Practical examples: Bürobedarf
Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die die Vielfalt der Beschaffungsfälle, aber auch die Vielfalt erfolgreicher Lösungen zeigen. Ob optionale oder verbindliche Einhaltung, grundlegende oder weitergehende Kriterien, hier werden Sie fündig. Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie, uns Ihre erfolgreichen Beispiele ebenfalls über dieses Formular einzureichen. Vielen Dank dafür!
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen.
Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren, da diese von sehr vielen Faktoren (lokaler Rechtsrahmen, Ausschreibungsgegenstand, Marktlage etc.) abhängt. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.
Was ist neu hier?
- Alle Beispiele einer Produktgruppe sind jetzt auf einer Seite
- Die die Produkte finden Sie über dem Fließtext des Beispiels aufgelistet
- Bei den Unternehmen ist in der Spalte “Produkte” angeführt, welche Produkte dieser Produktgruppe angeboten werden
Oldenburg i.O. - Logo-Aufkleber (2019)
Procured products
Example description
Im Jahr 2019 beschaffte das Büro des Oberbürgermeisters der Stadt Oldenburg Aufkleber unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien. Drei Varianten wurden hierbei bezogen, die das Logo des Aktionsbündnisses „Oldenburg handelt fair“, das Logo und die Website beziehungsweise das Logo und einen Spruch zum Fairen Handel zeigen. Die Aufkleber dienen der Bewusstseins- und Öffentlichkeitsarbeit zum Fairen Handel in Oldenburg.
Drei Angebote wurden eingeholt von Unternehmen, die laut eigener Website „umweltfreundliche Aufkleber“ anbieten und auch generell nachhaltig arbeiten (etwa Verwendung von Ökostrom oder klimaneutraler Versand). Bei den Anfragen wurde explizit nach nachhaltigen/umweltfreundlichen Optionen gefragt (etwa PVC-frei, Naturpapier, mit veganem Klebstoff oder mit mineralölfreier Farbe). Probeexemplare der Aufkleber wurden von den Anbietern erbeten und nach Abschluss des Beschaffungsvorgangs an das städtische Pressebüro übergeben, sodass diese für künftige Beschaffungsvorgänge herangezogen werden können.
Das Unternehmen, das den Zuschlag erhielt, konnte folgende Nachhaltigkeitskriterien nachweisen:
- recyclebar
- vegan
- Versand mit DHL GoGreen
- umweltfreundliche Farben
Insgesamt wurden 2.500 Aufkleber in 3 unterschiedlichen Formaten beschafft.
Einwohnerzahl Oldenburg i.O.:
175.000
Kontakt:
Julia Ingensiep
Nachhaltigkeitskoordination
Phone:
0441-235 2872
Mail:
Julia.ingensiep@stadt-oldenburg.de
Oldenburg i.O. - Roll-up-Displays aus Holz (2019)
Procured products
Example description
Erstmals wurde 2019 durch das Büro des Oberbürgermeisters der Stadt Oldenburg ein Roll-up-Display aus Holz beschafft, eine nachhaltige Alternative zu herkömmlichen Roll-ups.
Ansprüche hinter dem Beschaffungsvorgang waren zum einen nachhaltige Materialien und hier nicht zuletzt eine Vermeidung von PVC, wie es ein städtischer Ratsbeschluss aus dem Jahr 1997 vorsieht. Zum anderen sollte eine möglichst lange Nutzungsdauer und vielseitige Einsetzbarkeit gegeben sein. Die beschafften Gestelle können variabel bespannt werden, das heißt verschiedene Bespannungsbanner (zu unterschiedlichen Themen etc.) können beim Hersteller bedruckt werden und dann je nach Bedarf aufgespannt werden.
Nachhaltigkeitskriterien:
Display:
- PVC-frei (entsprechend Ratsbeschluss), aluminium-frei, FSC-zertifiziertes Holz, Verwendung von Recycling- und Abfallprodukten
- lange und variable Nutzbarkeit (durch austauschbare Bespannung)
Transporttasche:
- Recycling-Material
- Fair gehandelt
Inzwischen gibt es auch in anderen Bereichen der Stadtverwaltung Holz-Gestelle und es wird angeboten, sich diese auszuleihen und nur die individuell benötigten Bespannungsbanner beim Hersteller neu drucken zu lassen.
Einwohnerzahl Oldenburg i.O.:
175.000
Kontakt:
Julia Ingensiep
Nachhaltigkeitskoordination
Phone:
0441-235 2872
Mail:
Julia.ingensiep@stadt-oldenburg.de
Gibt es Anbieter für dieses Produkt, die Ihre Ansprüche an Nachhaltigkeitsstandards erfüllen können?
Gleichen Sie ab, welche Gütezeichen Ihre Ausschreibungskriterien nachweisen und sehen Sie nach, ob es ausreichend Anbieter gibt, die diese erfüllen. Die zugrunde liegenden Kriterien im sozialen und ökologischen Bereich können von Gütezeichen zu Gütezeichen sehr unterschiedlich sein. Nutzen Sie für den Abgleich den Gütezeichenfinder im Kompass Nachhaltigkeit – dieses Angebot ist allerdings noch nicht für alle Produktgruppen verfügbar.
Sie können im Vorfeld einer Ausschreibung mit möglichen bietenden Unternehmen in definierten Grenzen Kontakt aufnehmen, solange dies wettbewerbsrechtlich unbedenklich ist. Es bieten sich je nach Fall auch Markt- oder Bieterdialoge an, um in die Kommunikation mit dem Markt zu gehen. Dazu empfehlen wir u.a. unsere Hinweise zur Marktanalyse und die SKEW-Publikation „Kommunikation mit dem Markt“.
Die untenstehende Auflistung von Unternehmen ist keine vollständige Übersicht, sie dient nur für einen ersten Überblick und beruht auf Angaben der Unternehmen. Bitte prüfen Sie selbst, ob das Unternehmen das Produkt in der von Ihnen gewünschten Ausführung aktuell auch mit einem von Ihnen akzeptierten Gütezeichen anbieten kann.
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