für Neugeborene (2016)
Das "Fair Trade Lätzla" ist das Highlight des "Geschenkbägglas für Neugeborene", das vom Gewerbeverein und der Stadt auf den Weg gebracht wurde, um Neugeborene der Stadt willkommen zu heißen. Es wird seit dem 01. Januar 2016 vom Bürgermeister übergeben. Auf die rosa oder blauen Lätzchen ist das Stadtwappen und der Text "Hallo ich bin da." aufgedruckt. Neben dem Latz gibt es Aktionsscheine und weitere Kleinigkeiten vom örtlichen Gewerbe, von Institutionen oder Vereinen.
Nach Recherche konnte ein Anbieter gefunden werden, der GOTS- und fairtrade cotton-zertifizierte Lätzchen aus Biobaumwolle zum Bedrucken anbot.
Auf der Rückseite des Latzes ist die Materialzusammensetzung „100% Biobaumwolle“ ersichtlich. Die Mitarbeiterin, die das Päckchen zusammenstellt, achtet darauf, dass die Labelanhänger gut lesbar auf dem Latz aufliegen, um auf die faire Besonderheit des Geschenks hinzuweisen.
Die Einführung der Lätzchen aus Biobaumwolle geht auf den 2015 erworbenen Fairtrade Town Titel zurück.
Einwohnerzahl Herrieden:
8.200
Kontakt:
Maximilian Kroemer
Koordination kommunale Entwicklungsarbeit
Telefon:
09825/808-66
E-Mail:
maximilian.kroemer@herrieden.de
Markt Roßtal - Faire Geschenkkörbe und Stoffbeutel als Präsente (2017)
Der Markt Roßtal engagiert sich auch bei kleineren Beschaffungsvorgängen für den Fairen Handel.
So wirbt die Kommune seit 2017 z.B. mit Stofftaschen Fairtrade-zertifizierter Baumwolle (Fairtrade Cotton Siegel). Die Taschen werden bei Geburtstagen, Jubiläen o.ä. verteilt und sind auf einer Seite mit dem Wappen und auf der anderen mit dem Fairtrade-Logo des Marktes Roßtal begedruckt. Die Taschen werden regelmäßig nachbestellt. Dabei werden immer ca. 1.000 Taschen mit einem Volumen für ca. 2.900 € bestellt.
Es wurden hierzu drei Angebote eingeholt. Um nachhaltige Beschaffungen weiter voranzubringen, „Fairtrade“ zu stützen und den Gedanken von Nachhaltigkeit als Fairtrade-Kommune nachzukommen, wurde das Fairtrade-Siegel gefordert. Weitere Kriterien wurden nicht gefordert. Den Zuschlag erhielt ein Unternehmen, das vor allem auf umweltfreundliche und nachhaltige Verpackungen setzt. Die Taschen besitzen den Standard OEKO-TEX 100 und das Fairtrade-Cotton-Siegel.
Außerdem überreicht die Gemeinde zu besonderen Anlässen Geschenkkörbe mit fairen Süßigkeiten und Getränken. Die Geschenkkörbe bestehen aus einem Papiergeschenkkorb, einer Packung Filterkaffee, einer kleinen Flasche Rotwein, drei kleinen Gläsern verschiedener Honigsorten, Bonbons, einem kleinen Päckchen Kaffeeplätzchen und Schokolade. Im Jahr 2021 gab es rund 50 Anlässe, für die ein Geschenkkorb benötigt wurde.
Eingekauft werden die Produkte beim örtlichen Weltladen als Fachgeschäft des Fairen Handels. Die Produkte werden dort in größeren Mengen gekauft und dann im Rathaus für die Präsente zusammengestellt. Aufgrund des Volumens ist ein direkter Einkauf möglich.
Die Lieferanten des Weltladens verfügen in der Regel über einschlägige Siegel bzw. sind Mitglied in der WFTO, die die Einhaltung der Fair-Handels-Kriterien garantieren.
Einwohnerzahl Markt Roßtal:
10.000
Kontakt:
Petra Pernet / Pia Rödiger
Sekretariat
Telefon:
09127 90 10 331
E-Mail:
sekretariat@rathaus.rosstal.de
Url:
www.rosstal.de
Neumarkt i.d.Opf. - Lätzchen für Neugeborene (2010)
Stadt Neumarkt begrüßt Neugeborene mit Lätzchen aus Biobaumwolle
Seit 2005 reicht Neumarkt ein so genanntes "Begrüßungspaket" an die Eltern unserer von Neugeborenen aus – pro Jahr ca. 300 Pakete. Entsprechend den sonstigen Bemühungen um Nachhaltigkeit sind darin ab 1. März 2010 Lätzchen aus Biobaumwolle mit kindgerechtem Neumarkter Motiv enthalten.
Beschafft wurden zunächst 1000 Lätzchen mit dem GOTS-Siegel. Das Auftragsvolumen betrug 2.600 €.
Auszug aus der Vergleichstabelle zur Beschaffung:
Das Lätzchen soll nach folgenden Angaben produziert werden:
Baby/Kleinkind-Lätzchen
Anzahl: 1.000 Stück
Maße: Breite: ca. 25 cm, Höhe: ca. 30 cm
Klettverschluss oder Druckknopf
flauschiges Material
Erfüllung von ökosozialen Kriterien:
- Mindestens GOTS (ökologisch hoher Standard und sozialer Mindeststandard)
- oder Bio-Siegel u. zusätzlich Fairtrade Siegel oder Siegel Fair Wear Foundation
vorzugsweise Druck („Babyfreundlicher“), alternativ Stickerei
Farbe/Motiv: weißer Grund mit rotem Rand, Adlermotiv dreifarbig
Größe der bedruckten Fläche: ca. 22,5 cm x 22,5 cm
Die Einführung der Lätzchen aus Biobaumwolle geht auf die Ausrichtung der Stadt Neumarkt zurück, im Bereich der Beschaffung auf nachhaltige Produkte zu achten. So wurde z.B. die Arbeitskleidung für den Bauhof auf Fairtrade bzw. nachhaltig hergestellte Kleidung umgestellt. Auch die Bio-Baumwolltaschen aus fairem Handel für das Amt für Tourismus oder die T-Shirts aus fairer Bio-Baumwolle für die Ferienspiele des Jugendbüros gehören zu dieser nachhaltigen Ausrichtung.
Einwohnerzahl Neumarkt i.d.Opf.:
41.000
Kontakt:
Ralf Mützel
Amt für Nachhaltigkeitsförderung
Telefon:
09181-255 2608
E-Mail:
ralf.muetzel@neumarkt.de
Regen (Landkreis) - Lebensmittel-Direktkäufe für Sensibilisierungsaktionen (2023)
Im Zeitraum Januar 2022 bis Juni 2023 wurden insgesamt drei Sensibilisierungsaktionen für Verwaltungsmitarbeitende des Landratsamtes Regen durchgeführt, um die Bedeutung des Fairen Handels durch niederschwellige Aktionen im Verwaltungsalltag Einklang finden zu lassen. Die Aktionen dienten der Sensibilisierung von rund 450 Mitarbeitenden, um künftig das Beschaffungsverhalten in den Kommunen nachhaltig zu ändern. Je Aktion wurden Direktkäufe zwischen 60 und 350 Euro getätigt.
- „Faire Kaffeepause“:
Informationsstand mit fair gehandeltem Kaffee und Gebäck – Informationen zum Fairen Handel, zu Gütesiegeln und zur fairen Beschaffung allgemein.
Ziel: Sensibilisierung der Verwaltungsmitarbeitenden für den Fairen Handel
Teilnehmerzahl: rund 200 TN - „FairCare-Paket“ für den Betriebsausflug des Landratsamtes:
Verpflegungspaket für alle Verwaltungsmitarbeitenden zu einem Ausflug: Bananen, Fruchtsäfte, Sesam- und Schokoriegel sowie weitere faire Produkten aus den örtlichen Weltläden – mit einer Broschüre mit Informationen zum Fairtrade-Landkreis sowie zum Fairen Handel allgemein und Tipps, wie man eine faire und nachhaltige Beschaffung in den Verwaltungsalltag einbinden kann.
Teilnehmerzahl: rund 100 TN - „Fair-Pflegungsstation“ beim Wandertag:
Beim Wandertag des Landratsamtes werden jährlich auf einer Strecke von 14 Kilometern mehrere Verpflegungsstationen (Getränke, Lebensmittel) angeboten. Seit dem Jahr 2023 werden die Produkte des Globalen Südens bei den Verpflegungsstationen fair beschafft. Bananen, Sesamriegel und Limonaden aus Fairem Handel – mit Informationen zum Fairtrade-Landkreis Regen und der Bedeutung des Fairen Handels
Teilnehmerzahl: rund 300 TN
Die fairen Produkte wurden als Direktkäufe von den örtlich ansässigen Weltläden (aktuell vier im Landkreis Regen) bezogen. Außerdem zeigte die Recherche, dass es einen örtlichen Obst- und Gemüsehändler im Umkreis gibt, der fair gehandelte Bananen anbietet.
Durch den Bezug bei den Weltläden wurde sichergestellt, dass die gewünschten Fair-Handels-Kriterien (ILO-Kernarbeitsnormen, Kriterien des Fairen Handels und Umweltkriterien) eingehalten wurden. Da die Lieferanten der Weltläden in der Regel Mitglied in der World Fair Trade Organization (WFTO) sind, gilt die Einhaltung der Kriterien als garantiert. Zum Teil waren die Produkte Fairtrade-zertifiziert.
Bewertung
Durch die Veranstaltungen wurde die Bedeutung des Fairen Handels bei den Verwaltungsmitarbeitenden verstärkt in den Fokus gerückt. 85% der Teilnehmenden gaben im Nachgang in einer internen Umfrage an, sich mit dem Fairtrade-Landkreis-Gedanken identifizieren zu können und künftig bewusst auf fair gehandelte Produkte achten zu wollen.
Besonders die faire Kaffeepause war erfolgreich: Ein Ergebnis war unter anderem die Einführung von fairem Kaffee in drei weiteren Personalküchen (es gibt insgesamt fünf Personalküchen im Amt, der Kaffee dafür wird von den Mitarbeitenden privat eingekauft).
Einwohnerzahl Regen (Landkreis):
78.000
Kontakt:
Teresa Raith
Nachhaltigkeitskoordinatorin
Telefon:
09921 601/532
E-Mail:
traith@lra.landkreis-regen.de
Url:
www.landkreis-regen.de
Schwabach - Faire Lebkuchen für PR und als Geschenk (2021)
Inspiriert von den Lebkuchen aus fair gehandelten Zutaten der Städte Erlangen und Nürnberg hat die Stadt Schwabach im Winter 2021 einen eigenen Fairen Lebkuchen herausgebracht.
Das Projekt wurde in einer Kooperation mit der Stadt, dem Weltladen und einer ortsansässigen Bäckerei umgesetzt. Dafür wurde u.a. ein Rezept entwickelt, für das soweit möglich fair gehandelte, regionale und Bio-Zutaten verwendet werden konnten. Aus Fairem Handel wurden vom Bäcker über den Weltladen Zucker, Honig, Kakao und Gewürze bezogen. Außerdem war die nachhaltige Verpackung ein wichtiger Aspekt.
Rund 1.000 Lebkuchen wurden hergestellt. Etwa 750 Stück wurden vom Oberbürgermeister als Weihnachtsgeschenk an die Mitarbeitenden der Verwaltung, der Feuerwehr, von Hilfsorganisationen und an die Stadträtinnen und Stadträte überreicht. Der Rest ging an ausgewählte Verkaufsstellen in Schwabach.
Wertvolle Erfahrungswerte zu diesem Vorgang stellt die Seite „Gute Beispiele“ der Fairen Metropolregion Nürnberg vor.
Auch aus anderen bayrischen Kommunen gibt es „Lebkuchen“-Beispiele, die in der Projektdatenbank zur Hauptstadtwettbewerb Fairer Handel zu finden sind.
Einwohnerzahl Schwabach:
41.000
Kontakt:
Andrea Lorenz
Bürgermeister- und Presseamt / Fairtrade-Beauftragte
Telefon:
09122 860-412
E-Mail:
fairtrade@schwabach.de
Url:
www.schwabach.de
Vilshofen an der Donau - Geschenke aus Fairem Handel und nachhaltige Präsenttüten (2024)
Der Bürgermeister der Stadt Vilshofen bzw. seine Vertretung verschenkt zu verschiedenen Anlässen, etwa Alters- oder Ehejubiläen, kleine Geschenke. Dafür hat das Büro des Bürgermeisters im Herbst 2024 1000 nachhaltige Papiertüten aus Recyclingpapier direkt beschafft, um diese dann je nach Anlass mit Präsenten zu füllen – zumeist aus regionaler Herstellung. Pro Jahr sind das etwa 250 Anlässe.
Die Tüten sind mit dem Logo der Stadt bedruckt und können wiederverwendet werden.
Des Weiteren verteilt das Rathaus schon seit einigen Jahren kleine Weihnachtsgeschenke, z.B. an Stadträtinnen und Stadträte, pensionierte Mitarbeitende und Personen bei der Polizei und im Krankenhaus, die an den Feiertagen Dienst haben.
Dafür werden beim örtlichen Weltladen 80–100 Geschenktüten mit Kaffee, Tee und Süßigkeiten direkt beschafft. Weltläden werden in der Regel durch Importeure beliefert, die WFTO-Mitglied sind, sodass dort bezogene Produkte gemäß den Fair-Handels-Kriterien hergestellt werden.
Einwohnerzahl Vilshofen an der Donau:
18.000
Kontakt:
Angelika Burger
Stadt Vilshofen an der Donau
Telefon:
+49 8541 208125
E-Mail:
angelika.burger@vilshofen.de
Url:
www.vilshofen.de
Würzburg - Faire Schokolade als Dank für Wahlhelfer (2024)
Seit der Europawahl 2019 und dann fortwährend für die verschiedenen Kommunal-, Landes- und Bundeswahlen sowie diversen Bürgerentscheiden hat die Stadt Würzburg kleine Präsente für rund 1.500 Wahlhelfer:innen in Form von fairen Schokoladentafeln beschafft. Die Tafeln wurden mit einer individualisierten Banderole versehen, auf dem neben dem Logo der Stadt Würzburg und dem Fairtrade Stadt Würzburg auch groß das Wort "Danke" abgebildet war. Pro Präsent wurden ca. 2,50 € veranschlagt.
Eine Schwierigkeit bestand darin, einen Anbieter zu finden, der die entsprechenden Produkte mit Nachhaltigkeitssiegel und der Möglichkeit der Individualisierung liefern konnte.
Aktuell wird hierbei die Dienstleistung des Zukunftshauses Würzburg in Anspruch genommen, welches nachhaltige, handelsübliche Schokoladentafeln mit einer individuellen Banderole versieht. Die Wahlhelfer:innen schätzten die Präsente sehr.
Einwohnerzahl Würzburg:
128.000
Kontakt:
André Hahn
Fachbereich Wirtschaft, Wissenschaft, Standortmarketing
Telefon:
0931-37 38 32
E-Mail:
andre.hahn@stadt.wuerzburg.de
Gibt es Anbieter für dieses Produkt, die Ihre Ansprüche an Nachhaltigkeitsstandards erfüllen können?
Gleichen Sie ab, welche Gütezeichen Ihre Ausschreibungskriterien nachweisen und sehen Sie nach, ob es ausreichend Anbieter gibt, die diese erfüllen. Die zugrunde liegenden Kriterien im sozialen und ökologischen Bereich können von Gütezeichen zu Gütezeichen sehr unterschiedlich sein. Nutzen Sie für den Abgleich den Gütezeichenfinder im Kompass Nachhaltigkeit – dieses Angebot ist allerdings noch nicht für alle Produktgruppen verfügbar.
Sie können im Vorfeld einer Ausschreibung mit möglichen bietenden Unternehmen in definierten Grenzen Kontakt aufnehmen, solange dies wettbewerbsrechtlich unbedenklich ist. Es bieten sich je nach Fall auch Markt- oder Bieterdialoge an, um in die Kommunikation mit dem Markt zu gehen. Dazu empfehlen wir u.a. unsere Hinweise zur Marktanalyse und die SKEW-Publikation „Kommunikation mit dem Markt“.
Die untenstehende Auflistung von Unternehmen ist keine vollständige Übersicht, sie dient nur für einen ersten Überblick und beruht auf Angaben der Unternehmen. Bitte prüfen Sie selbst, ob das Unternehmen das Produkt in der von Ihnen gewünschten Ausführung aktuell auch mit einem von Ihnen akzeptierten Gütezeichen anbieten kann.
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