Practical examples: Dienstleistungen
Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die die Vielfalt der Beschaffungsfälle, aber auch die Vielfalt erfolgreicher Lösungen zeigen. Ob optionale oder verbindliche Einhaltung, grundlegende oder weitergehende Kriterien, hier werden Sie fündig. Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie, uns Ihre erfolgreichen Beispiele ebenfalls über dieses Formular einzureichen. Vielen Dank dafür!
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen.
Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren, da diese von sehr vielen Faktoren (lokaler Rechtsrahmen, Ausschreibungsgegenstand, Marktlage etc.) abhängt. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.
Was ist neu hier?
- Alle Beispiele einer Produktgruppe sind jetzt auf einer Seite
- Die die Produkte finden Sie über dem Fließtext des Beispiels aufgelistet
- Bei den Unternehmen ist in der Spalte “Produkte” angeführt, welche Produkte dieser Produktgruppe angeboten werden
Erfurt - Nachhaltige Postdienstleistung (2022)
Procured products
Example description
Die Landeshauptstadt Erfurt engagiert sich im Rahmen der Agenda 2023 mit Nachhaltigkeitsstrategien wie z.B. dem Erfurter Klimaschutzkonzept oder dem European Energy Award (EEA). In diesem Zusammenhang werden Maßnahmen zur Erreichung der Nachhaltigkeitsziele permanent fortgeführt und erweitert.
Entsprechend hat die Stadtverwaltung Erfurt in einem EU-weiten Verfahren den Abschluss zweier Rahmenverträge für die Beförderung und Zustellung von Briefsendungen sowie die Beförderung und Zustellung von Postzustellaufträge (PZA) sowie die Abholung, Beförderung und Zustellung von Paketsendungen unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien ausgeschrieben.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung für die Briefsendungen beträgt 24 Monate (01.09.2022 bis 31.08.2024) mit der Option der zweimaligen Verlängerung, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung für die PZA und Pakete 48 Monate (01.02.2022 bis 31.01.2026).
Für die Eignung der Bieter wurde die Vorlage eines Zertifikats zu einem Umweltmanagementsystem gemäß ISO 14001 gefordert.
Zwingend notwendig war außerdem der Nachweis des CO2-neutralen Versands:
„Grundlage hierfür bilden Erfassung und Bewertung aller tatsächlichen und zu erwartenden CO2-Emissionen […], Maßnahmen zur Senkung vermeidbarer CO2-Emissionen sowie die Kompensation unvermeidbarer CO2-Emissionen durch die Unterstützung anerkannter Klimaschutzprojekte.“
Den Zuschlag erhielt ein Unternehmen, das sich für klimafreundliche Produkte und Transport einsetzt. Es investiert in Elektromobilität und Grünstrom und baut seine Zustellstützpunkte CO2-neutral aus. 50 % der Zustellbezirke werden sogar schon CO2-frei beliefert.
Zum Download
[Auszug aus der Leistungsbeschreibung]
[Verzeichnis vorzulegender Unterlagen]
Einwohnerzahl Erfurt:
216.000
Kontakt:
Eileen Eckel
Zentrale Beschaffung
Phone:
0361-6551132
Mail:
zentrale.beschaffung@erfurt.de
Gibt es Anbieter für dieses Produkt, die Ihre Ansprüche an Nachhaltigkeitsstandards erfüllen können?
Gleichen Sie ab, welche Gütezeichen Ihre Ausschreibungskriterien nachweisen und sehen Sie nach, ob es ausreichend Anbieter gibt, die diese erfüllen. Die zugrunde liegenden Kriterien im sozialen und ökologischen Bereich können von Gütezeichen zu Gütezeichen sehr unterschiedlich sein. Nutzen Sie für den Abgleich den Gütezeichenfinder im Kompass Nachhaltigkeit – dieses Angebot ist allerdings noch nicht für alle Produktgruppen verfügbar.
Sie können im Vorfeld einer Ausschreibung mit möglichen bietenden Unternehmen in definierten Grenzen Kontakt aufnehmen, solange dies wettbewerbsrechtlich unbedenklich ist. Es bieten sich je nach Fall auch Markt- oder Bieterdialoge an, um in die Kommunikation mit dem Markt zu gehen. Dazu empfehlen wir u.a. unsere Hinweise zur Marktanalyse und die SKEW-Publikation „Kommunikation mit dem Markt“.
Die untenstehende Auflistung von Unternehmen ist keine vollständige Übersicht, sie dient nur für einen ersten Überblick und beruht auf Angaben der Unternehmen. Bitte prüfen Sie selbst, ob das Unternehmen das Produkt in der von Ihnen gewünschten Ausführung aktuell auch mit einem von Ihnen akzeptierten Gütezeichen anbieten kann.
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