Practical examples: Papier
Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die die Vielfalt der Beschaffungsfälle, aber auch die Vielfalt erfolgreicher Lösungen zeigen. Ob optionale oder verbindliche Einhaltung, grundlegende oder weitergehende Kriterien, hier werden Sie fündig. Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie, uns Ihre erfolgreichen Beispiele ebenfalls über dieses Formular einzureichen. Vielen Dank dafür!
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen.
Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren, da diese von sehr vielen Faktoren (lokaler Rechtsrahmen, Ausschreibungsgegenstand, Marktlage etc.) abhängt. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.
Was ist neu hier?
- Alle Beispiele einer Produktgruppe sind jetzt auf einer Seite
- Die die Produkte finden Sie über dem Fließtext des Beispiels aufgelistet
- Bei den Unternehmen ist in der Spalte “Produkte” angeführt, welche Produkte dieser Produktgruppe angeboten werden
Emden - Recyclingpapier für Verwaltung und Schulen (2015)
Procured products
Example description
2015 wurden für den Papierbedarf der Verwaltung und der Schulen in Emden 9.250.000 Blatt Recyclingpapier (ca. 9.000.000 Blatt DIN A4 und ca. 250.000 Blatt DIN A3 Recyclingpapier) öffentlich ausgeschrieben.
In den Ausschreibungsunterlagen wurden die Gütezeichen Blauer Engel, EU-Ecolabel, FSC oder gleichwertige ökologische Standards gefordert.
Einwohnerzahl Emden:
50.000
Kontakt:
Jens Kirchhoff
Phone:
04921-871351
Mail:
kirchhoff@emden.de
Hameln-Pyrmont (Landkreis) - Recyclingpapier (2012)
Procured products
Example description
Im Juli 2012 beschloss der Kreistag des Landkreises Hameln-Pyrmont eine nachhaltige Beschaffungsrichtlinie, die festlegt, dass „die Kreisverwaltung Hameln-Pyrmont alle Anstrengungen unternimmt bis zum Jahr 2020 100 % seiner Ausschreibungen im eigenen Wirkungskreis ökologisch nachhaltig zu gestalten" (siehe auch unter Rahmenbedingungen). Die Einhaltung dieser Richtlinie gilt bei IT-Komponenten ab einer Wertgrenze von € 15.000.
Zur nachhaltigen Beschaffung im Kreis Hameln-Pyrmont gehört die Pflicht zur Durchführung einer Bedarfsanalyse und die Ermittlung, welche umweltfreundlichen und energieeffizienten Lösungen alternativ angeboten werden. In der Leistungsbeschreibung haben Umweltschutzaspekte einschließlich des Energieverbrauchs in der Nutzungsphase ausreichende Berücksichtigung zu finden, wie auch Anforderungskriterien der Umweltzeichen Blauer Engel, Energy Star oder vergleichbare anerkannte Energie- und Umweltzeichen.
Bei der Bewertung hat die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots unter Berücksichtigung der Kriterien Preis und Qualität auch andere mit dem Auftragsgegenstand zusammenhängende Kriterien einzubeziehen, zu denen z.B. Umwelteigenschaften, Betriebskosten und Energieeffizienz zählen. Bei energieverbrauchenden Geräten sind neben Anschaffungskosten auch die Kosten für den Energieverbrauch und die Entsorgungskosten zu berücksichtigen (Lebenszykluskosten).
Beschaffung von Papier des Landkreis Hameln-Pyrmont
Es wird ausschließlich Druck- und Hygienepapier aus Recycling-Material mit dem Umweltzeichen „Blauer Engel“ eingekauft. Das Papiervolumen insgesamt konnte durch verstärkte Nutzung der elektronischen Medien erheblich reduziert werden. So gibt es das „Amtsblatt“ längst nicht mehr als Papierversion, sondern nur noch als Veröffentlichung im Internet. Und der papierintensive Sitzungsdienst wurde durch ein elektronisches Kreistagsinformationsportal und iPads für den Großteil der Kreistagsabgeordneten ersetzt.
Einwohnerzahl Hameln-Pyrmont (Landkreis):
150.000
Kontakt:
Thomas Hass
Phone:
05151-9039100
Mail:
thomas.hass@hameln-pyrmont.de
Schneverdingen - Beschluss zur Verwendung von Recyclingpapier (2013)
Example description
Laut Ratsbeschluss vom 21.02.2013 wird von der Stadt Schneverdingen seit 2013 grundsätzlich FSC-zertifiziertes Papier beschafft.
(...) "1. Zertifizierung des städtischen Waldes
- Antrag der Gruppe SPD/GRÜNE vom 17. 07.2012
a) Die Stadt Schneverdingen beantragt zusätzlich zum bereits bestehenden PEFC-Zertifikat eine FSC-Zertifizierung im Rahmen einer Gruppenzertifizierung durch den Verband für ökologischen Landbau „Naturland“.
b) Bei der Beschaffung von Papier und Papierwaren werden von der Stadt künftig grundsätzlich mindestens Sortimente mit anerkannten Zertifikaten aus nachhaltiger Waldbewirtschaftung oder, soweit möglich, aus Recyclingmaterial gefordert.
c) Die Verwaltung wird beauftragt, Aufklärungsarbeit bei Schneverdinger Betrieben zu leisten, um auch dort den Verkauf/Einkauf von mindestens zertifiziertem Papier voranzutreiben."
Einwohnerzahl Schneverdingen:
19.000
Kontakt:
Mark Söhnholz
Erster Stadtrat
Phone:
05193-93100
Mail:
mark.soehnholz@schneverdingen.de
Wolfenbüttel - Nachhaltige Reinigungs- und Hygieneartikel (2019)
Procured products
Example description
Die Stadt Wolfenbüttel hat im ersten Halbjahr 2019 Reinigung- und Hygieneartikel unter Berücksichtigung von Umweltanforderungen durch die Zentrale Vergabestelle beschafft. Es wurde ein Rahmenvertrag geschlossen, der zunächst für ein Jahr gilt, mit Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr bis maximal vier Jahre Gesamtlaufzeit. Mit dem Vertrag, Ergebnis eines Offenen Verfahrens, wird der Bedarf von insgesamt 60 Bedarfsstellen der Verwaltung, kommunaler Einrichtungen, Schulen und KiTas gedeckt.
Folgende Artikel wurden in einem Los nach hier aufgeführten Standards als Mindestanforderung beschafft (inklusive ungefährer Menge bei einem vierjährigen Vertrag):
mit dem EU-Ecolabel oder gleichwertig
- Cremeseife (4.800 Liter)
sowie mit dem Blauer Engel DE-UZ 5 oder gleichwertig
- Toilettenpapier Kleinrollen aus Recyclingpapier (130.000 Rollen)
- Toilettenpapier Jumborollen aus Recyclingpapier (5.600 Rollen)
- Papierhandtücher (20.000 Rollen und 157 Milliarden einzelne Blätter)
Von den Bietern gab keine Fragen bezüglich der Umweltanforderungen. Es sind drei Angebote eingegangen, von denen zwei wegen unerlaubter Änderung der Vergabeunterlagen ausgeschlossen wurden. Die verlangten Gütezeichen wurden vorgelegt.
Die Ausschreibung wird positiv eingeschätzt, da der Vertrag die Bestellung für die Mitarbeiter*innen vereinfacht und die Produkte in allen städtischen Objekten vereinheitlicht. Zudem wird durch die Ausschreibung der städtische Haushalt entlastet. Denn es konnten durch das Verfahren ca. 25.000 € eingespart werden. Grund dafür war u.a. die Preisbindung über die Vertragslaufzeit und die regelmäßige und gesicherte Abnahme, die zu einem guten Preis im Angebot geführt hat.
Die Nutzung von Recyclingpapier führt zu Einsparungen bei Holz, Wasser und CO2-Emissionen.
Zum Download
[Produktliste]
[Anlage 3.1 -Umweltschutzkriterien- für Cremeseife]
[Anlage 3.2 -Umweltschutzkriterien- für Toilettenpapier Kleinrollen]
[Anlage 3.2 -Umweltschutzkriterien- für Toilettenpapier Jumborollen]
[Anlage 3.4 -Umweltschutzkriterien- für Papierhandtücher]
Einwohnerzahl Wolfenbüttel:
53.000
Kontakt:
Stefanie Peglau
Leitung Zentrale Vergabestelle
Phone:
05331 86-647
Mail:
zvs@wolfenbuettel.de
Gibt es Anbieter für dieses Produkt, die Ihre Ansprüche an Nachhaltigkeitsstandards erfüllen können?
Gleichen Sie ab, welche Gütezeichen Ihre Ausschreibungskriterien nachweisen und sehen Sie nach, ob es ausreichend Anbieter gibt, die diese erfüllen. Die zugrunde liegenden Kriterien im sozialen und ökologischen Bereich können von Gütezeichen zu Gütezeichen sehr unterschiedlich sein. Nutzen Sie für den Abgleich den Gütezeichenfinder im Kompass Nachhaltigkeit – dieses Angebot ist allerdings noch nicht für alle Produktgruppen verfügbar.
Sie können im Vorfeld einer Ausschreibung mit möglichen bietenden Unternehmen in definierten Grenzen Kontakt aufnehmen, solange dies wettbewerbsrechtlich unbedenklich ist. Es bieten sich je nach Fall auch Markt- oder Bieterdialoge an, um in die Kommunikation mit dem Markt zu gehen. Dazu empfehlen wir u.a. unsere Hinweise zur Marktanalyse und die SKEW-Publikation „Kommunikation mit dem Markt“.
Die untenstehende Auflistung von Unternehmen ist keine vollständige Übersicht, sie dient nur für einen ersten Überblick und beruht auf Angaben der Unternehmen. Bitte prüfen Sie selbst, ob das Unternehmen das Produkt in der von Ihnen gewünschten Ausführung aktuell auch mit einem von Ihnen akzeptierten Gütezeichen anbieten kann.
in der IGEPA Group zuständig für das Bundesland BY
Telefon: 0049 911 9685 0
E-Mail: salder@igepagroup.com
in der IGEPA Group zuständig für die Bundesländer SH, HH, BE
Telefon: 0049 40 72777 0
E-Mail: mstark@igepagroup.com
in der IGEPA Group zuständig für das Bundesland NW
Telefon: 0049 221 1776 0
E-Mail: rstoeberl@igepagroup.com
in der IGEPA Group zuständig für die Bundesländer BW, RP, SL
Telefon: 0049 7361 599 0
E-Mail: ibernecker@igepagroup.com
in der IGEPA Group zuständig für die Bundesländer HB, NI
Telefon: 0049 421 4862 250
E-Mail: amartin@igepagroup.com
Telefon: 0049 7031 – 450 7000
E-Mail: sustainability@hp.com
in der IGEPA Group zuständig für die Bundesländer MV, ST, SN, BB, TH, HE
Telefon: 0049 6074 830333
E-Mail: ideon@igepagroup.com
in der IGEPA Group zuständig für das Bundesland NI
Telefon: 0049 511 9428 0
E-Mail: htepp@igepagroup.com
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