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- 30199760-5
Beispiele aus der Beschaffungspraxis
Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die danach ausgewählt wurden, unterschiedlichste Bedarfsgegenstände und Ausgangssituationen widerzuspiegeln. Nachhaltigkeitskriterien werden auf verschiedene Weise (z.B. verpflichtend / optional, Verortung in den Vergabeunterlagen) und in unterschiedlichem Umfang eingefordert. Die folgende Auswahl soll Ihnen verschiedene Umsetzungswege aufzeigen.
Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie um Mithilfe bei der Erweiterung dieses Angebots, indem Sie Ihre erfolgreichen Verfahren über dieses Formular an uns einreichen. Vielen Dank dafür!
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen. Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.
Leipzig - Rahmenvertrag über nachhaltigen Bürobedarf und Papier (2021)
Im Jahr 2021 hat die Stadt Leipzig die Lieferung von Bürobedarf und Papier in einem EU-weiten Verfahren in zwei Losen mit einem jährlichen Volumen von je ca. 437.500 € brutto ausgeschrieben. Bedarfsstellen sind Ämter, kommunale Einrichtungen und Schulen.
Folgende Produkt-Gruppen wurden ausgeschrieben:
1.1 Ausstattung
1.2 Büromaterial
1.3 Formulare
1.4 Ordnen
1.5 Papier
1.6 Siegel
1.7 Stempel
1.8 Stifte
1.9 Tinte und TonerFür zahlreiche Produkte des Produktkatalogs wurden Nachhaltigkeitskriterien definiert. Im Leistungsverzeichnis heißt es dazu:
„Für eine Vielzahl der aufgeführten Artikel sind explizite Nachhaltigkeitskriterien aufgeführt. Diese gelten als Mindestanforderung und müssen erfüllt werden.
Darüber hinaus können die Bieter zusätzliche Wertungspunkte erhalten, wenn die jeweils aufgeführten Nachhaltigkeitskriterien übererfüllt werden (bspw. geringerer Stromverbrauch oder höherer Recyclinganteil als jeweils gefordert).
Für Artikel, bei denen zunächst keine gesonderten Nachhaltigkeitskriterien gefordert sind, kann eine Übererfüllung erreicht werden, indem bei der Herstellung oder über die Produktlebenszeit bestimmte Merkmale oder Eigenschaften einen geringeren Ressourcenverbrauch oder eine längere Haltbarkeit garantieren (bspw. Garantie über die gesetzliche Gewährleistung hinaus, Herstellung aus Recyclingmaterial oder zertifizierten nachwachsenden Rohstoffen, ...). Inwieweit eine bestimmte Produkteigenschaft als Übererfüllung gewertet wird, entscheidet abschließend die Vergabestelle unter anderem unter Berücksichtigung der Marktsituation.
Der Bieter hat die Übererfüllung von Anforderungen durch Vorlage eines Produktdatenblatts o. ä. nachzuweisen; der Nachweis ist mit dem Angebot bis zum Angebotsschlusstermin einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, zur abschließenden Prüfung Muster beim Bieter anzufordern (siehe Freitext 3).
Nähere Informationen siehe auch Wertungskriterium ‚Prämie für Übererfüllung von Nachhaltigkeitskriterien‘.“
Die Produktliste enthält neben den nachhaltigen auch konventionelle Produkte. Folgende Nachhaltigkeitskriterien wurden gesetzt:
Nachhaltigkeitskriterien Büroausstattung
- Material aus Recycling-Kunststoff aus Post-Consumer-Material (in unterschiedlichen Prozentsätzen) oder aus Bio-Kunststoffen
- Gummibänder und Radierer aus Naturkautschuk
Nachhaltigkeitskriterien für Papier-Produkte
- Material aus Recycling-Papier oder FSC-zertifiziert
Nachhaltigkeitskriterien für Schreibgeräte
- Tinte auf Wasserbasis
- Gehäuse aus Recycling- oder Bio-Kunststoffen (in unterschiedlichen Prozentsätzen)
- Nachfüllbarkeit
- Bleistifte aus FSC-zertifiziertem Holz
Nachhaltigkeitskriterien für Bürogeräte/Technik
- automatische Stromabschaltung
- maximale Leistung (Angaben in Watt)
- für Taschenrechner Solar-Betrieb
- Akkus statt Batterien
- für Leuchten LED-Leuchtmittel
Außerdem wurde Wert auf die Langlebigkeit der Produkte gelegt.
In die Wertung ging der Preis mit 60 % ein, die Umweltaspekte mit 40 %.
Zum Download
[Leistungsverzeichnis (Auszug Produkte)]
[Leistungsverzeichnis (Auszug)]
Einwohnerzahl Leipzig: 617.000Kontakt:
Max Muser
Klimaschutzmanager
Phone: 0341-123-2398
Mail: max.muser@leipzig.de
