Reinigungsmittel
- CPV-Code
- 39830000-9
Beispiele aus der Beschaffungspraxis
Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die danach ausgewählt wurden, unterschiedlichste Bedarfsgegenstände und Ausgangssituationen widerzuspiegeln. Nachhaltigkeitskriterien werden auf verschiedene Weise (z.B. verpflichtend / optional, Verortung in den Vergabeunterlagen) und in unterschiedlichem Umfang eingefordert. Die folgende Auswahl soll Ihnen verschiedene Umsetzungswege aufzeigen.
Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie um Mithilfe bei der Erweiterung dieses Angebots, indem Sie Ihre erfolgreichen Verfahren über dieses Formular an uns einreichen. Vielen Dank dafür!
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen. Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.
Frankfurt am Main - Reinigungs-Dienstleistung mit Nachhaltigkeitskriterien bei traffiQ (2021)
Im August/September 2021 hat traffiQ (Aufgabenträgerorganisation der Stadt Frankfurt a.M.) die Gebäudereinigung der Räumlichkeiten des Unternehmens öffentlich ausgeschrieben.
Die Vergabe wurde als Pilotprojekt zur Umsetzung von Nachhaltigkeitskriterien auf Basis der neu erstellten Checklisten zur nachhaltigen Beschaffung herangezogen.
Der Vertrag gilt für vier Jahre (mit Option auf Verlängerung um weitere zwei Jahre).
Bei den Zuschlagskriterien wurde im Bereich „Qualität“ der Punkt „Nachhaltige Ökologie“ mit 20 % bewertet. Der Preis ging mit 40 % in die Bewertung ein.
Laut Leistungsbeschreibung war als Nachweis zur Nachhaltigkeit einzureichen:
„g) Erklärung darüber, dass das Unternehmen bei der Ausführung der Gebäudereinigung ausschließlich Reinigungsprodukte verwendet, die das EU-Ecolabel oder vergleichbare Siegel (z.B. Blauer Engel) aufweisen (s. Anlage ‚Eigenerklärung Reinigungsmittel‘ zu den Vergabeunterlagen).“
In der Eigenerklärung mussten die Reinigungsprodukte mit jeweiligem Gütezeichen angegeben werden.
Bereits im Vorgänger-Vertrag (Laufzeit mit Ende 2021) existierten mehrere Vorgaben hinsichtlich der Nachhaltigkeit, wie beispielsweise der Ausschluss bestimmter umweltschädlicher Inhaltsstoffe in den Reinigungsmitteln. Gegenüber dem Vorgänger-Vertrag ergaben sich preislich keine Veränderungen.
Auf Basis des Leitfadens zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen und -mitteln des Umweltbundesamts und des Landes Hessen sowie der Checkliste wurden spezifische Nachhaltigkeitskriterien ermittelt. Ausschreibungsbeispiele der Stadt Aachen sowie der Stadtentwässerung Göppingen wurden als Beispiel herangezogen.
Alle ausgewählten Nachhaltigkeitskriterien konnten mit dem EU-Ecolabel oder einem vergleichbaren Zeichen (z.B. „Blauer Engel“) nachgewiesen werden. Die Nachhaltigkeitskriterien wurden als Eignungskriterium in die Vergabeunterlagen eingebunden. Bietende, die diese Kriterien nicht erfüllen, wurden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Um die Erfüllung der Eignungskriterien überprüfen zu können, mussten die Bietenden bei Angebotsabgabe bestätigen, dass alle eingesetzten Reinigungsmittel entsprechend zertifiziert sind. Ausschreibungsbeispiele anderer Städte sowie Recherchen der Arbeitsgruppe, die für die Erstellung der Checklisten zur Beschaffung zuständig war, ergaben, dass die Erfüllung der Nachhaltigkeitskriterien keinen Mehraufwand für die Bietenden bedeutet.
[Leistungsbeschreibung zum Download]
[Eigenerklärung zum Download]
[„Checkliste_Reinigungsdienstleistung.pdf“ zum Download]
Einwohnerzahl Frankfurt am Main: 759.000Kontakt:
Anja Schmitt
traffiQ – Vergabe und Verträge
Phone: 069/212-48330
Mail: A.Schmitt@traffiQ.de
