Practical examples: Papier
Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die die Vielfalt der Beschaffungsfälle, aber auch die Vielfalt erfolgreicher Lösungen zeigen. Ob optionale oder verbindliche Einhaltung, grundlegende oder weitergehende Kriterien, hier werden Sie fündig. Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie, uns Ihre erfolgreichen Beispiele ebenfalls über dieses Formular einzureichen. Vielen Dank dafür!
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen.
Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren, da diese von sehr vielen Faktoren (lokaler Rechtsrahmen, Ausschreibungsgegenstand, Marktlage etc.) abhängt. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.
Was ist neu hier?
- Alle Beispiele einer Produktgruppe sind jetzt auf einer Seite
- Die die Produkte finden Sie über dem Fließtext des Beispiels aufgelistet
- Bei den Unternehmen ist in der Spalte “Produkte” angeführt, welche Produkte dieser Produktgruppe angeboten werden
Greifswald - Bürgerschaftsbeschluss zur Nutzung von Recyclingpapier (2013)
Example description
Im Juni 2013 hat die Bürgerschaft der Universitäts- und Hansestadt Greifswald einen Beschluss „Verwendung von Recyclingpapier in der Stadtverwaltung“ gefasst.
Es heißt:
„1. Die Stadt Greifswald setzt sich zum Ziel, den Prozentsatz an in der Verwaltung verwendetem Recyclingpapier (Zertifikat: Blauer Engel) bis Ende des Jahres 2014 auf mindestens 50% des Gesamtverbrauchs anzuheben.
2. Die Stadt Greifswald setzt sich zum Ziel bis 2018 vollständig auf Recyclingpapier umzusteigen.
3. Die Verwaltung informiert die Gremien der Bürgerschaft über den Stand der Umsetzung zu Jahresbeginn 2015.“
Laut Haupt- und Personalamt war der Anteil von Recyclingpapier am Gesamtverbrauch in den vorangegangenen Jahren kontinuierlich gesunken. Dem sollte wirkt der Beschluss nun entgegenwirken. Die stetige Verbesserung der Papierqualität, auch bezüglich. der Archivierbarkeit, mache den Einsatz von Recyclingpapier ohne Weiteres möglich. In der Begründung heiß es dazu: „Daher werden aus technischer Sicht keine Probleme bei der Verwendung von Recyclingpapier in der Verwaltung gesehen.“
Und weiter: „Das Haupt- und Personalamt hat für eine 100%ige Umstellung auf Recyclingpapier einen maximalen Anstieg der Kosten für das verwendete Papier pro Jahr um 5754,24 Euro zzgl. MwSt. (bezogen auf die Daten 2012 und ohne mögliche Mengenrabatte) errechnet.
Wenn die Erhöhung des Recyclingpapieranteils, wie hier vorgeschlagen, bis Ende 2014 auf mind. 50% gelänge, kämen damit pro Jahr Mehrkosten von ca. 3500 Euro inkl. MwSt. auf den städtischen Haushalt ab 2014 zu.“
Das Ziel für 2014 wurde erreicht. Veröffentlicht ist dies im Papieratlas 2015. Das Ziel von 100 % wurde nicht erreicht. Ursache hierfür ist, dass es spezielle Einsatzbereiche gibt, in denen nach Verordnungen der Einsatz von weißem Papier gefordert wird. Für diese speziellen Bereiche wird nach wie vor nicht recyceltes Papier verwendet (siehe auch Papieratlas 2022).
Als Vorreiter werden die stadteigenen Betriebe gesehen. Die Stadtwerke Greifswald etwa gaben an, dass in ihrem Unternehmen „mind. 75% des gesamten Papierverbrauchs mit Recyclingpapier“ abgedeckt wird.
[Bürgerschaftsbeschluss zu Download]
Einwohnerzahl Greifswald:
60.000
Kontakt:
Stephan Braun
Klimaschutzbeauftragter
Phone:
03834-85364411
Mail:
s.braun@greifswald.de
Rostock - Zentraler Onlineshop für Papierprodukte und Bürobedarf (2016)
Procured products
Example description
Der Bürobedarf kann in Rostock über einen zentralen Onlineshop der Verwaltung bestellt werden. Umweltverträgliche Produkte sind darin farblich gekennzeichnet. Die Mitarbeitenden entscheiden selbst, welche Produkte sie bestellen. Da aber immer mehr Produkte eingestellt werden, die nur umweltverträglich bestellt werden können, stellt der zentrale Onlineshop ein wichtiges Steuerelement nachhaltiger Beschaffung dar.
In Rostock können Papierprodukte und Bürobedarf, die ökologische Kriterien erfüllen, von den Verwaltungsmitarbeitenden im internen Onlineshop bestellt werden.
Einwohnerzahl Rostock:
211.000
Kontakt:
Uta Klimpel
Zentrale Vergabestelle der Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Phone:
0381/3812332
Mail:
uta.klimpel@rostock.de
Gibt es Anbieter für dieses Produkt, die Ihre Ansprüche an Nachhaltigkeitsstandards erfüllen können?
Gleichen Sie ab, welche Gütezeichen Ihre Ausschreibungskriterien nachweisen und sehen Sie nach, ob es ausreichend Anbieter gibt, die diese erfüllen. Die zugrunde liegenden Kriterien im sozialen und ökologischen Bereich können von Gütezeichen zu Gütezeichen sehr unterschiedlich sein. Nutzen Sie für den Abgleich den Gütezeichenfinder im Kompass Nachhaltigkeit – dieses Angebot ist allerdings noch nicht für alle Produktgruppen verfügbar.
Sie können im Vorfeld einer Ausschreibung mit möglichen bietenden Unternehmen in definierten Grenzen Kontakt aufnehmen, solange dies wettbewerbsrechtlich unbedenklich ist. Es bieten sich je nach Fall auch Markt- oder Bieterdialoge an, um in die Kommunikation mit dem Markt zu gehen. Dazu empfehlen wir u.a. unsere Hinweise zur Marktanalyse und die SKEW-Publikation „Kommunikation mit dem Markt“.
Die untenstehende Auflistung von Unternehmen ist keine vollständige Übersicht, sie dient nur für einen ersten Überblick und beruht auf Angaben der Unternehmen. Bitte prüfen Sie selbst, ob das Unternehmen das Produkt in der von Ihnen gewünschten Ausführung aktuell auch mit einem von Ihnen akzeptierten Gütezeichen anbieten kann.
in der IGEPA Group zuständig für das Bundesland BY
Telefon: 0049 911 9685 0
E-Mail: salder@igepagroup.com
in der IGEPA Group zuständig für die Bundesländer SH, HH, BE
Telefon: 0049 40 72777 0
E-Mail: mstark@igepagroup.com
in der IGEPA Group zuständig für das Bundesland NW
Telefon: 0049 221 1776 0
E-Mail: rstoeberl@igepagroup.com
in der IGEPA Group zuständig für die Bundesländer BW, RP, SL
Telefon: 0049 7361 599 0
E-Mail: ibernecker@igepagroup.com
in der IGEPA Group zuständig für die Bundesländer HB, NI
Telefon: 0049 421 4862 250
E-Mail: amartin@igepagroup.com
Telefon: 0049 7031 – 450 7000
E-Mail: sustainability@hp.com
in der IGEPA Group zuständig für die Bundesländer MV, ST, SN, BB, TH, HE
Telefon: 0049 6074 830333
E-Mail: ideon@igepagroup.com
in der IGEPA Group zuständig für das Bundesland NI
Telefon: 0049 511 9428 0
E-Mail: htepp@igepagroup.com
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