Aidlingen verlangt in den Bedingungen zur Auftragsausführung bei entsprechenden Produktgruppen die durch die Vergabeverordnung des Landes Baden-Württemberg vorgeschlagene Einhaltung der ILO-Konvention 182. Dazu wird die durch die Verwaltungsvorschrift vorgeschlagene Eigenerklärung verwendet. Details siehe Rahmenbedingungen.

Dem Kompass Nachhaltigkeit liegen keine Informationen vor, welche Produkte in welchem Volumen bereits nach diesen Bedingungen beschafft und ob unabhängig geprüfte Zertifikate vorgelegt wurden.

Einwohnerzahl Aidlingen: 9.100

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Seit Oktober 2023 gilt in der Stadt Ludwigsburg ein neuer Rahmenvertrag über die Lieferung von beweglichen Sportgeräten (darunter Bälle, Turngeräte aus Holz und diverse andere Geräte wie Matten und Zubehör) an rund 60 Bedarfsstellen (Schulen, Sporthallen, KiTas). Der Vertrag ist Ergebnis einer EU-weiten Ausschreibung und hat eine Laufzeit von längstens vier Jahren.

Da für Ludwigsburg die nachhaltige Beschaffung einen hohen Stellenwert hat, war ein Beiblatt Nachhaltige Beschaffung (Anlage N1) Teil der Ausschreibungsunterlagen.

Soziale Nachhaltigkeit

Die Leistungsbeschreibung verlangt unter „3. Vertragsbedingungen zur Auftragsausführung“ die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen. Dazu waren die Ausführungsbedingungen ILO Kernarbeitsnormen (Anlage N3) auszufüllen und entsprechende Nachweise zu erbringen. Die Nichteinreichung führte zum Ausschluss des Angebots.

Die Bälle mussten lt. Leistungsverzeichnis außerdem Fairtrade-zertifiziert sein.

Ökologische Nachhaltigkeit

Als Eignungskriterium wurde der Nachweis über ein Umweltmanagementsystem gefordert, akzeptiert wurden EMAS, ISO 14001 oder gleichwertig. Neben Zertifikaten wurde auch die ausführliche schriftliche Darstellung betrieblicher Umweltmaßnahmen akzeptiert.

Das Holz für die Sportgeräte musste aus nachhaltiger Forstwirtschaft stammen (FSC, PEFC oder gleichwertig).

Wertung

Da die Nachhaltigkeitskriterien fester Bestandteil der Leistungsbeschreibung waren, galt als Zuschlagskriterium der Preis.

Dazu formuliert Punkt 4.3 „Mindestanforderung / Ausschlusskriterien“ der Leistungsbeschreibung:

„Sind in der Leistungsbeschreibung und/oder im Leistungsverzeichnis/Preisblatt für Produkte Mindestanforderungen definiert, u. a. bezüglich deren Nachhaltigkeit (z. B. die Einhaltung von Umweltzeichen wie dem EU-Ecolabel, dem Blauen Engel oder Cradle-to-Cradle), so sind diese Mindestanforderungen einzuhalten. Die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss des Angebots.“

Zum Download
[Leistungsbeschreibung]
[Leistungsverzeichnis]
[Anlage N1 – Beiblatt Nachhaltige Beschaffung – Stand 2023]
[Anlage N3 – Ausführungsbedingungen ILO-Kernarbeitsnormen – Stand 4/2022]

Einwohnerzahl Ludwigsburg: 94.000

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Textauszug Dienstanweisung der Stadt Rheinstetten:

„(§ 2) Aus fairem Handel zu beschaffende Produktgruppen

(1) Grundsätzlich sind Waren aus regionaler, möglichst ökologischer Produktion zu bevorzugen. Geschenkkörbe und –kartonagen sollten mit Produkten aus fairem/ökologischen Anbau bestückt werden, damit die Stadt ihrer Rolle als Vorreiter und Vorbild gerecht werden kann. Die in den Absätzen 2 und 3 genannten Waren, die generell oder jahreszeitlich bedingt nur als Importware aus Dritte-Welt-Ländern zur Verfügung stehen, sind aus fairem Handel zu beschaffen sofern ein entsprechendes Angebot verfügbar ist.

(2) Ganzjährige Importwaren, z.B.: Kaffee, Tee, Orangensaft/-limonade, Kakao und kakaohaltige Produkte (Schokolade, Brotaufstriche, Getränkepulver), Sportbälle, Honig, roher Rohrzucker, Mangoprodukte.

(3) Jahreszeitliche Importware, z.B.: Schnittblumen“.

Details dazu unter Rahmenbedingungen.

Einwohnerzahl Rheinstetten: 20.000

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Die Landeshauptstadt Stuttgart hat 2021 in einem offenen EU-Verfahren Sportkleingeräte inkl. Bällen ausgeschrieben.

Die Ausschreibung erfolgt i.d.R. im Abstand von 4 Jahren. Mit der Ausschreibung wird der Bedarf an Sportkleingeräten für ca. 160 Schulen gedeckt.

Die fachliche und inhaltliche Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen liegt beim Amt für Sport und Bewegung. Die Ausschreibungsverfahren werden anschließend über eine zentrale Vergabestelle abgewickelt.

Bei der Beschaffung von Sportkleingeräten inkl. Bällen verlangt die Landeshauptstadt Stuttgart von den Bietern, dass die Herstellung der angebotenen Produkte unter Einhaltung der Kernarbeitsnormen der ILO (Übereinkommen Nr. 29, Nr. 87, Nr. 98, Nr. 100, Nr. 105, Nr. 111, Nr. 138 und Nr. 182) erfolgt. Die Anbieter müssen dies wie folgt nachweisen:

• Vorlage einer Zertifizierung der Produkte mit dem Gütezeichen Fairtrade, WFTO-Mitgliedschaft oder einem gleichwertigen Gütezeichen oder
• Vorlage von geeigneten Nachweisen, aus denen hervorgeht, dass die in der Klausel für die Auftragsdurchführung genannten Bedingungen bei der Herstellung eingehalten werden (z. B. Auditierung des Herstellungsbetriebs nach dem internationalen Sozialstandards S8000) oder
• Abgabe einer Eigenerklärung (soweit kein Zertifikat oder keine Bescheinigung vorliegt) zur Beachtung der Grundprinzipien und Kernarbeitsnormen der ILO, die bei Vertragsausführung Bestandteil des Liefervertrages wird.

Bietererklärung Beachtung der ILO Kernarbeitsnormen

Darüber hinaus dürfen beschaffte Sportbälle keine Chrom-VI-Verbindungen enthalten. Die Blasen der Sportbälle müssen PVC-frei sein.

Darüber hinaus werden, am Beispiel für das Los der Fußbälle, verschiedene Qualitäts- und Nachhaltigkeitsmerkmal positiv bewertet:

Maximal konnten 100 Punkte erreicht werden.

Im Los der Softbälle wurde eine STANDARD 100 by OEKO-TEX-Zertifizierung analog zum oben dargestellten Beispiel gefordert.

Bei allen Fußbällen, Volleybällen und Softbällen konnten Produkte bezuschlagt werden, die den ökofair und sozialen Kriterien entsprechen. Der Nachweis wurde im Rahmen einer Bemusterung verifiziert.

Bei den Handbällen erhielt ein Produkt den Zuschlag, das nicht Fairtrade-zertifiziert war, sich allerdings aufgrund von anderen Qualitäts- und Preismerkmalen durchsetzte.

Einwohnerzahl Stuttgart: 753.000

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