Saarland

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Parallel zur Erstellung einer Beschaffungsrichtlinie der Gemeinde Nohfelden, die im Jahr 2021 veröffentlicht wurde, wurden einige am Markt verfügbare Produkte, die als Direkteinkäufe getätigt werden, umgestellt: So wird seit 2021 das Kopier- und Druckpapier als 100 % Recyclingpapier beschafft. Der Bedarf beläuft sich jährlich auf ca. 10.000 Blatt A4-Papier.

Im Zuge des Papierwechsels wurde auch ein neuer Lieferant gewählt, der sich auf nachhaltige Büromaterialien spezialisiert hat.

In der Beschaffungsrichtlinie wurde dann der das Gütezeichen Blauer Engel als verpflichtendes Kriterium für alle Aufträge unterhalb der Vergabegrenze sowohl für das Kopier- und Druckpapier als auch für alle weiteren Papierprodukte, wie Briefumschläge, Ordner, Mappen, Trennstreifen etc. festgelegt.

Außerdem wurde in der Richtlinie beschlossen, dass Druckaufträge an externe Unternehmen (Flyer, Broschüren) zukünftig als „Klimaneutraler Druck“ gefertigt werden müssen.

Zum Hintergrund

Im „Agenda 2030 Aktionsprogramm Nohfelden“ wurde Anfang 2020 die Einführung einer nachhaltigen Beschaffung erstmals als konkretes Ziel der Gemeinde formuliert. Mit der Unterzeichnung der „Resolution Agenda 2030“ und dem Beitritt der Gemeinde Nohfelden zum Club der Agenda-2030-Kommunen im Mai 2020 wurde anschließend die Erstellung einer nachhaltigen Beschaffungsrichtlinie formal vom Gemeinderat beschlossen.

Die Richtlinie dient als Grundlage für die Beschaffung in alle kommunalen Einrichtungen (Kitas, Grundschule, Bauhof, Feuerwehr etc.).

Einwohnerzahl Nohfelden: 10.000

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Seit 2022 kommt in der Kreisstadt Saarlouis ein elektronisches Einkaufssystem zum Einsatz.

Über den E-Warenkorb wird auch Druck- und Kopierpapier abgerufen (neben Verkehrsschildern, allgemeinem Büromaterial und IT-Verbrauchsartikeln wie Tinte und Toner). Für die Bereitstellung des Papiers gilt seit 2022 ein neuer Rahmenvertrag, Ergebnis einer öffentlichen Ausschreibung. Der Vertrag hat eine Laufzeit von zwölf Monaten mit einer einmaligen Verlängerungsoption für weitere zwölf Monate oder bis die Höchstmenge (geschätzter Gesamtbedarf + max. 10 %) abgerufen wurde. Der Rahmenvertrag deckt den Bedarf von rd. 600 Verwaltungsmitarbeitenden im Rathaus, des Betriebshofs, der VHS, Kitas und Grundschulen.

Geschätzter Bedarf (jeweils mit Weißegrad mind. 100% gem. ISO 11475):

• DIN A 4: 3,1 Mio. Blatt
• DIN A 3: 23.000 Blatt

Es ist ausschließlich Recycling-Papier zugelassen. Als Nachweis war das Umweltzeichen Blauer Engel vorzulegen.

Seit 1995 gilt in Saarlouis eine Dienstanweisung zur Förderung einer umweltschonenden Planungs-, Bau- und Beschaffungstätigkeit, in der u.a. die Beschaffung von Papier aufgegriffen wird.

Einwohnerzahl Saarlouis: 35.000

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