Schreibgeräte

CPV-Code: 39292400-9

Beispiele aus der Beschaffungspraxis

Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die danach ausgewählt wurden, unterschiedlichste Bedarfsgegenstände und Ausgangssituationen widerzuspiegeln. Nachhaltigkeitskriterien werden auf verschiedene Weise (z.B. verpflichtend / optional, Verortung in den Vergabeunterlagen) und in unterschiedlichem Umfang eingefordert. Die folgende Auswahl soll Ihnen verschiedene Umsetzungswege aufzeigen.

Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie um Mithilfe bei der Erweiterung dieses Angebots, indem Sie Ihre erfolgreichen Verfahren über dieses Formular an uns einreichen. Vielen Dank dafür!

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen. Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.

Freyung-Grafenau (Landkreis) - Büromaterial mit Nachhaltigkeitskriterien (2022)
Die Verwaltung des Landkreises Freyung-Grafenau hat im Jahr 2022 eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial abgeschlossen. Die Laufzeit beträgt zunächst ein Jahr mit Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr bis maximal 2027. Aus der Rahmenvereinbarung – Ergebnis einer beschränkten Ausschreibung – werden die fünf Dienstgebäude des Landratsamts und alle neun kreiseigenen Schulen über die zentrale Materialausgabestelle versorgt.
Im Leistungsverzeichnis werden in den verschiedenen Produktbereichen größtenteils nachhaltige Produkte vorgegeben, z.B.
- Schreiben und Korrigieren:
  nachfüllbare Produkte, Kugelschreiber mit Ersatzminen, FSC-zertifizierte Bleistifte, Gehäuse aus nachwachsenden Rohstoffen/Recycling-Material (mit Vorgaben der Mindest-Anteile), Zertifizierung mit dem Blauen Engel
- Ordnen und Archivieren:
  Zertifizierung mit dem Blauen Engel oder gleichwertig, Recyclingpapier
- Papierprodukte:
  farbiges Papier, zertifiziert mit dem Blauen Engel oder gleichwertig
- Versand und Verpackung:
  Zertifizierung mit dem Blauen Engel oder gleichwertig, Recyclingpapier
2024 wurde ein Online-Formular zur Beschaffung von Büromaterial eingeführt (nur intern einsehbar über Intranet), in dem nur noch ein beschränkter Produktkatalog zur Verfügung steht. Dadurch soll die Beschaffung unnötiger Büromaterialien minimiert werden.

Zum Download
[Leistungsverzeichnis]
[Leistungsbeschreibung]

Einwohnerzahl Freyung-Grafenau (Landkreis): 79.000

Kontakt:
Fachbereich Nachhaltigkeit
Telefon: 08551-570
E-Mail: nachhaltigkeit@landkreis-frg.de
Metropolregion Nürnberg - Nachhaltige Büromaterialien in der Geschäftsstelle Metropolregion Nürnberg (2019)
Seit der Auszeichnung als Faire Metropolregion Nürnberg in 2017 und dem Beginn des Projektes 'Entwicklungsagentur Faire Metropolregion Nürnberg' werden Anschaffungen in der Geschäftsstelle Schritt für Schritt auf nachhaltige Produkte umgestellt. Mittlerweile wird bei einem Großteil des Bürobedarfs für die rund 25 Mitarbeitenden auf Nachhaltigkeit geachtet.
Ökologische Nachhaltigkeitskriterien
- Haftzettel, Blöcke, Gesprächsnotizen, Kopierpapier sind mit dem Blauen Engel ausgezeichnet.
- Lineale werden PVC-frei und aus Bio-Kunststoff bestellt.
- Textmarker sind überwiegend aus dem nachwachsenden Rohstoff Zuckerrohr hergestellt. Sie sind wiederbefüllbar und die leuchtende Farbe ist auf Wasserbasis hergestellt, lösemittelfrei und geruchsneutral.
Erfolgsfaktoren bei der Umsetzung
- Bei einigen der Produkte handelt es sich um einfache Einstiegsprodukte in die nachhaltige Beschaffung. Sie werden nach Bedarf beschafft und es gibt ein umfangreiches Angebot an nachhaltigen Optionen.
- Die Recherche zu potenziellen Anbietern und ein damit verbundener Preisvergleich hat sich als sehr hilfreich erwiesen. Nachhaltige Produkte müssen nicht teurer in der Anschaffung sein.
- Ideen und Anregungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurden aufgenommen und aufgegriffen - beispielsweise zu nachfüllbaren Stiftsystemen.
Einwohnerzahl Metropolregion Nürnberg: 3.600.000

Kontakt:
Entwicklungsagentur Faire Metropolregion Nürnberg
Telefon: 0911-23110523
E-Mail: fairtrade@metropolregion.nuernberg.de

Gibt es Anbieter für dieses Produkt, die Ihre Ansprüche an Nachhaltigkeitsstandards erfüllen können?

Gleichen Sie ab, welche Gütezeichen Ihre Ausschreibungskriterien nachweisen und sehen Sie nach, ob es ausreichend Anbieter gibt, die diese erfüllen. Die zugrunde liegenden Kriterien im sozialen und ökologischen Bereich können von Gütezeichen zu Gütezeichen sehr unterschiedlich sein. Nutzen Sie für den Abgleich den Gütezeichenfinder im Kompass Nachhaltigkeit – dieses Angebot ist allerdings noch nicht für alle Produktgruppen verfügbar.

Sie können im Vorfeld einer Ausschreibung mit möglichen bietenden Unternehmen in definierten Grenzen Kontakt aufnehmen, solange dies wettbewerbsrechtlich unbedenklich ist. Es bieten sich je nach Fall auch Markt- oder Bieterdialoge an, um in die Kommunikation mit dem Markt zu gehen. Dazu empfehlen wir u.a. unsere Hinweise zur Marktanalyse und die SKEW-Publikation „Kommunikation mit dem Markt“.

Die untenstehende Auflistung von Unternehmen ist keine vollständige Übersicht, sie dient nur für einen ersten Überblick und beruht auf Angaben der Unternehmen. Bitte prüfen Sie selbst, ob das Unternehmen das Produkt in der von Ihnen gewünschten Ausführung aktuell auch mit einem von Ihnen akzeptierten Gütezeichen anbieten kann.

e+m Holzprodukte GmbH & Co. KG

Matthias Bellan
Telefon: 0049 9181 297580, E-Mail: mb@em-holzprodukte.de