Kompass Nachhaltigkeit

Öffentliche Beschaffung

Reinigungs- und Hygienedienstleistung

CPV-Code
90900000-6

Leistungsbeschreibung in der Praxis

In den folgenden Angaben werden soziale und ökologische Kriterien vorgeschlagen, die Sie in Ihre Vergabeunterlagen aufnehmen können. Es wird angegeben, wie Sie diese Kriterien einsetzen können. Dabei wurden die rechtlichen Rahmenbedingungen Ihres Bundeslandes berücksichtigt. Es werden nur Kriterien genannt, zu denen uns Anbieter bekannt sind, die diese erfüllen können.

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei diesen Angaben um Hinweise handelt, wie Sie einen nachhaltigen Beschaffungsprozess ausrichten können. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erstellen die Angaben nach bestem Wissen. Dennoch sind die die Angaben verwendenden kommunalen Stellen selbst verantwortlich für eine rechtssichere Vergabe.

  • Welche Kriterien haben Kommunen in Hessen bereits verwendet?

    • Frankfurt am Main - Reinigungs-Dienstleistung mit Nachhaltigkeitskriterien bei traffiQ (2021)

      Im August/September 2021 hat traffiQ (Aufgabenträgerorganisation der Stadt Frankfurt a.M.) die Gebäudereinigung der Räumlichkeiten des Unternehmens öffentlich ausgeschrieben.

      Die Vergabe wurde als Pilotprojekt zur Umsetzung von Nachhaltigkeitskriterien auf Basis der neu erstellten Checklisten zur nachhaltigen Beschaffung herangezogen.

      Der Vertrag gilt für vier Jahre (mit Option auf Verlängerung um weitere zwei Jahre).

      Bei den Zuschlagskriterien wurde im Bereich „Qualität“ der Punkt „Nachhaltige Ökologie“ mit 20 % bewertet. Der Preis ging mit 40 % in die Bewertung ein.

      Laut Leistungsbeschreibung war als Nachweis zur Nachhaltigkeit einzureichen:

      „g) Erklärung darüber, dass das Unternehmen bei der Ausführung der Gebäudereinigung ausschließlich Reinigungsprodukte verwendet, die das EU-Ecolabel oder vergleichbare Siegel (z.B. Blauer Engel) aufweisen (s. Anlage ‚Eigenerklärung Reinigungsmittel‘ zu den Vergabeunterlagen).“

      In der Eigenerklärung mussten die Reinigungsprodukte mit jeweiligem Gütezeichen angegeben werden.

      Bereits im Vorgänger-Vertrag (Laufzeit mit Ende 2021) existierten mehrere Vorgaben hinsichtlich der Nachhaltigkeit, wie beispielsweise der Ausschluss bestimmter umweltschädlicher Inhaltsstoffe in den Reinigungsmitteln. Gegenüber dem Vorgänger-Vertrag ergaben sich preislich keine Veränderungen.

      Auf Basis des Leitfadens zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen und -mitteln des Umweltbundesamts und des Landes Hessen sowie der Checkliste wurden spezifische Nachhaltigkeitskriterien ermittelt. Ausschreibungsbeispiele der Stadt Aachen sowie der Stadtentwässerung Göppingen wurden als Beispiel herangezogen.

      Alle ausgewählten Nachhaltigkeitskriterien konnten mit dem EU-Ecolabel oder einem vergleichbaren Zeichen (z.B. „Blauer Engel“) nachgewiesen werden. Die Nachhaltigkeitskriterien wurden als Eignungskriterium in die Vergabeunterlagen eingebunden. Bietende, die diese Kriterien nicht erfüllen, wurden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Um die Erfüllung der Eignungskriterien überprüfen zu können, mussten die Bietenden bei Angebotsabgabe bestätigen, dass alle eingesetzten Reinigungsmittel entsprechend zertifiziert sind. Ausschreibungsbeispiele anderer Städte sowie Recherchen der Arbeitsgruppe, die für die Erstellung der Checklisten zur Beschaffung zuständig war, ergaben, dass die Erfüllung der Nachhaltigkeitskriterien keinen Mehraufwand für die Bietenden bedeutet.

       

      [Leistungsbeschreibung zum Download]
      [Eigenerklärung zum Download]
      [„Checkliste_Reinigungsdienstleistung.pdf“ zum Download]


      Einwohnerzahl Frankfurt am Main: 759.000

      Ansprechpartner für Rückfragen zu Frankfurt am Main:

      Anja Schmitt
      traffiQ – Vergabe und Verträge
      Phone 069/212-48330
      Mail A.Schmitt@traffiQ.de


Gibt es Anbieter für dieses Produkt, die Ihre Ansprüche an Nachhaltigkeitsstandards erfüllen können?

Gleichen Sie ab, welche Gütezeichen Ihre Ausschreibungskriterien nachweisen und sehen Sie nach, ob es ausreichend Anbieter gibt, die diese erfüllen. Die zugrunde liegenden Kriterien im sozialen und ökologischen Bereich können von Gütezeichen zu Gütezeichen sehr unterschiedlich sein. Nutzen Sie für den Abgleich den Gütezeichen-Finder und den Vergleich der Gütezeichen im Kompass Nachhaltigkeit – diese Angebote befinden sich jedoch aktuell noch im Aufbau und sind daher noch nicht für alle Produktgruppen verfügbar. Beachten Sie, dass Sie bezüglich Ihres spezifischen Vergabeverfahrens vor Veröffentlichung der Ausschreibung nicht mit möglichen Anbietern in Kontakt treten sollten. Dennoch sollten Sie sich allgemein informieren, ob Ihre Anforderungen erfüllt werden können.

Die untenstehende Auflistung von Firmen ist keine vollständige Übersicht, sie dient nur für einen ersten Überblick und beruht auf Angaben der Unternehmen. Bitte prüfen Sie selbst, ob das Unternehmen das von Ihnen gewünschte Produkt aktuell auch mit einem von Ihnen akzeptierten Gütezeichen anbieten kann.

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